Finden Sie die passenden KI-Tools für Ihren Assistenz-Alltag – von E-Mail-Management über Terminplanung bis zur Protokollierung. Dieser Tagesworkshop vermittelt Prompt Engineering, den sicheren Umgang mit Künstlicher Intelligenz und sofort einsetzbare Methoden – ohne technische Vorkenntnisse.
150+ begleitete Unternehmen | 10.000+ Teilnehmende | 800+ Seminare & Consultings
Bewährte KI-Kompetenz: 150+ Unternehmen vertrauen SESTdigital
Zum Abschluss: Jede Teilnehmerin und jeder Teilnehmer nimmt eine eigene Prompt-Bibliothek mit – zugeschnitten auf die eigenen Tätigkeiten.
Assistenzen, Sekretariate und Office-Management-Mitarbeitende ohne technische Vorkenntnisse.
Inhouse-Schulung vor Ort oder Live-Online-Seminar
1 Tag (ca. 7–8 Stunden inkl. Pausen)
Bis zu 15 Teilnehmende
Auf Anfrage – abhängig von Format, Teilnehmerzahl und individueller Anpassung
Sicherer Umgang mit einem Computer, grundlegende Office-Kenntnisse
Wer KI-Anwendungen nicht strukturiert einsetzt, verliert täglich Zeit – und den Anschluss an Kolleginnen und Kollegen, die es bereits tun.
Diese KI-Schulung ist für Assistenzen und Office-Management-Mitarbeitende konzipiert, die KI praktisch einsetzen wollen – ohne technisches Vorwissen. Ein Tag, konkrete Ergebnisse, sofort einsetzbar.
Unsere Erfolgsfaktoren
SESTdigital entwickelt KI-Lösungen seit 2021 – nicht als Beratungsunternehmen, das Empfehlungen aus dem Lehrbuch gibt, sondern als Team, das selbst baut, was es schult.
Aus echten Projekten, nicht aus Präsentationsfolien
Für Assistenz – nicht für IT-Fachkräfte
Prompt-Bibliothek zum Abschluss des Seminars
Weiterbildung mit rechtlicher Grundlage
Kostenfreies Gespräch – wir klären Ihre Ausgangslage, Teamgröße und welche KI-Anwendungen bereits im Einsatz sind.
Sie erhalten ein transparentes Angebot. Inhalte, Format (Inhouse oder online) und Termin werden auf Ihre Anforderungen abgestimmt.
Der Tagesworkshop findet bei Ihnen vor Ort oder als Live-Online-Seminar statt – mit echten KI-Anwendungen und direktem Trainer-Feedback.
Zum Abschluss hat jede Teilnehmerin und jeder Teilnehmer eine fertige Prompt-Bibliothek und klare Ziele für den Einsatz im Berufsalltag.
Der Tagesworkshop für Assistenz ist Teil eines umfassenden Schulungsportfolios. Je nach Ausgangslage und Ziel gibt es das passende Format.
EU AI Act konforme Grundausbildung für alle Mitarbeitenden. Erfüllt die AI-Literacy-Anforderungen nach Art. 4 – als Inhouse-Schulung oder Live-Online-Seminar.
Mehr erfahrenPraxisorientierter Einstieg in KI-Strategie und Anwendungsfälle für Entscheider:innen. Ein Tag, konkrete Ergebnisse, direkt anwendbar.
Mehr erfahrenModulares Begleitprogramm für die systematische KI-Integration im gesamten Unternehmen – über mehrere Monate, mit messbaren Ergebnissen nach jeder Phase.
Mehr erfahrenErfahren Sie in einem kostenfreien Erstgespräch, wie die Schulung auf Ihre Systeme und Ihr Team zugeschnitten wird.
Kostenfreies Erstgespräch vereinbarenAusgangslage: Hohes Kommunikationsvolumen, komplexe Terminkoordination, Protokollpflicht – wenig Zeit für strategische Unterstützung der Führungsebene.
KI übernimmt Vorarbeit bei E-Mails, Protokollen und Terminvorschlägen. Mehr Kapazität für wertschöpfende Tätigkeiten.
Ausgangslage: Viele Routinearbeitsschritte für mehrere Abteilungen gleichzeitig – Effizienzsteigerung ist gefragt, aber der Einstieg in KI fehlt.
Strukturiertes Wissen über KI-Anwendungen, persönliche Prompt-Vorlagen und ein klares Bild, welche Lösungen im Berufsalltag wirklich helfen.
Ausgangslage: Verantwortung für Büroorganisation, Reisemanagement und interne Kommunikation – Microsoft 365 ist vorhanden, Copilot wird kaum genutzt.
Microsoft Copilot produktiv in Outlook, Teams und Word einsetzen. Digitalisierung im Office Management konkret vorantreiben.
Diese Schulung ist nicht für IT-Fachkräfte, Entwickler:innen oder Personen mit dem Ziel, KI-Modelle selbst zu programmieren. Für technische Umsetzungsprojekte bieten wir separate Formate.
Das Assistenzteam nutzte KI-Anwendungen sporadisch und ohne Methodik. E-Mail-Management und Protokollierung kosteten täglich mehrere Stunden.
Tagesworkshop mit Fokus auf Prompt Design, E-Mail-Management und Microsoft Copilot in Microsoft 365. Inhalte wurden auf die internen Prozesse abgestimmt.
