Für Unternehmen in der EU

KI-Richtlinie: Rechtssichere Verwendung künstlicher Intelligenz

Definieren Sie klare Regeln für den Einsatz von KI-Systemen in Ihrem Unternehmen. Schützen Sie sich vor Compliance-Verstößen und schaffen Sie Vertrauen bei Mitarbeitenden und Kunden.

  • EU AI Act & DSGVO konforme KI-Regelwerke für Ihr Unternehmen
  • Klare Verantwortlichkeiten und Anwendungsregeln definiert
  • Datenschutz und Compliance-Risiken minimiert

750+ Schulungen | IBM Silver Partner | EU AI Act konform

Bewährte KI-Kompetenz: Über 50 Unternehmen vertrauen uns

Entwicklungs-DNA: KI-Softwareentwicklung seit 2021 Ganzheitlich: Strategie, Regelwerke, Schulungen aus einer Hand Erfahren: 750+ Seminare, 10.000+ Teilnehmende

KI ohne Regelwerk: Rechtliche Risiken und operative Probleme

  • Mitarbeitende verwenden KI-Tools ohne klare Vorgaben und gefährden sensible Daten und Informationen
  • Compliance-Verstöße durch unkontrollierten Einsatz von KI-Systemen drohen
  • Datenschutz-Risiken entstehen durch ungeregelte Eingabe von Informationen in KI-Anwendungen
  • Verantwortlichkeiten sind unklar - wer haftet bei KI-bedingten Fehlern?
  • Unterschiedliche KI-Anwendung in Abteilungen führt zu Inkonsistenzen
  • EU AI Act Anforderungen werden nicht erfüllt und Bußgelder drohen
  • Qualität der KI-Ergebnisse schwankt durch fehlende Standards

Ohne strukturierte KI-Leitlinien riskieren Sie rechtliche Konsequenzen und verlieren die Kontrolle über den Einsatz künstlicher Intelligenz in Ihrem Unternehmen.

Anwaltlich geprüfte KI-Richtlinie von SESTdigital

Wann sich KI-Leitlinien lohnen

Es macht Sinn, wenn …

  • Ihre Mitarbeitenden verwenden bereits KI-Tools wie ChatGPT oder andere KI-Systeme
  • Sie verarbeiten personenbezogene Daten und wollen Datenschutz-Risiken minimieren
  • Ihr Unternehmen unterliegt strengen Compliance-Anforderungen
  • Sie planen den systematischen Einsatz von KI-Anwendungen
  • Die EU AI Act Verordnung betrifft Ihre Geschäftstätigkeit
  • Sie wollen klare Verantwortlichkeiten für KI-Anwendung definieren

Es macht keinen Sinn, wenn …

  • KI spielt in Ihrem Unternehmen keine Rolle
  • Sie haben weniger als 50 Mitarbeitende ohne KI-Berührungspunkte
  • Rechtssicherheit ist für Sie zweitrangig
  • Sie bevorzugen Ad-hoc-Lösungen ohne strukturierte Umsetzung

KI-Regelwerke lohnen sich für jedes Unternehmen, das KI-Systeme einsetzt oder plant. Sie schaffen Rechtssicherheit, definiert klare Anwendungsregeln und schützen vor kostspieligen Compliance-Verstößen.

Warum KI-Richtlinie mit SESTdigital entwickeln?

Unsere Erfolgsfaktoren für rechtssichere KI-Anwendung

Unsere bewährte Methodik führt Sie sicher durch den Prozess der Einführung Ihrer maßgeschneiderten KI-Richtlinie. Von der ersten Analyse bis zur kontinuierlichen Aktualisierung begleiten wir Sie auf jedem Schritt des Weges.

Rechtliche Compliance

Rechtliche Compliance

EU AI Act & DSGVO konform

  • EU AI Act Konformität
  • DSGVO-Compliance
  • Rechtlich geprüfte Dokumentation
Effizienzsteigerung

Effizienzsteigerung

Klare Prozesse für maximalen ROI

  • Klare Handlungsanweisungen
  • Standardisierte Arbeitsabläufe
  • Optimierte KI-Nutzung
Vertrauensbildung

Vertrauensbildung

Ethische KI für nachhaltigen Erfolg

  • Ethische KI-Nutzung
  • Transparente Prozesse
  • Nachhaltige Wettbewerbsvorteile
Ganzheitliche Begleitung

Ganzheitliche Begleitung

Von der Entwicklung bis zur Schulung

  • Regelwerk-Entwicklung und Implementierung
  • Mitarbeitenden-Schulungen inklusive
  • Langfristige Betreuung und Updates

So läuft eine Zusammenarbeit ab

1

Anforderungen verstehen

Wir analysieren Ihre bestehenden KI-Systeme und identifizieren branchenspezifische Anforderungen gemäß EU AI Act für ein passgenaues Compliance-Konzept.

