KI Aufbauworkshop: Wenn Grundlagenwissen allein nicht reicht
Ihre Mitarbeitenden haben die KI-Grundschulung hinter sich. Das Wissen ist da. Die Nutzung im Alltag – noch nicht. Der KI Aufbau-Workshop von SESTdigital schließt genau diese Lücke: 4 Stunden Inhouse, reale Anwendungsfälle aus Ihrem Unternehmen, max. 15 Teilnehmende, 1.400 EUR.
Der Strohfeuer-Effekt: Warum Künstliche Intelligenz nach der Grundschulung trotzdem nicht genutzt wird
Sie haben investiert. Ihre Mitarbeitenden haben eine KI-Grundschulung absolviert. Alle nickten, alle fanden es interessant. Und dann? Nichts.
Das ist kein Einzelfall. Es ist ein Muster. Wir nennen es den Strohfeuer-Effekt: Die Begeisterung nach dem ersten Seminar verpufft, weil zwischen „ich weiß, was KI kann“ und „ich setze KI täglich produktiv ein“ eine Lücke klafft, die kein Einmal-Event schließt.
Eine Aussage, die wir in Gesprächen mit Digitalisierungsverantwortlichen immer wieder hören, bringt es auf den Punkt: „Wir sollten es eigentlich viel mehr verfolgen und jeder erstickt aber so ein bisschen in seinem Tagesgeschäft.“
Das Tagesgeschäft gewinnt. KI verliert. Nicht weil die Technologie schlecht ist – sondern weil der Transfer vom Seminar in den Arbeitsalltag nicht strukturiert begleitet wird.
Noch ein weiteres Problem kommt hinzu: Schatten-KI. Mitarbeitende, die KI nutzen wollen, aber keine klare Orientierung haben, greifen auf private Geräte und nicht abgesicherte KI-Anwendungen zurück. „Moritz hat mal mit Claude rum experimentiert auf seinem privaten Rechner, weil wir schon gedacht haben, das ist jetzt wahrscheinlich nicht ganz so GDPR compliant.“ – Diese Situation ist in vielen Betrieben Realität. Sie ist ein Datenschutzrisiko. Und sie ist vermeidbar.
Der KI Aufbau-Workshop: Für Mitarbeitende, die mehr wollen als Grundlagen
Der KI Aufbau-Workshop von SESTdigital ist keine zweite Einführungsveranstaltung. Er setzt dort an, wo Grundlagenschulungen aufhören.
Zielgruppe: Mitarbeitende, die bereits eine KI-Kompetenzschulung absolviert haben und Künstliche Intelligenz jetzt tatsächlich in ihren Arbeitsalltag integrieren wollen – aber noch nicht wissen wie.
Das Format ist bewusst kompakt und auf praxisorientiertes Lernen ausgelegt: 4 Stunden, Inhouse bei Ihnen, maximal 15 Teilnehmende pro Gruppe. Kein Tagesausfall. Kein Overhead. Direkte Anwendung.
Die Herausforderungen, die wir in der Schulung adressieren:
- Mitarbeitende kennen KI-Anwendungen, nutzen sie aber nicht routinemäßig
- Unsicherheit über Datenschutz und DSGVO-konforme Nutzung blockiert den Einsatz
- Reale Use Cases aus dem eigenen Unternehmen wurden noch nie durchgespielt
- Prompting-Techniken wurden einmal erklärt, aber nie geübt
- Die Frage „Was kommt nach ChatGPT?“ bleibt offen
Der Workshop gibt auf all das konkrete Antworten – nicht abstrakt, sondern anhand der echten Prozesse Ihres Unternehmens.
Ablauf und Methodik: Was in 4 Stunden passiert
Der Workshop folgt einer klaren Struktur. Kein Frontalunterricht. Kein Folienberg. Stattdessen: praxisorientiertes Lernen in kleinen Gruppen mit direktem Bezug zu Ihren Arbeitsrealitäten.
Block 1 – Standortbestimmung und Use-Case-Identifikation (60 Min.)
