KI-Schulung für Fachabteilungen — EU AI Act Art. 4 gilt seit Februar 2025

KI-Schulung für Fachabteilungen: Finden Sie das passende Programm

Finden Sie die passende KI-Schulung für Ihre Fachabteilungen — abteilungsspezifisch, praxisnah und EU AI Act konform. Kein One-size-fits-all: HR, Vertrieb, Produktion, Controlling und Marketing erhalten jeweils eigene Module, die direkt im Arbeitsalltag wirken. SESTdigital begleitet Sie von der Pilotphase bis zum unternehmensweiten KI-Rollout.

  • Abteilungsspezifische Module für HR, Vertrieb, Einkauf, Produktion, Buchhaltung, Marketing und Controlling
  • EU AI Act Art. 4 AI Literacy Pflicht erfüllen — inkl. Compliance-Nachweis und KI-Führerschein
  • Nachhaltige KI-Nutzung durch mehrmonatige Begleitprogramme statt einmaligem Strohfeuer

10.000+ Teilnehmende | 700+ Seminare | IBM Silver Partner | Microsoft Partner

Unternehmen, die auf SESTdigital vertrauen: Bosch, Deichmann, LODENFREY, Dorsch Europe und mehr

10.000+ Menschen im sicheren und produktiven Umgang mit künstlicher Intelligenz geschult 700+ durchgeführte Seminare & Consultings seit 2021 IBM Silver Partner | Microsoft Partner | Bitkom-Mitglied

Aufbau einer KI-Schulung für Fachabteilungen

Phase 1: Analyse & Zuschnitt

  • KI-Reifegradmodell je Fachabteilung bestimmen
  • Anwendungsfälle und Potenziale je Bereich identifizieren
  • Schulungsformat festlegen (Inhouse-Schulung, Live Online oder hybrid)
  • KI-Strategie und Datenstrategie als Grundlage klären

Phase 2: Grundausbildung & KI-Führerschein

  • KI-Grundlagen und Generative KI für alle Mitarbeitenden mit PC-Zugang
  • Prompt Engineering und praktische Anwendung von KI-Tools
  • EU AI Act Art. 4 AI Literacy Pflicht erfüllen — inkl. Compliance-Nachweis
  • KI-Führerschein als Zertifikat für jeden Teilnehmenden

Phase 3: Fachabteilungs-Module

  • HR: KI im Recruiting, Stellenbeschreibungen, Onboarding-Prozesse
  • Vertrieb: KI-gestützte Angebotserstellung, CRM-Automatisierung
  • Marketing: Textgenerierung, Content-Planung, Bildgenerierung mit Generative KI
  • Controlling: Datenanalyse, Berichtsautomatisierung, Forecasting
  • Produktion: Prozessoptimierung, Predictive Maintenance, Qualitätskontrolle
  • Einkauf: Lieferantenanalyse, Vertragsmanagement, Marktrecherche
  • Buchhaltung: Belegverarbeitung, Reporting, Ausnahmebehandlung

Phase 4: Führungskräfte-Workshop

  • KI-Strategie und KI-Roadmap für Entscheider:innen
  • KI-Governance, Datenschutz und EU AI Act im Überblick
  • Microsoft Copilot und KI-Agents im Unternehmenskontext
  • Führungskräfte als Multiplikator:innen befähigen

Phase 5: KI-Botschafter & Skalierung

  • Pilotgruppe aus jeder Fachabteilung als KI-Botschafter:innen ausbilden
  • 6-monatige Begleitung durch feste SEST-Trainer:innen
  • Skalierung auf alle Mitarbeitenden — mit Mengenrabatt ab 10 Durchführungen
  • Aufbau-Workshops für Abteilungen, die nach der Grundschulung KI noch nicht einsetzen

Alle Phasen sind modular buchbar — Sie starten dort, wo Ihr Unternehmen steht.

Für wen?

Digitalisierungsbeauftragte, HR-Leitungen und Geschäftsführungen in Unternehmen ab 500 Mitarbeitenden — produzierender Mittelstand, Retail, Ingenieurberatungen, öffentliche Verwaltung.