2

Richtlinienerstellung

Entwicklung Ihrer maßgeschneiderten KI-Richtlinie mit konkreten Handlungsanweisungen, Prozessbeschreibungen und praxisnahen Checklisten für alle Unternehmensbereiche.

3

Überprüfung

Rechtliche Absicherung durch spezialisierte Anwälte garantiert Compliance mit EU AI Act, DSGVO und branchenspezifischen Regularien für maximale Rechtssicherheit.

4

Implementierung

Unterstützung bei der Integration in bestehende Systeme und gezielte Schulungen sorgen für eine reibungslose Einführung und erfolgreiche Umsetzung im Arbeitsalltag.

5

Iteration

KI entwickelt sich rasant – wir vermitteln Prozesse und Tools zur eigenständigen Aktualisierung Ihrer Richtlinie und bieten optional kontinuierliche Beratung bei Neuerungen.

Sichern Sie Ihr Unternehmen rechtlich ab und schaffen Sie klare KI-Anwendungsregeln.

Kostenfreies Erstgespräch vereinbaren

Für wen unsere KI-Richtlinien konzipiert sind

Geschäftsführung und Compliance-Verantwortliche

Ausgangslage: Sie tragen die rechtliche Verantwortung für den KI-Einsatz und brauchen rechtssichere Vorgaben für Ihr Unternehmen.

Klare KI-Bestimmungen mit definierten Verantwortlichkeiten, EU AI Act Compliance und minimierte Haftungsrisiken.

Digitalisierungsbeauftragte und IT-Leitung

Ausgangslage: Sie koordinieren den KI-Einsatz und benötigen strukturierte Regeln für die sichere Verwendung von KI-Systemen.

Technisch fundierte Leitlinien mit konkreten Umsetzungshilfen und klaren Prozessen für KI-Anwendungen.

Personalleitung und Datenschutzbeauftragte

Ausgangslage: Sie müssen Mitarbeitende schulen und Datenschutz bei der KI-Verwendung gewährleisten.

Praxisnahe Schulungsunterlagen und datenschutzkonforme Regeln für den sicheren Umgang mit KI-Tools.

Für Unternehmen ohne KI-Berührungspunkte oder solche, die rechtliche Aspekte als unwichtig erachten, ist unser Angebot weniger geeignet.

Praxisbeispiele: KI-Leitlinien erfolgreich implementiert

Maschinenbau-Unternehmen 1.200 Mitarbeitende
Ausgangslage

Unkontrollierte Verwendung von ChatGPT in verschiedenen Abteilungen führte zu Datenschutz-Bedenken und inkonsistenten Ergebnissen.

Lösung

Entwicklung einer umfassenden KI-Richtlinie mit klaren Anwendungsregeln, Datenschutz-Vorgaben und Schulung aller Mitarbeitenden.

Rechtssichere KI-Verwendung, 95% Mitarbeitenden-Compliance und deutlich verbesserte Qualität der KI-generierten Inhalte.
Öffentliche Verwaltung 800 Mitarbeitende
Ausgangslage

EU AI Act Compliance musste sichergestellt werden, während gleichzeitig KI-Tools für Bürgerdienste eingeführt werden sollten.

Lösung

Maßgeschneiderte KI-Bestimmungen mit EU AI Act Fokus, Risikobewertung für alle KI-Anwendungen und umfassende Schulungen.

Vollständige EU AI Act Compliance, sichere KI-Einführung und geschulte Mitarbeitende für verantwortlichen KI-Einsatz.
750+ Schulungen durchgeführt
50+ Unternehmen betreut
25+ KI-Projekte umgesetzt
100% EU AI Act Compliance

Ihr Ansprechpartner-Team

Severin Stickel

Severin Stickel

CEO

Unternehmer mit jahrelanger Erfahrung – immer auf der Suche nach einer guten Idee. Hier bringt er sein großes Netzwerk am besten ein. Aus dem Coaching kommend liebt er es, neue Projekte zu mentoren.

Larissa Mikolaschek

Larissa Mikolaschek

Head of Tech

Algorithmen verstehen, Menschen erreichen: Mit ihrem Background in Mathematik und Informatik sowie jahrelanger Praxis als KI-Entwicklerin spricht sie beide Sprachen: die der Technik und die der Anwender:innen. Ihr Engagement im Bitkom-Vorstand des Arbeitskreises „Artificial Intelligence“ unterstreicht: Hier verbindet sich technische Kompetenz mit der Fähigkeit, Andere auf dem Weg zur KI-Integration mitzunehmen.

