KI-Consulting für den Mittelstand

KI-Consulting: Strategie, Technik und Umsetzung aus einer Hand

Beauftragen Sie KI-Consulting, das auf einer echten technischen Analyse Ihrer Systeme basiert – nicht auf Folien. Wir liefern eine priorisierte KI-Roadmap, eine Make-or-Buy-Empfehlung und eine Schulungsstrategie, die EU-AI-Act-konform ist. In 4–8 Wochen Klarheit gewinnen.

  • Priorisierte KI-Roadmap mit Quick Wins, 6–12-Monats-Projekten und 1–3-Jahres-Zielen
  • Technisches Lagebild: Systeme, Schnittstellen, Security und Compliance-Status bewertet
  • EU-AI-Act-konforme Schulungsstrategie und rechtssichere KI-Richtlinie inklusive

50+ begleitete Unternehmen | 700+ Seminare & Consultings | KI-Entwicklung seit 2021

Blechroboter zeigt auf einen Stufenplan auf einem Reißbrett

Bewährtes KI-Consulting: Bosch, Deichmann, LODENFREY und weitere vertrauen uns

10.000+ Menschen im sicheren und produktiven KI-Umgang geschult 25+ implementierte KI-Projekte – Entwicklung, Strategie und Schulung aus einer Hand Microsoft Partner mit Copilot-Rollout-Erfahrung und herstellerunabhängiger Beratung

Warum KI-Initiativen im Mittelstand ins Leere laufen

  • Jede Abteilung testet eigene Tools – niemand weiß, was sich rechnet. Doppelarbeit, fehlende Struktur, kein klarer Owner.
  • Der Führungskreis entscheidet über KI-Budgets auf unterschiedlichem Wissensniveau – ohne gemeinsame Leitvision.
  • Die IT erbt Insellösungen, die nie auf Sicherheit und Datenzugriff geprüft wurden. Schatten-KI wächst unkontrolliert.
  • Tool-Entscheidungen fallen nach Bauchgefühl oder Anbieter-Pitch – ohne unabhängige Make-or-Buy-Bewertung.
  • EU AI Act und DSGVO sind offene Flanken. Compliance-Status ungeklärt, KI-Governance fehlt.
  • Pilotprojekte laufen – aber ohne Anschlussplan. Der Strohfeuer-Effekt setzt ein, das Tagesgeschäft dominiert.

Unternehmen, die jetzt nicht strukturieren, verlieren Wettbewerbsposition – und riskieren zudem rechtliche Konsequenzen für die Zukunft.

KI-Consulting: Strategie & Umsetzung | SESTdigital

Wann sich KI-Consulting wirklich lohnt

Es macht Sinn, wenn …

  • Erste KI-Initiativen laufen bereits – aber ohne gemeinsame Richtung und klare Priorisierung.
  • Der Führungskreis ist sich uneinig über KI-Strategie und Budgets.
  • Die IT-Landschaft wurde nie auf Sicherheit, Schnittstellen und Compliance geprüft.
  • EU AI Act und DSGVO sind bekannte Themen – aber der konkrete Handlungsbedarf ist unklar.
  • Pilotprojekte laufen, aber ein strukturierter Anschlussplan fehlt.
  • Mitarbeitende nutzen ChatGPT und andere Tools ohne Governance-Rahmen.

Es macht keinen Sinn, wenn …

  • Unternehmen, die noch keinerlei KI-Berührungspunkte haben und zunächst eine Grundschulung benötigen.
  • Unternehmen, die eine fertige Strategie haben und nur noch Umsetzungsunterstützung suchen.
  • Unternehmen unter 50 Mitarbeitenden, für die ein modularer Einstieg mit KI-Führerschein sinnvoller ist.

KI-Consulting lohnt sich, wenn erste KI-Initiativen vorhanden sind, aber Strategie, Technik und Governance fehlen. Wir starten dort, wo Sie stehen – und liefern nach 4–8 Wochen greifbare Ergebnisdokumente, keine Folien.