Wo?

Live vor Ort (Inhouse-Schulung), Live Online oder hybrid — je nach Fachabteilung und Standort.

Wie lange?

Einzelne Module ab einem halben Tag. Vollständige Programme über 3–6 Monate.

Preis

Auf Anfrage — abhängig von Abteilungsgröße, Modulauswahl und Durchführungsformat. Mengenrabatt ab 10 Schulungsdurchführungen verfügbar.

Gruppengröße

Bis zu 15 Teilnehmende pro Live-Online-Seminar für maximale Lernwirkung.

Zertifikat

KI-Führerschein als Compliance-Nachweis für EU AI Act Art. 4.

So läuft Ihre KI-Schulung für Fachabteilungen ab

1

Erstgespräch & Bedarfsanalyse

In einem kostenfreien Erstgespräch analysieren wir gemeinsam den KI-Reifegrad Ihrer Fachabteilungen, klären Compliance-Anforderungen nach EU AI Act und definieren Ihre Schulungsziele.

2

Modulauswahl & Angebot

Auf Basis der Analyse empfehlen wir die passenden Module — vom KI-Führerschein über abteilungsspezifische Seminare bis zum KI-Botschafter-Programm. Sie erhalten ein transparentes Angebot mit Terminen und Preisen.

3

Durchführung & Begleitung

Unsere Trainer:innen führen die Schulungen durch — als Inhouse-Schulung vor Ort, Live Online oder hybrid. Alle Teilnehmenden erhalten Zugang zur E-Learning-Plattform für asynchrones Lernen zwischen den Terminen.

4

Compliance-Nachweis & Skalierung

Nach Abschluss erhalten alle Teilnehmenden ihren KI-Führerschein als Compliance-Nachweis für EU AI Act Art. 4. Auf Wunsch skalieren wir das Programm auf weitere Fachabteilungen — mit Mengenrabatt ab 10 Durchführungen.

Warum KI-Schulungen mit SESTdigital?

Vier Gründe, die den Unterschied machen

SESTdigital ist kein klassischer Schulungsanbieter. Wir kommen aus der KI-Entwicklung — und das merken Sie in jeder Schulung.

Entwickler-DNA statt Lehrbuchwissen

Entwickler-DNA statt Lehrbuchwissen

Dozierende mit praktischer KI-Entwicklungserfahrung

  • Unsere Trainer:innen haben reale KI-Projekte umgesetzt — Firmen-GPTs, RAG-Systeme, KI-Agents
  • Sie schulen, was sie selbst entwickelt haben — ein Hintergrund, der im Markt selten ist
  • Technische Fragen aus Fachabteilungen werden direkt und fundiert beantwortet
Abteilungsspezifische Module

Abteilungsspezifische Module

Individuell statt standardisiert

  • HR, Vertrieb, Einkauf, Produktion, Buchhaltung, Marketing und Controlling erhalten eigene Inhalte
  • Anwendungsfälle und Prompt Engineering werden auf die jeweilige Abteilung zugeschnitten
  • Teilnehmende setzen künstliche Intelligenz bereits am selben Schulungstag praktisch ein
Ganzheitliches Ökosystem

Ganzheitliches Ökosystem

Schulung, Strategie und Technik aus einer Hand

  • KI-Schulung, KI-Strategie, KI-Richtlinien und Firmen-GPT lassen sich ohne Medienbruch kombinieren
  • Dieses vollständige Ökosystem ist unter vergleichbaren Anbietern selten in dieser Form zu finden
  • Von der Pilotphase bis zum unternehmensweiten KI-Rollout — alles aus einer Hand
Nachhaltige Begleitung

Nachhaltige Begleitung

Für eine dauerhafte Verankerung statt kurzfristiger Effekte

  • KI-Botschafter-Programm: 6-monatige Begleitung mit festem SEST-Trainer:in je Fachabteilung
  • KI-Kickstart-Programm als modularer Fahrplan über mehrere Monate
  • Mengenrabatt ab 10 Schulungsdurchführungen — wirtschaftlich attraktiv für viele Fachabteilungen

Warum KI in Fachabteilungen oft nicht ankommt

Unternehmen, die jetzt nicht strukturiert handeln, riskieren Compliance-Verstöße nach EU AI Act, unkontrollierte Schatten-KI in allen Fachabteilungen — und verlieren den Anschluss an Wettbewerber, die künstliche Intelligenz bereits produktiv nutzen.

