Was ist eine KI Roadmap — und wie erstellen Sie eine, die im Alltag wirklich funktioniert? Verstehen Sie, welche 5 Phasen ein KI-Fahrplan braucht, welche Fallen Mittelstandsunternehmen am häufigsten treffen und wie Sie KI systematisch in Ihre Unternehmensprozesse integrieren.
10.000+ geschulte Teilnehmende | 700+ Seminare | IBM Silver Partner | Microsoft Partner
Unternehmen, die ihre KI Roadmap mit SESTdigital umgesetzt haben
Unternehmen, die heute keinen strukturierten KI-Fahrplan entwickeln, verlieren Wettbewerbsposition — und riskieren gleichzeitig Compliance-Verstöße.
Hinweis: Jede Phase baut auf der vorherigen auf — aber der Einstieg ist dort möglich, wo Ihr Unternehmen heute steht.
Digitalisierungsbeauftragte, Geschäftsführung und Personalleitungen in Unternehmen ab 500 Mitarbeitenden — produzierender Mittelstand, Retail, Ingenieurberatungen, öffentliche Verwaltung.
KI-Workshop (1–2 Tage) + strukturierte Begleitphasen
Von 1-tägigem Strategieworkshop bis zu 6-monatiger Vollbegleitung
Auf Anfrage — abhängig von Unternehmensgröße, Umfang und Phasen
Kein KI-Vorwissen erforderlich — Commitment auf Führungsebene ist entscheidend
Ein konkreter, priorisierter KI-Fahrplan mit Meilensteinen, Verantwortlichkeiten und messbaren KPIs
Vier Faktoren, die unsere Roadmaps von Strategiepapieren unterscheiden
Viele KI Roadmaps enden als Präsentation im Schrank. Unsere nicht — weil wir nicht nur planen, sondern auch umsetzen.
Technisch fundierte Roadmaps aus der Praxis
Strategie, Schulung und Entwicklung integriert
Compliance von Anfang an integriert
Verstetigung durch das KI-Botschafter-Programm
Eine KI Roadmap lohnt sich, wenn Ihr Unternehmen über erste Experimente hinaus will und KI systematisch verankern möchte. Der richtige Zeitpunkt ist nicht, wenn alles perfekt vorbereitet ist — sondern wenn die Entscheidung gefallen ist, dass KI strategisch relevant ist. Genau dort setzen wir an.
In einem kostenfreien 45-minütigen Gespräch verstehen wir Ihre aktuelle Situation: Wo steht Ihr Unternehmen bei KI? Welche Prozesse, Systeme und Daten sind vorhanden? Was sind die drängendsten Herausforderungen? Auf dieser Grundlage empfehlen wir den passenden Einstieg.
In einem 1–2-tägigen KI-Workshop mit Ihrer Geschäftsführung und relevanten Stakeholdern entwickeln wir gemeinsam das KI-Zielbild, priorisieren Use Cases nach ROI und Machbarkeit und definieren konkrete Meilensteine. Das Ergebnis: ein umsetzbarer Fahrplan — kein Strategiepapier.
Wir begleiten die Pilotierung der priorisierten Use Cases — technisch (Firmen-GPT, RAG-Systeme, Copilot) und organisatorisch (Change Management, Schulungen, KI-Richtlinien). Messbare KPIs werden von Anfang an definiert.
Nach der Pilotphase skalieren wir die erfolgreichen Maßnahmen auf weitere Bereiche. Das KI-Botschafter:innen-Programm verankert KI nachhaltig im Arbeitsalltag — mit festem SESTdigital-Trainer über 6 Monate. Kein Strohfeuer, sondern echte Verankerung.
Eine KI Roadmap ist kein Einzelprodukt — sie entsteht aus dem Zusammenspiel von Strategie, Schulung und technischer Umsetzung. Diese Bausteine können modular kombiniert werden.
1–2-tägiger KI-Workshop mit der Geschäftsführung: Ist-Analyse, KI-Zielbild, Use-Case-Priorisierung und konkreter Fahrplan mit Meilensteinen. Direkt umsetzbar, nicht nur konzeptionell.