Wo stehen Ihre Mitarbeitenden wirklich? Was haben sie seit der Grundschulung ausprobiert – und was nicht? Gemeinsam werden 2–3 konkrete Anwendungsfälle aus dem eigenen Unternehmen identifiziert, die in der Sitzung bearbeitet werden.
Block 2 – Vertiefung: Prompting und Custom GPTs (90 Min.)
Advanced Prompting ist der Hebel, der aus einem mittelmäßigen KI-Ergebnis ein brauchbares macht. Die Teilnehmenden lernen strukturierte Prompt-Techniken und wenden sie direkt auf ihre eigenen Use Cases an. Wo sinnvoll, werden Custom GPTs oder eigene GPT-Konfigurationen vorgestellt und erprobt.
Block 3 – DSGVO, Datenschutz und Governance (45 Min.)
Wohin fließen Daten, wenn Mitarbeitende KI-Software nutzen? Welche Daten dürfen eingegeben werden – und welche nicht? Dieser Block macht Datenpfade transparent und gibt klare Handlungsregeln für den Alltag. Schatten-KI wird als Ausgangsproblem direkt adressiert.
Block 4 – Umsetzungsplan und nächste Schritte (45 Min.)
Jede teilnehmende Person verlässt die Schulung mit einem persönlichen Aktionsplan: Welchen Use Case setze ich ab morgen um? Welches Tool nutze ich dafür? Welche Fragen sind noch offen? Dieser Schritt ist entscheidend – er verhindert, dass auch diese Maßnahme zum Strohfeuer wird.
Die Gruppe ist bewusst klein gehalten (max. 15 Teilnehmende), damit echte Diskussionen entstehen und individuelle Fragen Raum haben. „Würde ich persönlich stark dafür plädieren, dass wir versuchen, super hands on mit den Leuten zu arbeiten, um auch ein bisschen diesem Effekt entgegenzuwirken“ – genau das ist unser Ansatz.
Jetzt Aufbau-Workshop anfragen
KI Aufbauworkshop, KI-Kickstart oder KI-Führerschein – wann brauche ich welches Format?
Diese Frage hören wir oft. Die Antwort hängt davon ab, wo Ihr Unternehmen gerade steht.
KI-Führerschein – Wenn Ihre Mitarbeitenden noch keine strukturierte KI-Grundschulung hatten. Der KI-Führerschein vermittelt AI Literacy nach EU AI Act Art. 4 und ist der richtige Einstieg für alle, die bei null anfangen.
KI Aufbau-Workshop – Wenn Ihre Mitarbeitenden bereits eine Grundschulung hatten, KI aber im Alltag nicht einsetzen. Der Workshop ist die Antwort auf den Strohfeuer-Effekt. Er setzt Grundlagenwissen voraus und baut darauf auf.
KI-Kickstart-Programm – Wenn Sie KI strategisch und nachhaltig im gesamten Unternehmen verankern wollen. Das KI-Kickstart-Programm ist ein mehrmonatiges Begleitprogramm mit Strategie, Richtlinien, Schulungen und technischer Umsetzung. Der Aufbauworkshop ist darin als Modul enthalten.
Kurz gesagt: Der Workshop ist der richtige nächste Schritt, wenn die Grundlagen sitzen – aber die Praxis fehlt.
EU AI Act und Art. 4 AI Literacy: Vertiefungsschritt zur Compliance
Seit Februar 2025 gilt EU AI Act Art. 4: Unternehmen sind verpflichtet sicherzustellen, dass Mitarbeitende, die KI einsetzen, über ausreichende AI Literacy verfügen. Eine einmalige Grundschulung reicht dafür in vielen Fällen nicht aus.
Der KI Aufbau-Workshop ist als Vertiefungsschritt konzipiert, der nachweisbar über die Grundlagenvermittlung hinausgeht: Teilnehmende wenden Prompting-Techniken an, kennen die Risiken des KI-Einsatzes, verstehen Datenpfade und können Anwendungsfälle eigenständig bewerten.
Das ist nicht nur Compliance – das ist echte KI-Kompetenz, die im Arbeitsalltag wirkt. Wenn Sie zusätzlich eine rechtssichere KI-Richtlinie für Ihr Unternehmen benötigen, können wir beides kombinieren.