KI Schulung Fachabteilungen | SESTdigital

Wann eine KI-Schulung für Fachabteilungen sinnvoll ist

Es macht Sinn, wenn …

  • Ihre Mitarbeitenden nutzen bereits KI-Tools wie ChatGPT oder Microsoft Copilot — aber ohne einheitliche Richtlinie und ohne Datenschutzgrundlage.
  • Sie müssen die AI Literacy Pflicht nach EU AI Act Art. 4 (gültig seit Februar 2025) für Ihre Belegschaft nachweisbar erfüllen.
  • Verschiedene Fachabteilungen haben unterschiedliche Vorkenntnisse und Anwendungsfälle — ein generisches Seminar greift zu kurz.
  • Sie haben bereits eine Grundschulung durchgeführt, aber KI wird im Arbeitsalltag trotzdem nicht eingesetzt — der Strohfeuer-Effekt ist eingetreten.
  • Sie planen einen unternehmensweiten KI-Rollout und suchen ein skalierbares Konzept von der Pilotgruppe bis zur gesamten Belegschaft.
  • Ihre Führungskräfte haben kein gemeinsames Wissensniveau zu künstlicher Intelligenz und können KI-Initiativen deshalb nicht steuern.

Es macht keinen Sinn, wenn …

  • Wenn Sie eine einmalige Motivationsveranstaltung ohne Nachverfolgung suchen — das ist kein nachhaltiges Schulungskonzept.
  • Wenn Ihr Unternehmen unter 50 Mitarbeitende hat und keine strukturierten Prozesse für KI-Weiterbildungen benötigt.
  • Wenn Sie ausschließlich technische Entwickler:innen schulen möchten — dafür gibt es spezialisierte Entwicklerprogramme.
  • Wenn Sie keine Bereitschaft haben, KI-Nutzung auch organisatorisch zu verankern (Richtlinien, Governance, Führungskräfte-Commitment).

Eine KI-Schulung für Fachabteilungen lohnt sich, wenn Ihr Unternehmen KI strukturiert einführen will — nicht zufällig. Der richtige Zeitpunkt ist jetzt: Die EU AI Act Pflicht gilt, Schatten-KI wächst, und der Wettbewerb schläft nicht. Wer heute in abteilungsspezifische Weiterbildung investiert, baut morgen echten Vorsprung auf.

KI-Schulungen für Fachabteilungen im Überblick

Von der Grundausbildung bis zum mehrmonatigen Begleitprogramm — SESTdigital bietet modulare KI-Weiterbildungen für jeden Bedarf und jede Abteilungsgröße.

KI-Führerschein

Die Grundausbildung für alle Mitarbeitenden mit PC-Zugang. Erfüllt die AI Literacy Pflicht nach EU AI Act Art. 4 — inkl. Zertifikat als Compliance-Nachweis. Live Online oder als Inhouse-Schulung buchbar.

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KI-Kickstart-Programm

Modularer Schnelleinstieg für Unternehmen, die KI strukturiert einführen wollen. Mehrmonatiges Begleitprogramm mit KI-Strategie, Richtlinien, Schulungen und technischer Umsetzung aus einer Hand.

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KI-Botschafter-Programm

6-monatige Begleitung mit festem SEST-Trainer:in für Unternehmen nach der Pilotphase. Verhindert den Strohfeuer-Effekt und verankert künstliche Intelligenz dauerhaft in allen Fachabteilungen.

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Führungskräfte-Workshop

Praxisorientierter Einstieg in KI-Strategie, Generative KI und Anwendungsfälle für Entscheider:innen. Schafft das gemeinsame Wissensniveau, das für einen erfolgreichen KI-Rollout unverzichtbar ist.