So läuft das KI-Consulting ab

Phase 1: Erstgespräch & Vorbereitungs-Session

*Kostenfrei, ca. 1 Std. remote*

  • Ausgangslage, Ziele und Beteiligte klären
  • Modulauswahl abstimmen
  • Konzept mit Zeitplan und transparenter Kalkulation

Phase 2: Chemistry-Meeting & Kickoff

*½–1 Workshoptag*

  • IT-Landschaft und Prozesse kennenlernen
  • Erwartungsabgleich im Lenkungskreis
  • Rollen und Verantwortlichkeiten klären

Phase 3: Technische Analyse & Potenzialanalyse

  • Plattformen, Schnittstellen, Datenquellen, Identity und Security bewerten
  • KI-Anwendungsfälle nach Nutzen, Aufwand und Risiko priorisieren

Ergebnis: Technisches Lagebild + priorisierte Use-Case-Liste

Phase 4: Führungskreis-Workshop & Leitvision

  • Gemeinsames Wissensniveau herstellen
  • KI-Leitvision und Positionspapier erarbeiten
  • Make-or-Buy-Empfehlung präsentieren

Ergebnis: Positionspapier, Make-or-Buy-Empfehlung

Phase 5: KI-Roadmap & Schulungsstrategie

  • Quick Wins, 6–12-Monats-Projekte, 1–3-Jahres-Ziele
  • KPIs, Budgetrahmen und Verantwortlichkeiten
  • EU-AI-Act-konforme Schulungsstrategie

Ergebnis: KI-Roadmap + Schulungsstrategie

Für wen?

Geschäftsführung, IT-Leitung und Digitalisierungsverantwortliche im Mittelstand (100–5.000 Mitarbeitende)

Wo?

Remote und Inhouse – je nach Phase

Wie lange?

Typisch 4–8 Wochen, individuell zugeschnitten

Erstgespräch

Kostenfrei, ca. 1 Stunde remote

Ergebnisdokumente

Nach jeder Phase schriftlich – nichts bleibt im Flipchart hängen

Warum KI-Consulting mit SESTdigital?

Vier Faktoren, die uns von klassischen Beratungshäusern unterscheiden

Die meisten KI-Berater kommen aus dem Consulting – wir kommen aus der Softwareentwicklung. Das macht einen Unterschied, den Sie in jedem Ergebnisdokument spüren.

Entwickler-DNA

Entwickler-DNA

Wir bauen, was wir empfehlen

  • 25+ implementierte KI-Projekte seit 2021
  • Firmen-GPTs, Multi-Agenten-Systeme, RAG-Systeme selbst entwickelt
  • Keine Empfehlungen aus dem Lehrbuch – sondern aus der Praxis
Drei Säulen aus einer Hand

Drei Säulen aus einer Hand

Entwicklung + Strategie + Schulung

  • Kein Outsourcing an Subunternehmer
  • KI-Lösungen, KI-Roadmap und KI-Schulung gleichzeitig verfügbar
  • Vom Firmen-GPT bis zum KI-Führerschein – alles aus einer Hand
Herstellerunabhängig

Herstellerunabhängig

Make-or-Buy ohne Verkaufsinteresse

  • Microsoft Partner mit Copilot-Rollout-Erfahrung
  • Überblick über alle aktuellen Modelle und Plattformen
  • Empfehlung nach Ihrem Bedarf – nicht nach Lizenzinteresse
Preistransparenz

Preistransparenz

Klare Konditionen statt vager Angebote

  • Faire, marktgerechte Preisgestaltung ohne versteckte Kosten
  • Feste Projektpreise für KI-Richtlinien und Firmen-GPT-Entwicklung
  • Individuelle Angebote auf Anfrage – transparent und nachvollziehbar

So läuft eine Zusammenarbeit ab

1

Kostenfreies Erstgespräch

Wir analysieren Ihren aktuellen KI-Reifegrad und klären, welches Schulungsformat am besten passt.