Melanie Martin

Melanie Martin

Communication & Content Manager

Menschen verbinden und die passenden Informationen bereitzustellen sind eine ihrer Kernkompetenzen. In enger Zusammenarbeit mit dem Team und unseren KI Agenten wickelt sie zuverlässig Prozesse ab.

Vera Kistler

Vera Kistler

Office Managerin

Sie kümmert sich um alle administrativen Prozesse und sorgt dafür, dass im Hintergrund alles perfekt funktioniert. Ihr organisatorisches Talent und ihre proaktive Art machen sie zur zentralen Anlaufstelle für alle Belange.

KI-Anwendung: Ohne vs. mit professioneller Richtlinie

Ohne professionelle KI-Leitlinien

  • Unkontrollierte KI-Anwendung ohne klare Vorgaben
  • Datenschutz-Risiken durch ungeregelte Dateneingabe
  • Unklare Verantwortlichkeiten bei KI-Fehlern
  • Compliance-Verstöße und potenzielle Bußgelder
  • Inkonsistente Qualität der KI-Ergebnisse
  • Rechtsunsicherheit bei KI-Systemen Einsatz

Mit SESTdigital KI-Bestimmungen

  • Strukturierte KI-Anwendung nach klaren Regeln
  • Datenschutzkonforme Vorgaben für alle KI-Anwendungen
  • Definierte Verantwortlichkeiten und Prozesse
  • EU AI Act Compliance und Rechtssicherheit
  • Standardisierte Qualität durch einheitliche Vorgaben
  • Vollständige rechtliche Absicherung

Investition in rechtssichere KI-Anwendung

Abhängig von Unternehmensgröße, Komplexität der KI-Anwendungen und gewünschtem Betreuungsumfang

Was beeinflusst den Preis?

  • Anzahl der Mitarbeitenden und betroffenen Abteilungen
  • Komplexität der eingesetzten KI-Systeme
  • Branchenspezifische Compliance-Anforderungen
  • Umfang der gewünschten Schulungen
  • Individuelle Anpassungen und Sonderwünsche

Wie wir kalkulieren

Wir kalkulieren transparent nach Aufwand und stellen sicher, dass Sie genau die Leistungen erhalten, die Sie benötigen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist eine KI-Richtlinie und warum braucht mein Unternehmen sie?

Eine KI-Richtlinie definiert klare Regeln für den Einsatz von KI-Systemen in Ihrem Unternehmen. Sie stellt sicher, dass künstliche Intelligenz rechtssicher verwendet wird, Datenschutz gewährleistet ist und Verantwortlichkeiten klar definiert sind. Mit dem EU AI Act ist eine solche Richtlinie für viele Unternehmen sogar rechtlich verpflichtend.

Welche Inhalte gehören in professionelle KI-Bestimmungen?

Umfassende KI-Leitlinien definieren erlaubte KI-Anwendungen, Datenschutz-Vorgaben für die Verwendung von KI-Systemen, Verantwortlichkeiten der Mitarbeitenden, Qualitätsstandards für KI-generierte Inhalte und Compliance-Anforderungen. Sie stellt außerdem klare Regeln für die Eingabe von Informationen in KI-Tools auf.

Wie unterscheiden sich Ihre KI-Regelwerke von Standard-Vorlagen?

Unsere KI-Bestimmungen sind anwaltlich geprüft, EU AI Act konform und basieren auf praktischer Erfahrung aus der KI-Entwicklung seit 2021. Wir passen die Leitlinien an Ihre spezifischen Anforderungen an und begleiten die Umsetzung mit Schulungen für Ihre Mitarbeitenden.

Welche rechtlichen Risiken bestehen ohne KI-Leitlinien?

Ohne klare Bestimmungen riskieren Sie Datenschutz-Verstöße durch unkontrollierte Eingabe sensibler Daten in KI-Systeme, Compliance-Verstöße gegen den EU AI Act, unklare Haftung bei KI-bedingten Fehlern und potenzielle Bußgelder. Die Verwendung künstlicher Intelligenz ohne Regeln stellt erhebliche rechtliche Risiken dar.

Wie lange dauert die Entwicklung von KI-Bestimmungen?

Die Entwicklung maßgeschneiderter KI-Leitlinien dauert typischerweise 4-8 Wochen, abhängig von der Komplexität Ihrer KI-Anwendungen und den spezifischen Anforderungen. Wir stellen sicher, dass alle relevanten Aspekte der künstliche Intelligenz Anwendung abgedeckt sind.

Müssen alle Mitarbeitenden zu den KI-Bestimmungen geschult werden?