DSGVO, Datenschutz und Schatten-KI: Was explizit behandelt wird
Schatten-KI ist eines der drängendsten Probleme in Betrieben, die Künstliche Intelligenz einführen. Mitarbeitende nutzen KI-Anwendungen auf privaten Geräten – ohne Wissen der IT, ohne Datenschutzabsicherung, ohne klare Governance.
Das ist kein Vorwurf an die Mitarbeitenden. Es ist ein Zeichen dafür, dass die Nutzung von KI nicht ausreichend strukturiert wurde. „Wir haben nicht das Verständnis auf Führungsebene, erstens was IT ist und zweitens was die Rolle von Compliance eigentlich ist, nämlich eigentlich zu ermöglichen in einem rechtssicheren Raum“ – dieser Satz beschreibt das Problem präzise.
Im Workshop machen wir Datenpfade transparent: Wohin fließen Daten bei welchem Tool? Was darf eingegeben werden – und was nicht? Welche KI-Software ist DSGVO-konform einsetzbar? Welche Governance-Regeln braucht Ihr Unternehmen?
Das Ergebnis: Mitarbeitende nutzen KI – aber kontrolliert, sicher und im Rahmen klarer Regeln. Schatten-KI wird nicht verboten, sondern durch bessere Alternativen ersetzt.
Reale Anwendungsfälle aus Ihrem Betrieb – kein Lehrbuch-Content
Der entscheidende Unterschied zu generischen KI-Trainings: Wir arbeiten mit Ihren echten Prozessen.
Vor der Veranstaltung stimmen wir mit Ihnen ab, welche Abteilungen teilnehmen und welche Arbeitsbereiche relevant sind. In der Schulung selbst identifizieren die Teilnehmenden ihre eigenen Use Cases – und bearbeiten sie direkt. Nicht hypothetisch, sondern mit echten Aufgaben aus dem Alltag.
Das kann bedeuten: Ein Einkäufer lernt, wie er Lieferantenanfragen mit KI-Unterstützung effizienter formuliert. Eine Projektleiterin entwickelt einen Prompt-Template für Statusberichte. Ein Vertriebsmitarbeiter testet, wie er Angebote schneller aufbereitet.
Dieses praxisorientierte Lernen ist kein Nice-to-have. Es ist der Grund, warum KI nach der Schulung tatsächlich genutzt wird. „Was Zentrales aufzusetzen, wo wir dann Leute brauchen, die das auch machen, wird schwierig, ohne dass wir alle abgeholt haben.“ – Genau deshalb arbeiten wir hands-on, nicht frontal.
„Sie haben nur keine Ahnung. Das ist das Problem. Sie wollen KI. Sie haben nur keine Ahnung.“ – Dieser Satz aus einem Gespräch mit einem Digitalisierungsverantwortlichen zeigt: Das Problem ist nicht fehlendes Interesse. Es ist fehlende Anleitung. Genau die liefert der Aufbauworkshop.
Der Aufbauworkshop im SEST-Ökosystem: Standalone oder Modul
Der KI Aufbau-Workshop ist flexibel buchbar. Zur Anmeldung nutzen Sie unser Kontaktformular – wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.
Als Standalone: Sie buchen die Schulung direkt, ohne weiteres Programm. Ideal, wenn Ihre Mitarbeitenden bereits eine Grundschulung hatten und Sie gezielt die Umsetzungslücke schließen wollen. Die Anmeldung ist unkompliziert: Kontaktformular ausfüllen, Termin abstimmen, fertig.
Als Modul im KI-Kickstart-Programm: Das KI-Kickstart-Programm ist unser mehrmonatiges Begleitprogramm für die ganzheitliche KI-Integration. Der Aufbauworkshop ist darin als fester Baustein enthalten – nach der Grundschulung, vor der Skalierung. So entsteht ein strukturierter Fahrplan statt einzelner Maßnahmen.
Beide Wege führen zum gleichen Ziel: Mitarbeitende, die KI tatsächlich einsetzen. Der Unterschied liegt im Umfang der Begleitung.