2

Konzept & Angebot

Sie erhalten ein maßgeschneidertes Schulungskonzept mit konkretem Zeitplan und transparenter Kalkulation.

3

Durchführung

Praxisnahe KI-Schulungen vor Ort oder online — Ihre Mitarbeitenden setzen KI noch am selben Tag produktiv ein.

4

Nachbetreuung & Rollout

Wir begleiten den nachhaltigen KI-Rollout mit Follow-up-Sessions, Support und bei Bedarf mit Firmen-GPT-Entwicklung.

Unsere KI-Lösungen im Überblick

KI-Consulting ist der Einstieg. Darauf aufbauend begleiten wir Sie mit Entwicklung, Schulung und langfristiger Verstetigung.

KI-Kickstart-Programm

Modulares Mehrmonats-Begleitprogramm für die ganzheitliche KI-Integration – kein Einzel-Event, sondern ein strukturierter Fahrplan.

Mehr erfahren

Firmen-GPT & KI-Plattformen

Sichere, interne KI-Plattformen trainiert auf Ihren Unternehmensdaten – Hosting in deutscher Cloud oder On-Premise, DSGVO-konform.

Mehr erfahren

KI-Schulung & Botschafter-Programm

Vom KI-Führerschein bis zum 6-monatigen Botschafter-Programm – gegen den Strohfeuer-Effekt, für nachhaltige KI-Adoption.

Mehr erfahren

Für wen das KI-Consulting konzipiert ist

Geschäftsführung

Ausgangslage: Sie haben erste KI-Initiativen genehmigt, aber kein klares Bild, was sich rechnet und wohin die Reise geht.

Sie erhalten eine priorisierte KI-Roadmap mit KPIs, Budgetrahmen und Verantwortlichkeiten – und eine gemeinsam getragene Leitvision.

IT-Leitung

Ausgangslage: Ihre IT-Landschaft wächst unkontrolliert. Insellösungen, ungeklärte Schnittstellen und Schatten-KI sind Alltag.

Sie erhalten ein technisches Lagebild mit bewerteten Systemen, Schnittstellen, Identity und Security – und eine klare Make-or-Buy-Empfehlung.

Digitalisierungsverantwortliche

Ausgangslage: Sie treiben KI-Projekte voran, aber ohne übergeordnete Strategie, Governance-Rahmen und Schulungsstrategie.

Sie erhalten eine EU-AI-Act-konforme Schulungsstrategie, eine KI-Governance-Struktur und einen strukturierten Fahrplan für die KI-Implementierung.

Nicht geeignet für Unternehmen, die noch keine KI-Berührungspunkte haben oder ausschließlich eine technische Umsetzung ohne strategische Begleitung suchen.

KI-Consulting in der Praxis

Retail/Fashion Mitarbeitende
Ausgangslage

LODENFREY hatte erste KI-Tools im Einsatz, aber keine gemeinsame Richtung. Der Führungskreis entschied auf unterschiedlichem Wissensniveau. Compliance-Status ungeklärt.

Lösung

KI-Kickstart-Programm, KI-Führerschein für die Belegschaft, rechtssichere KI-Richtlinie. Führungskreis-Workshop zur gemeinsamen Leitvision.

Priorisierte KI-Roadmap, EU-AI-Act-konforme Schulungsstrategie, KI-Richtlinie in Kraft – Mitarbeitende arbeiten strukturiert und sicher mit KI.
Ingenieurberatung 1.500 Mitarbeitende
Ausgangslage

Dorsch Europe hatte parallel laufende KI-Initiativen ohne zentralen Owner. IT-Landschaft mit ungeklärten Schnittstellen und Sicherheitsfragen.

Lösung

KI-Consulting mit technischer Analyse, Potenzialanalyse und priorisierter Use-Case-Liste. Make-or-Buy-Empfehlung für kritische Prozesse.