Mehr erfahrenModulares Begleitprogramm für die ganzheitliche KI-Integration: Von der Potenzialanalyse über die Pilotphase bis zum unternehmensweiten Rollout. Kein Einmal-Event, sondern ein strukturierter Fahrplan.
Mehr erfahrenRechtssichere, individualisierte KI-Richtlinien — anwaltlich geprüft, EU AI Act konform. Governance als integraler Bestandteil jeder KI Roadmap, nicht als nachträgliches Anhängsel.
Mehr erfahrenSichere, interne KI-Plattformen — trainiert auf Unternehmensdaten, gehostet in deutscher Cloud oder On-Premise. Für Unternehmen, deren Roadmap technische Umsetzung erfordert.
Mehr erfahrenAusgangslage: Sie koordinieren KI-Initiativen, aber es fehlt die strategische Klammer. Jede Abteilung macht etwas anderes, Schatten-KI ist bereits Realität — und Sie brauchen einen strukturierten Fahrplan, den Sie intern vertreten können.
Eine priorisierte KI Roadmap mit klaren Meilensteinen, Verantwortlichkeiten und technisch fundierten Maßnahmen — direkt präsentierbar für die Geschäftsführung.
Ausgangslage: Sie wissen, dass KI strategisch relevant ist. Aber: Kein gemeinsames Zielbild im Führungsteam, keine Orientierung bei Technologie-Entscheidungen, kein klarer ROI. 'Wir müssen tatsächlich bald entscheiden.'
Ein KI-Zielbild, das an Ihren Unternehmenszielen ausgerichtet ist — mit konkreten Use Cases, Investitionsrahmen und einem Fahrplan, der Entscheidungen ermöglicht statt vertagt.
Ausgangslage: Der EU AI Act verpflichtet Ihr Unternehmen zur AI Literacy (Art. 4). Gleichzeitig fehlt ein strukturiertes Reskilling-Konzept — und die Akzeptanz für KI bei Mitarbeitenden ist noch nicht gesichert.
Ein integrierter Schulungsplan als Teil der KI Roadmap: vom KI-Führerschein bis zum KI-Botschafter:innen-Programm — EU AI Act konform und auf Ihre Belegschaft zugeschnitten.
Unternehmen, die ausschließlich ein einzelnes KI-Tool einführen möchten ohne strategischen Rahmen, sind bei uns nicht richtig aufgehoben — dafür gibt es einfachere Angebote. Wir begleiten Unternehmen, die KI systematisch verankern wollen.
Wer uns bereits vertraut
Von der Formulierung smarter Prompts bis hin zur Nutzung von KI als kreativen Teampartner – wir haben viel mitgenommen. Besonders begeistert hat uns die lockere und doch fundierte Art der Dozentin. Ein beeindruckender Workshop, der Lust auf mehr gemacht hat!
Klare Empfehlung für das KI-Kickoff mit SESTdigital: Fundierte Einordnung, praxisnahe Aufgaben und viel Raum für Fragen und erste eigene Anwendungen haben auch die kritischen Stimmen in unserer heterogenen Gruppe aus Management und Projektverantwortlichen überzeugt. Inzwischen nutzen wir eine KI-Arbeitsplattform, mit der jede:r Ergebnisse individuell optimieren kann. Ein echter Gewinn im Gegensatz zur ursprünglich geplanten Standardlösung für alle. Der nächste Workshop mit konkreten Szenarien steht schon auf der Agenda. Kein Verkauf von Dienstleistungen, sondern konstruktive Lösungsvorschläge mit viel Erfahrungswissen. So wünscht man sich das!
Wir waren mit SESTdigital rundum zufrieden. Die Absprachen im Vorfeld waren professionell und verbindlich. Frau Mikolaschek überzeugte mit Kompetenz und einer verständlichen Wissensvermittlung. Die Fortbildungen haben uns insgesamt bereichert.