Ja, für eine erfolgreiche Umsetzung sollten alle Mitarbeitenden, die KI-Systeme verwenden oder verwenden könnten, geschult werden. Wir bieten passende Schulungsformate für verschiedene Zielgruppen - von Führungskräften bis zu operativen Teams. Die Schulungen stellen sicher, dass die Leitlinien in der Praxis gelebt werden.

Wie werden die KI-Bestimmungen bei Gesetzesänderungen aktualisiert?

Wir überwachen kontinuierlich Änderungen im Bereich künstlicher Intelligenz Regulierung und informieren Sie proaktiv über notwendige Anpassungen. Bei wesentlichen Änderungen des EU AI Act oder anderer relevanter Gesetze aktualisieren wir Ihre Regelwerke entsprechend. Diese kontinuierliche Betreuung stellt sicher, dass Ihre Daten und Informationen immer rechtssicher verarbeitet werden.

Können die KI-Leitlinien an unsere Branche angepasst werden?

Absolut. Wir entwickeln branchenspezifische KI-Bestimmungen, die die besonderen Anforderungen Ihres Sektors berücksichtigen. Ob Maschinenbau, Handel, öffentliche Verwaltung oder andere Branchen - die Vorgaben werden an Ihre spezifischen Compliance-Anforderungen und KI-Anwendungen angepasst. Dabei definiert jede Richtlinie klare Regeln für den Umgang mit sensiblen Daten.

Was passiert bei Verstößen gegen die KI-Leitlinien?

Die KI-Bestimmungen definiert klare Konsequenzen bei Verstößen und stellt Eskalationsprozesse auf. Wichtiger ist jedoch die präventive Wirkung: Durch klare Regeln und Schulungen werden Verstöße von vornherein vermieden. Bei Problemen unterstützen wir Sie bei der Nachbesserung der Prozesse und stellen sicher, dass künstliche Intelligenz weiterhin rechtssicher eingesetzt wird.

Wie messen wir den Erfolg der Implementierung?

Erfolg messen wir anhand verschiedener KPIs: Compliance-Rate bei der KI-Anwendung, Reduktion von Datenschutz-Vorfällen, Qualitätsverbesserung bei KI-generierten Inhalten und Mitarbeitenden-Feedback. Wir definiert gemeinsam messbare Ziele für die erfolgreiche Umsetzung der Bestimmungen in Ihrem Unternehmen und überwachen, wie effektiv die Richtlinie den Einsatz von KI-Systemen reguliert.

Wer uns bereits vertraut

Warum unsere Kunden uns weiterempfehlen:

C
Carsten Kuschel Geschäftsführer Mplus Management GmbH

Von der Formulierung smarter Prompts bis hin zur Nutzung von KI als kreativen Teampartner – wir haben viel mitgenommen. Besonders begeistert hat uns die lockere und doch fundierte Art der Dozentin. Ein beeindruckender Workshop, der Lust auf mehr gemacht hat!

J
Jan Gehrmann Referent Finanzministerium Mecklenburg-Vorpommern

Wir waren mit SESTdigital rundum zufrieden. Die Absprachen im Vorfeld waren professionell und verbindlich. Frau Mikolaschek überzeugte mit Kompetenz und einer verständlichen Wissensvermittlung. Die Fortbildungen haben uns insgesamt bereichert.

D
Denissa N. Immobilienmaklerin Atmira Real Estate

Nach dem Seminar von Sest Digital nutzen wir KI-Tools regelmäßig für Aufgaben wie beispielsweise die Erstellung von Exposés. Dadurch, dass wir im Workshop direkt an Beispielen gearbeitet haben, habe ich mich danach sofort fit gefühlt, die Technologien eigenständig einzusetzen.

C
Carina R. Founder & Creative Head brand90

Das KI-Seminar von Sest Digital hat uns geholfen, einen Überblick über die Möglichkeiten zu gewinnen, die künstliche Intelligenz uns im Kreativ-Bereich heute bereits bietet. Larissa hat es geschafft, komplexe Inhalte verständlich aufzubereiten und ist flexibel auf unsere individuellen Anforderungen eingegangen.

T
Thomas H. Head of Operations Mittelständisches Logistikunternehmen

Die KI-Implementierung durch SESTdigital hat unsere Auftragsverarbeitung grundlegend verändert. Was früher 2 Tage dauerte, erledigen wir jetzt in 3 Stunden. Das Team hat nicht nur technisch geliefert, sondern unsere Mitarbeiter wirklich mitgenommen.

Sichern Sie Ihre KI-Compliance

  • Kostenfreie Analyse Ihrer aktuellen KI-Verwendung
  • Konkrete Empfehlungen für Ihre KI-Bestimmungen
  • Unverbindliche Beratung zu EU AI Act Compliance
Kostenfreies Erstgespräch

Kontaktieren Sie uns per E-Mail an hello@sest.gmbh

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