Technisches Lagebild, KI-Roadmap mit Quick Wins und 12-Monats-Projekten, klare Verantwortlichkeiten und Budgetrahmen für die KI-Implementierung.
50+ begleitete Unternehmen
25+ implementierte KI-Projekte
10.000+ geschulte Teilnehmende
700+ Seminare & Consultings

Ohne Strategie vs. nach dem KI-Consulting

Ohne strukturiertes KI-Consulting

  • Jede Abteilung testet eigene Tools – niemand weiß, was sich rechnet
  • Führungskreis entscheidet auf unterschiedlichem Wissensniveau
  • IT erbt Insellösungen ohne Sicherheits- und Compliance-Prüfung
  • Tool-Entscheidungen nach Bauchgefühl oder Anbieter-Pitch
  • EU AI Act und DSGVO sind offene Flanken
  • Pilotprojekte laufen – aber ohne Anschlussplan

Mit SESTdigital an Ihrer Seite

  • Priorisierte KI-Anwendungsfälle mit Aufwand-Nutzen-Bewertung
  • Führungskreis mit getragener Leitvision und Positionspapier
  • Geprüftes technisches Fundament: Systeme, Schnittstellen, Security bewertet
  • Unabhängige Make-or-Buy-Empfehlung ohne Plattform-Bias
  • Compliance-Status geklärt, KI-Governance-Rahmen aufgesetzt
  • KI-Roadmap mit Quick Wins, 12-Monats-Projekten und 3-Jahres-Zielen

Wer uns bereits vertraut

Warum unsere Kunden uns weiterempfehlen:

C
Carsten Kuschel Geschäftsführer Mplus Management GmbH

Von der Formulierung smarter Prompts bis hin zur Nutzung von KI als kreativen Teampartner – wir haben viel mitgenommen. Besonders begeistert hat uns die lockere und doch fundierte Art der Dozentin. Ein beeindruckender Workshop, der Lust auf mehr gemacht hat!

J
Jan Gehrmann Referent Finanzministerium Mecklenburg-Vorpommern

Wir waren mit SESTdigital rundum zufrieden. Die Absprachen im Vorfeld waren professionell und verbindlich. Frau Mikolaschek überzeugte mit Kompetenz und einer verständlichen Wissensvermittlung. Die Fortbildungen haben uns insgesamt bereichert.

D
Denissa N. Immobilienmaklerin Atmira Real Estate

Nach dem Seminar von Sest Digital nutzen wir KI-Tools regelmäßig für Aufgaben wie beispielsweise die Erstellung von Exposés. Dadurch, dass wir im Workshop direkt an Beispielen gearbeitet haben, habe ich mich danach sofort fit gefühlt, die Technologien eigenständig einzusetzen.

C
Carina R. Founder & Creative Head brand90

Das KI-Seminar von Sest Digital hat uns geholfen, einen Überblick über die Möglichkeiten zu gewinnen, die künstliche Intelligenz uns im Kreativ-Bereich heute bereits bietet. Larissa hat es geschafft, komplexe Inhalte verständlich aufzubereiten und ist flexibel auf unsere individuellen Anforderungen eingegangen.

T
Thomas H. Head of Operations Mittelständisches Logistikunternehmen

Die KI-Implementierung durch SESTdigital hat unsere Auftragsverarbeitung grundlegend verändert. Was früher 2 Tage dauerte, erledigen wir jetzt in 3 Stunden. Das Team hat nicht nur technisch geliefert, sondern unsere Mitarbeiter wirklich mitgenommen.

Erfahren Sie in einem kostenfreien Erstgespräch, welche KI-Anwendungsfälle sich für Ihr Unternehmen wirklich rechnen.

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Häufig gestellte Fragen

Was macht ein KI-Consultant?

Ein KI-Consultant analysiert die bestehende IT-Landschaft eines Unternehmens, identifiziert geeignete KI-Anwendungsfälle und entwickelt eine priorisierte KI-Roadmap mit konkreten Maßnahmen, KPIs und Budgetrahmen. Er begleitet den Führungskreis bei der Entwicklung einer gemeinsamen KI-Leitvision und stellt sicher, dass Compliance-Anforderungen wie EU AI Act und DSGVO erfüllt werden. Bei SESTdigital kommen KI-Consultants aus der Softwareentwicklung – sie beraten nicht nur, sondern setzen auch selbst um.