Nach dem Seminar von SESTdigital nutzen wir KI-Tools regelmäßig für Aufgaben wie beispielsweise die Erstellung von Exposés. Dadurch, dass wir im Workshop direkt an Beispielen gearbeitet haben, habe ich mich danach sofort fit gefühlt, die Technologien eigenständig einzusetzen.
Das KI-Seminar von Sest Digital hat uns geholfen, einen Überblick über die Möglichkeiten zu gewinnen, die künstliche Intelligenz uns im Kreativ-Bereich heute bereits bietet. Larissa hat es geschafft, komplexe Inhalte verständlich aufzubereiten und ist flexibel auf unsere individuellen Anforderungen eingegangen.
Die KI-Implementierung durch SESTdigital hat unsere Auftragsverarbeitung grundlegend verändert. Was früher 2 Tage dauerte, erledigen wir jetzt in 3 Stunden. Das Team hat nicht nur technisch geliefert, sondern unsere Mitarbeiter wirklich mitgenommen.
Erfahren Sie in einem kostenfreien Erstgespräch, welche Phase der KI Roadmap für Ihr Unternehmen der richtige Einstieg ist.
Kostenfreies Erstgespräch vereinbarenEine KI Roadmap ist ein strukturierter Fahrplan, der beschreibt, wie ein Unternehmen Künstliche Intelligenz systematisch einführt, priorisiert und langfristig verankert. Sie umfasst Ist-Analyse, KI-Zielbild, priorisierte Use Cases, Meilensteine, Governance-Maßnahmen und konkrete KPIs — und verbindet strategische Planung mit technischer Umsetzung und Schulung der Mitarbeitenden.
Eine Digitalisierungsstrategie adressiert die gesamte digitale Transformation eines Unternehmens — ERP-Systeme, Cloud-Migration, Prozessdigitalisierung. Eine KI Roadmap fokussiert gezielt auf den Einsatz von Künstlicher Intelligenz: Use-Case-Priorisierung, Technologie-Stack-Entscheidungen (Firmen-GPT, RAG, Copilot), AI Literacy und Governance nach EU AI Act. KI braucht eine eigene Roadmap, weil die Anforderungen an Change Management, Datenstrategie und Compliance spezifisch sind.
Die 5 Phasen einer KI Roadmap sind: 1) Ist-Analyse & Potenzialanalyse — bestehende Prozesse, IT-Infrastruktur und Daten bewerten. 2) KI-Zielbild & Strategie — gemeinsames Zielbild und Governance-Rahmen entwickeln. 3) Use-Case-Priorisierung — konkrete Anwendungsfälle nach ROI und Machbarkeit bewerten. 4) Pilotphase — 1–2 Use Cases technisch umsetzen und messen. 5) Rollout & Verstetigung — skalierbare Ausrollung mit KI-Botschafter:innen-Programm.
Der EU AI Act verpflichtet Unternehmen seit Februar 2025 zur AI Literacy (Art. 4) — alle Mitarbeitenden, die KI-Systeme nutzen, müssen nachweislich geschult sein. Fehlende Governance und Dokumentation können im Haftungsfall oder bei Audits zu erheblichen Konsequenzen führen. Eine KI Roadmap, die Compliance nicht von Anfang an integriert, ist unvollständig. SESTdigital integriert rechtssichere KI-Richtlinien und strukturierte Schulungsmaßnahmen direkt in die Roadmap.
In 3 Monaten: Ist-Analyse abgeschlossen, KI-Zielbild definiert, erste KI-Richtlinien eingeführt, Pilotphase mit 1 Use Case gestartet. In 6 Monaten: Pilotphase abgeschlossen, erste messbare KPIs vorhanden, KI-Botschafter:innen etabliert, Schulungsmaßnahmen für Kernbereiche abgeschlossen. In 12 Monaten: Rollout auf weitere Bereiche, KI systematisch in bestehende Prozesse integriert, Roadmap auf Basis von Learnings weiterentwickelt.