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Mit oder ohne strukturierte KI-Schulung für Fachabteilungen

Ohne strukturierte KI-Schulung

  • Schatten-KI in allen Fachabteilungen — ChatGPT auf Privatrechnern, keine Datenschutzgrundlage
  • EU AI Act Art. 4 nicht erfüllt — kein Compliance-Nachweis, Haftungsrisiko für die Geschäftsführung
  • Einmalige Workshops verpuffen — nach 4 Wochen nutzt niemand mehr KI im Arbeitsalltag
  • Führungskräfte ohne gemeinsames Wissensniveau — KI-Initiativen kommen nicht in den Fachabteilungen an
  • Jede Abteilung macht etwas anderes — keine einheitliche KI-Strategie, kein messbarer Nutzen

Mit SESTdigital an Ihrer Seite

  • Strukturierte KI-Governance: Richtlinien, sichere Plattformen und geschulte Mitarbeitende in allen Fachabteilungen
  • EU AI Act Compliance-Paket: KI-Führerschein + KI-Richtlinien + Compliance-Nachweis aus einer Hand
  • KI-Botschafter-Programm sichert nachhaltige Nutzung — 6 Monate Begleitung, kein Strohfeuer
  • Führungskräfte-Workshop schafft gemeinsames Fundament — KI-Rollout wird von oben aktiv gesteuert
  • Abteilungsspezifische Module für HR, Vertrieb, Marketing, Controlling, Produktion und mehr

Referenzen: KI-Schulungen in der Praxis

Retail & Fashion Mitarbeitende
Ausgangslage

LODENFREY stand vor der Herausforderung, künstliche Intelligenz unternehmensweit einzuführen — bei stark unterschiedlichen Vorkenntnissen in den Fachabteilungen und ohne bestehende KI-Richtlinie.

Lösung

SESTdigital begleitete LODENFREY mit dem KI-Kickstart-Programm, dem KI-Führerschein für alle Mitarbeitenden und der Erstellung einer rechtssicheren KI-Richtlinie — EU AI Act konform und anwaltlich geprüft.

LODENFREY verfügt heute über eine klare KI-Governance, geschulte Mitarbeitende in allen relevanten Fachabteilungen und einen Compliance-Nachweis für EU AI Act Art. 4.
Ingenieurberatung 1.500 Mitarbeitende
Ausgangslage

Dorsch Europe wollte KI strukturiert in die Fachabteilungen bringen — mit besonderem Fokus auf Datensicherheit, da sensible Projektdaten im Spiel waren.

Lösung

SESTdigital übernahm die ganzheitliche KI-Begleitung: von der KI-Strategie über abteilungsspezifische Schulungen bis zur Beratung zu sicheren KI-Plattformen als Alternative zu unkontrollierter ChatGPT-Nutzung.

Dorsch Europe konnte Schatten-KI strukturiert ablösen und KI-Kompetenzen gezielt in den relevanten Fachabteilungen aufbauen — mit klarer Datenstrategie und nachweisbarer Compliance.
10.000+ Geschulte Teilnehmende
700+ Durchgeführte Seminare
25+ Implementierte KI-Projekte
50+ Begleitete Unternehmen

Wer uns bereits vertraut

Warum unsere Kunden uns weiterempfehlen:

C
Carsten Kuschel Geschäftsführer Mplus Management GmbH

Von der Formulierung smarter Prompts bis hin zur Nutzung von KI als kreativen Teampartner – wir haben viel mitgenommen. Besonders begeistert hat uns die lockere und doch fundierte Art der Dozentin. Ein beeindruckender Workshop, der Lust auf mehr gemacht hat!