Mehrere Assistenzkräfte an verschiedenen Standorten. Kein gemeinsames Wissensniveau zu KI, Datenschutz-Unsicherheiten bremsten die Nutzung.
Live-Online-Seminar für alle Standorte gleichzeitig. Datenschutz und EU AI Act als feste Inhalte. Individuelle Anpassung an die eingesetzten Systeme.
Fordern Sie ein unverbindliches Angebot an – wir kalkulieren transparent auf Basis Ihrer konkreten Anforderungen und Teamgröße.
In diesem Seminar arbeiten die Teilnehmenden einen ganzen Tag lang mit echten KI-Anwendungen wie ChatGPT, Microsoft Copilot und Langdock. Sie erfahren, wie Prompt Design funktioniert, entwickeln persönliche Prompt-Vorlagen für den Arbeitsalltag und wenden das Gelernte direkt auf eigene Tätigkeiten an – von E-Mail-Management über Protokollierung bis zur Terminplanung. Zum Abschluss nimmt jede Teilnehmerin und jeder Teilnehmer eine fertige Prompt-Bibliothek mit.
SESTdigital bietet einen zielgruppenspezifischen Tagesworkshop für Assistenzen und Sekretariate an. Darüber hinaus gibt es den KI-Führerschein als EU AI Act konforme Grundausbildung sowie das KI-Kickstart-Programm als modulares Begleitprogramm für die gesamte Belegschaft. Alle Formate sind als Inhouse-Schulung oder Live-Online-Seminar buchbar.
Das Schulungsportfolio umfasst: Tagesworkshop KI für Assistenz, KI-Führerschein (EU AI Act, AI Literacy), KI-Führungskräfte-Workshop, KI-Kickstart-Programm (modulares Begleitprogramm), Microsoft Copilot Studio Intensivschulung sowie Aufbau-Workshops für Teams mit Grundkenntnissen. Alle Seminare sind als Inhouse-Schulung oder online verfügbar.
Typische KI-Anwendungen für Assistenzkräfte sind: Microsoft Copilot für E-Mail-Zusammenfassung und Terminvorschläge in Microsoft 365, ChatGPT für das Verfassen von Berichten und Protokollen, Custom GPTs für unternehmensindividuelle Prozesse sowie Langdock als datenschutzkonforme Plattform. Natural Language Processing ist die technische Grundlage, die all diese Anwendungen ermöglicht. Im Workshop erfahren Sie, welche Lösungen für welche Einsatzbereiche am besten geeignet sind.
Nein. Der Workshop ist auf Niveau Basis–Aufbau konzipiert. Vorausgesetzt wird lediglich der sichere Umgang mit einem Computer und grundlegende Office-Kenntnisse. Technisches Wissen über KI oder Programmierung ist nicht erforderlich. Die Trainer:innen erklären alle Inhalte praxisnah und ohne Fachjargon.
Datenschutz ist ein fester Bestandteil des Seminars. Die Teilnehmenden erfahren, welche Informationen in KI-Software wie ChatGPT oder Microsoft Copilot eingegeben werden dürfen und welche nicht. Die Schulungsinhalte sind EU AI Act konform und berücksichtigen die Anforderungen der DSGVO. Unternehmensinterne Daten werden im Workshop nicht verwendet.
Ein Tag reicht, um mit konkreten Ergebnissen nach Hause zu gehen: persönliche Prompt-Vorlagen, Wissen über die richtigen KI-Anwendungen für die eigenen Tätigkeiten und ein klares Verständnis, wie KI im Berufsalltag eingesetzt wird. Für eine tiefere Weiterbildung empfehlen wir ergänzende Aufbau-Workshops oder das KI-Kickstart-Programm.
Eine Inhouse-Schulung lohnt sich besonders, wenn mehrere Assistenzen und Sekretariate gleichzeitig geschult werden sollen. Die Inhalte werden auf Ihre Systeme, Ihre Prozesse und Ihre Unternehmensumgebung (z. B. Microsoft 365) abgestimmt. Das spart Zeit, schafft ein gemeinsames Wissensniveau im Team und ist ab einer Gruppe von 6–8 Teilnehmenden wirtschaftlich sinnvoll.
Im Seminar arbeiten die Teilnehmenden mit ChatGPT, Microsoft Copilot (inkl. Microsoft 365 Integration), Langdock sowie weiteren relevanten Lösungen wie Gemini und Perplexity. Auch LanguageTool als KI-gestützte Schreibhilfe kann je nach Bedarf behandelt werden. Die genaue Auswahl wird auf die in Ihrem Unternehmen eingesetzten Systeme abgestimmt.
Der Unterschied liegt im Fokus: Diese Schulung ist ausschließlich auf die Tätigkeiten von Assistenzen und Sekretariaten zugeschnitten – E-Mail, Termine, Protokolle, Dokumentenerstellung. Praxisbeispiele kommen aus dem Assistenzkontext, nicht aus generischen Demos. Zum Abschluss entwickeln die Teilnehmenden Prompt-Vorlagen für ihre eigenen, konkreten Arbeitsschritte – kein abstraktes Wissen, sondern direkt einsetzbare Ergebnisse. Digitalisierung im Office Management wird hier praktisch erlebbar.
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