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Warum SESTdigital: Wir kommen aus der Entwicklung – nicht aus dem Training
Viele KI-Schulungsanbieter kommen aus der Erwachsenenbildung. Wir kommen aus der KI-Softwareentwicklung.
Seit 2021 bauen wir Firmen-GPTs, RAG-Systeme, Multi-Agenten-Architekturen und KI-Automatisierungslösungen für Unternehmen. Wir wissen, wie künstliche Intelligenz unter der Haube funktioniert – und genau das macht unsere Trainings anders.
Wenn in der Schulung die Frage kommt „Wir merken jetzt eben, ChatGPT ist es wahrscheinlich nicht mehr. Was kommt sozusagen danach sinnvollerweise?“ – dann können wir diese Frage aus eigener Entwicklungserfahrung beantworten. Nicht mit einer Folie. Sondern mit konkreten Empfehlungen, die zu Ihrer KI-Strategie passen.
Das ist unser Glaubwürdigkeitsanker: Technische Tiefe als Vertrauensbasis. Wir sind IBM Silver Partner, Microsoft Partner und Bitkom-Mitglied.
Zahlen, die für sich sprechen
SESTdigital hat seit 2021 mehr als 50 Unternehmen bei der KI-Integration begleitet. Über 10.000 Teilnehmende haben unsere Schulungen absolviert. Mehr als 800 Veranstaltungen und Seminare wurden durchgeführt. Und 25+ KI-Projekte wurden technisch umgesetzt – von Firmen-GPTs über RAG-Systeme bis zu Multi-Agenten-Architekturen.
Zu unseren Kunden zählen Firmen wie LODENFREY (Retail/Fashion, 500+ MA), LOGEX (Entsorgung, MA) und MIFCOM (Industrie, 100+ MA). Branchen, Unternehmensgrößen und Ausgangssituationen sind unterschiedlich – der Strohfeuer-Effekt nach der Grundschulung ist es nicht. Er tritt überall auf. Und er ist lösbar.
Diese Zahlen stehen nicht hier, um zu beeindrucken. Sie stehen hier, weil sie zeigen: Wir haben das schon gemacht. Viele Male. Mit messbaren Ergebnissen.
Häufige Einwände – und ehrliche Antworten
„Wir haben keine Zeit für weitere Schulungen.“
4 Stunden Inhouse. Kein Reisetag, kein Tagesausfall, keine externe Location. Die Schulung kommt zu Ihnen. Sie bestimmen den Termin.
„Wie messen wir den Erfolg?“
Jede teilnehmende Person verlässt die Veranstaltung mit einem persönlichen Aktionsplan und einem konkreten Use Case, den sie ab dem nächsten Arbeitstag anwenden kann. Das ist messbar – und das ist der Unterschied zu Schulungen, die im Abstrakten bleiben.
„Sind unsere Daten sicher?“
Datenschutz und DSGVO-konforme Nutzung sind expliziter Bestandteil des Workshops. Wir klären, welche Daten in welche KI-Anwendungen fließen dürfen – und welche nicht. Für Unternehmen mit erhöhten Anforderungen empfehlen wir ergänzend unsere KI-Richtlinie.
„Reicht ein Workshop wirklich?“
Für den ersten Schritt: ja. Für die nachhaltige Verankerung empfehlen wir den Aufbauworkshop als Teil des KI-Kickstart-Programms. Aber der erste Schritt ist besser als keiner.
Jetzt anfragen: KI Aufbauworkshop für Ihr Unternehmen
Sie haben Mitarbeitende, die KI kennen – aber nicht nutzen. Der nächste Schritt ist ein Gespräch.
Nehmen Sie Kontakt auf, schildern Sie kurz Ihre Ausgangssituation, und wir schlagen Ihnen ein passendes Format vor. Kein Standardangebot, sondern eine Empfehlung, die zu Ihrem Unternehmen passt. Wir melden uns in der Regel innerhalb von 24 Stunden – mit konkreten nächsten Schritten, nicht mit einem Verkaufsgespräch.