Susan Thieme
Susan Thieme Vorstandsmitglied ISPEX AG

Klare Empfehlung für das KI-Kickoff mit SESTdigital: Fundierte Einordnung, praxisnahe Aufgaben und viel Raum für Fragen und erste eigene Anwendungen haben auch die kritischen Stimmen in unserer heterogenen Gruppe aus Management und Projektverantwortlichen überzeugt. Inzwischen nutzen wir eine KI-Arbeitsplattform, mit der jede:r Ergebnisse individuell optimieren kann. Ein echter Gewinn im Gegensatz zur ursprünglich geplanten Standardlösung für alle. Der nächste Workshop mit konkreten Szenarien steht schon auf der Agenda. Kein Verkauf von Dienstleistungen, sondern konstruktive Lösungsvorschläge mit viel Erfahrungswissen. So wünscht man sich das!

Jan Gehrmann
Jan Gehrmann Referent Finanzministerium Mecklenburg-Vorpommern

Wir waren mit SESTdigital rundum zufrieden. Die Absprachen im Vorfeld waren professionell und verbindlich. Frau Mikolaschek überzeugte mit Kompetenz und einer verständlichen Wissensvermittlung. Die Fortbildungen haben uns insgesamt bereichert.

Denissa N.
Denissa N. Immobilienmaklerin Atmira Real Estate

Nach dem Seminar von SESTdigital nutzen wir KI-Tools regelmäßig für Aufgaben wie beispielsweise die Erstellung von Exposés. Dadurch, dass wir im Workshop direkt an Beispielen gearbeitet haben, habe ich mich danach sofort fit gefühlt, die Technologien eigenständig einzusetzen.

C
Carina R. Founder & Creative Head brand90

Das KI-Seminar von Sest Digital hat uns geholfen, einen Überblick über die Möglichkeiten zu gewinnen, die künstliche Intelligenz uns im Kreativ-Bereich heute bereits bietet. Larissa hat es geschafft, komplexe Inhalte verständlich aufzubereiten und ist flexibel auf unsere individuellen Anforderungen eingegangen.

T
Thomas H. Head of Operations Mittelständisches Logistikunternehmen

Die KI-Implementierung durch SESTdigital hat unsere Auftragsverarbeitung grundlegend verändert. Was früher 2 Tage dauerte, erledigen wir jetzt in 3 Stunden. Das Team hat nicht nur technisch geliefert, sondern unsere Mitarbeiter wirklich mitgenommen.

Erfahren Sie, welche KI-Schulung für Ihre Fachabteilungen passt — in einem kostenfreien Erstgespräch.

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Häufig gestellte Fragen

Was gibt es für KI-Schulungen für Fachabteilungen?

KI-Schulungen für Fachabteilungen umfassen abteilungsspezifische Module für HR, Vertrieb, Marketing, Controlling, Produktion, Einkauf und Buchhaltung. Das Spektrum reicht vom KI-Führerschein als Grundausbildung für alle Mitarbeitenden über Führungskräfte-Workshops bis zu mehrmonatigen Begleitprogrammen wie dem KI-Kickstart oder dem KI-Botschafter-Programm. Alle Formate sind als Inhouse-Schulung, Live Online oder hybrid buchbar.

Für wen ist eine KI-Schulung Pflicht?

Seit Februar 2025 gilt EU AI Act Art. 4: Alle Unternehmen, die KI-Systeme einsetzen, sind verpflichtet, ihren Mitarbeitenden ein ausreichendes Maß an AI Literacy — also Grundkenntnisse zu künstlicher Intelligenz — zu vermitteln. Das betrifft alle Mitarbeitenden mit PC-Zugang, die KI-Tools im Arbeitsalltag nutzen. Der KI-Führerschein von SESTdigital erfüllt diese Pflicht und liefert den erforderlichen Compliance-Nachweis.

Welche 3 Berufe wird KI nicht ausüben können?

Berufe mit hohem Anteil an menschlicher Empathie, körperlicher Präsenz und ethischer Verantwortung bleiben langfristig menschlich: Pflegefachkräfte (direkte körperliche und emotionale Betreuung), Richter:innen (ethische Abwägung und Rechtsprechung mit gesellschaftlicher Verantwortung) sowie Handwerker:innen in komplexen, nicht standardisierten Situationen. Künstliche Intelligenz kann diese Berufe unterstützen — aber nicht ersetzen.