Die häufigsten Fehler: Kein gemeinsames KI-Zielbild auf Führungsebene, Schatten-KI wird ignoriert statt adressiert, Roadmap endet als Strategiepapier ohne Umsetzung (Strohfeuer-Effekt), fehlende Governance und EU AI Act Compliance, Technologie-Entscheidungen ohne Potenzialanalyse, kein Change Management — und keine definierten KPIs, um Erfolg zu messen. 'Bevor wir da jetzt weiter hier irgendwo versuchen, so partikular irgendwo was zu machen, brauchen wir eine ganzheitliche Betrachtung.'
Idealerweise gibt es eine:n KI-Verantwortliche:n (Digitalisierungsbeauftragte:r oder CDO) sowie KI-Botschafter:innen in den Fachbereichen. Das KI-Botschafter:innen-Konzept von SESTdigital schafft interne Multiplikator:innen, die Akzeptanz fördern, Fragen beantworten und den Rollout aktiv begleiten — damit KI nicht am Tagesgeschäft scheitert. Stakeholder-Management und Change Management sind dabei genauso wichtig wie die technische Umsetzung.
Microsoft Copilot eignet sich für Unternehmen, die bereits tief in der Microsoft-365-Welt sind und Produktivitätsgewinne in Office-Prozessen suchen. Ein Firmen-GPT ist sinnvoll, wenn unternehmenseigene Daten sicher genutzt werden sollen — gehostet in deutscher Cloud oder On-Premise. RAG-Systeme (Retrieval-Augmented Generation) schaffen Mehrwert, wenn große interne Wissensbasen durchsuchbar und nutzbar gemacht werden sollen. Die Entscheidung hängt von IT-Infrastruktur, Datenstrategie und Use Cases ab — und sollte Teil der Roadmap-Planung sein.
Erfolg wird über klar definierte KPIs je Use Case gemessen: Zeitersparnis in Stunden pro Woche, Fehlerquoten in automatisierten Prozessen, Nutzungsrate von KI-Tools, Schulungsabdeckung nach EU AI Act, ROI je Pilotprojekt. Wichtig: KPIs müssen vor der Pilotphase definiert werden — nicht danach. SESTdigital hilft dabei, realistische Erfolgskennzahlen zu entwickeln, die intern kommunizierbar und nachvollziehbar sind.
Die relevantesten KI-Trends 2026 für den Mittelstand: Multi-Agenten-Systeme (KI-Agenten, die autonom Prozesse übernehmen), RAG-basierte Wissenssysteme (interne Daten KI-nutzbar machen), EU AI Act Compliance als Pflicht (nicht Kür), Prozessautomatisierung in Produktion und Verwaltung sowie der Aufbau unternehmenseigener KI-Plattformen statt Abhängigkeit von externen Cloud-Diensten. Wer diese Trends frühzeitig in die Roadmap integriert, schafft nachhaltigen Wettbewerbsvorteil.
Die vier grundlegenden Arten von Künstlicher Intelligenz sind: 1) Reaktive KI — reagiert auf Eingaben ohne Gedächtnis (z. B. Schachcomputer). 2) Begrenzte Gedächtnis-KI — lernt aus historischen Daten (z. B. Empfehlungssysteme, Sprachmodelle wie ChatGPT). 3) Theory of Mind KI — versteht menschliche Absichten und Emotionen (noch in der Forschung). 4) Selbstbewusste KI — hat ein Selbstbild und Bewusstsein (theoretisches Konzept, noch nicht realisiert). Für Unternehmen relevant sind heute vor allem Systeme der zweiten Kategorie.
Berufe, die KI strukturell nicht vollständig ersetzen kann: 1) Berufe mit hoher sozialer Empathie und menschlicher Beziehungsarbeit (z. B. Sozialarbeit, Therapie, Pflege). 2) Berufe mit physischer Handarbeit in unstrukturierten Umgebungen (z. B. Handwerk, Montage vor Ort). 3) Berufe, die ethische Verantwortung und Haftung erfordern (z. B. Richter:innen, Ärzt:innen bei kritischen Entscheidungen). KI verändert diese Berufe — ersetzt sie aber nicht vollständig.
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