Was ist das Schatten-KI-Problem in Fachabteilungen?

Schatten-KI bezeichnet die unkontrollierte Nutzung von KI-Tools wie ChatGPT, Claude oder Gemini durch Mitarbeitende ohne Wissen der IT oder Geschäftsführung. Sensible Unternehmensdaten werden dabei an externe Server übertragen — ohne Datenschutzgrundlage, ohne DSGVO-Konformität. Strukturierte KI-Schulungen kombiniert mit KI-Richtlinien und einem sicheren Firmen-GPT lösen dieses Problem nachhaltig.

Wie verhindert SESTdigital den Strohfeuer-Effekt nach der Schulung?

Einmalige Seminare reichen nicht. SESTdigital setzt auf mehrmonatige Begleitprogramme: Das KI-Kickstart-Programm begleitet Unternehmen über mehrere Monate mit Strategie, Schulung und technischer Umsetzung. Das KI-Botschafter-Programm stellt für 6 Monate einen festen SEST-Trainer:in zur Seite, der KI-Botschafter:innen in den Fachabteilungen aufbaut und die Nutzung im Arbeitsalltag verankert.

Wie läuft ein KI-Rollout für Fachabteilungen ab?

SESTdigital empfiehlt drei Phasen: Erstens eine Pilotgruppe aus 2–3 Fachabteilungen schulen und Anwendungsfälle validieren. Zweitens KI-Botschafter:innen aus jeder Abteilung ausbilden, die als interne Multiplikator:innen wirken. Drittens den KI-Rollout auf alle Mitarbeitenden skalieren — mit Mengenrabatt und E-Learning-Plattform für asynchrones Lernen. Dieser Ansatz sichert nachhaltige KI-Nutzung statt einmaliger Weiterbildung.

Welche konkreten KI-Anwendungsfälle gibt es je Fachabteilung?

Marketing nutzt Generative KI für Textgenerierung, Content-Planung und Bildgenerierung. Controlling automatisiert Datenanalyse, Berichterstellung und Forecasting. Produktion setzt auf Prozessoptimierung, Predictive Maintenance und Qualitätskontrolle mit KI-Agents. HR automatisiert Stellenbeschreibungen, Bewerberkommunikation und Onboarding-Prozesse. Vertrieb nutzt KI für Angebotserstellung und CRM-Automatisierung. Jedes Modul enthält abteilungsspezifisches Prompt Engineering.

Was ist der KI-Führerschein und warum ist er Pflicht?

Der KI-Führerschein ist die Grundausbildung für alle Mitarbeitenden mit PC-Zugang. Er vermittelt Grundlagen zu künstlicher Intelligenz, sicherem Umgang mit KI-Tools, Datenschutz und EU AI Act. Nach Abschluss erhalten Teilnehmende ein Zertifikat, das als Compliance-Nachweis für EU AI Act Art. 4 dient. Die AI Literacy Pflicht gilt seit Februar 2025 für alle Unternehmen, die KI-Systeme einsetzen.

Was sind Aufbau-Workshops und wann sind sie sinnvoll?

Aufbau-Workshops richten sich an Fachabteilungen, die bereits eine KI-Grundschulung absolviert haben, künstliche Intelligenz im Arbeitsalltag aber trotzdem nicht einsetzen. In einem halbtägigen Workshop werden konkrete Anwendungsfälle für die jeweilige Abteilung erarbeitet, Hemmschwellen abgebaut und KI-Tools direkt ausprobiert. Der Fokus liegt auf sofort umsetzbaren Ergebnissen — keine Theorie, sondern Praxis.

Bereit für den nächsten Schritt?

  • Wir analysieren gemeinsam den KI-Reifegrad Ihrer Fachabteilungen und identifizieren die größten Potenziale
  • Sie erhalten eine konkrete Empfehlung, welche Module für Ihre Abteilungsstruktur und Unternehmensgröße passen
  • Wir besprechen Zeitplan, Format (Inhouse-Schulung oder Live Online) und Budget — unverbindlich und ohne Verpflichtung
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