Was ist der EU AI Act und was müssen Unternehmen umsetzen?

Der EU AI Act verpflichtet seit Februar 2025 zur AI Literacy (Art. 4). Mitarbeitende, die KI-Systeme einsetzen, müssen über ausreichende Grundkenntnisse verfügen. Das erfordert eine dokumentierte Schulungsstrategie, KI-Governance-Strukturen und eine interne KI-Richtlinie. SESTdigital unterstützt mit KI-Führerschein, anwaltlich geprüfter KI-Richtlinie und Schulungsstrategie als Teil des KI-Consultings.

Was ist Schatten-KI und warum ist sie ein Risiko?

Schatten-KI bezeichnet die unkontrollierte Nutzung von ChatGPT und Co. ohne Wissen der IT. Vertrauliche Unternehmensdaten werden an externe Server übertragen, DSGVO-Verstöße drohen. Eine interne KI-Richtlinie schützt Ihr Unternehmen – ab 2.900 EUR, anwaltlich geprüft und EU-AI-Act-konform.

Was ist ein Firmen-GPT?

Ein Firmen-GPT ist eine sichere, interne KI-Plattform, trainiert auf Ihren Unternehmensdaten, gehostet in deutscher Cloud oder On-Premise. Im Gegensatz zu ChatGPT verlassen Ihre Daten nicht Ihre Infrastruktur – DSGVO-konform, ohne Datenweitergabe an externe Anbieter. SESTdigital entwickelt Firmen-GPT-Lösungen ab einem MVP-Preis von 50.000 EUR.

Was ist das KI-Botschafter-Programm?

Das KI-Botschafter-Programm ist eine 6-monatige Begleitung nach der Pilotphase – mit einem festen SESTdigital-Trainer. Es verhindert den Strohfeuer-Effekt und verankert KI nachhaltig im Arbeitsalltag durch aktives Change Management. Für Unternehmen bis 500 Mitarbeitende ab 45.000 EUR, bis 1.000 Mitarbeitende ab 85.000 EUR.

Wie lange dauert ein KI-Consulting-Projekt?

Typisch 4–8 Wochen, individuell zugeschnitten. Nach jeder Phase erhalten Sie schriftliche Ergebnisdokumente – Technisches Lagebild, Make-or-Buy-Empfehlung, priorisierte Use-Case-Liste, Positionspapier, KI-Roadmap und Schulungsstrategie. Das Erstgespräch ist kostenfrei und dauert ca. 1 Stunde.

Was ist der Unterschied zwischen KI-Consulting und KI-Schulung?

KI-Consulting analysiert Systeme, entwickelt eine Datenstrategie und liefert eine KI-Roadmap. KI-Schulung vermittelt Mitarbeitenden die Kompetenz, KI-Lösungen produktiv einzusetzen. Beides gehört zusammen – SESTdigital begleitet Prozessautomatisierung, Strategie und Schulung gleichzeitig aus einer Hand.

Für welche Unternehmen ist das KI-Consulting geeignet?

Für Unternehmen ab 100 Mitarbeitenden im Mittelstand – produzierendes Gewerbe, Maschinenbau, Retail, Ingenieurberatungen. Kunden wie Bosch, Deichmann, LODENFREY und Dorsch Europe vertrauen auf unsere Begleitung. Wichtig: Erste KI-Initiativen sollten bereits vorhanden sein.

Ist SESTdigital herstellerunabhängig?

Ja. Als Microsoft Partner haben wir Copilot-Rollout-Erfahrung – und beraten herstellerunabhängig. Unsere Make-or-Buy-Empfehlung erfolgt ohne Verkaufsinteresse, mit Überblick über alle aktuellen Modelle, Technologien und Plattformen. Standardlösung, Erweiterung oder Eigenentwicklung – wir empfehlen, was zu Ihrem Unternehmen passt.

Welche 3 Berufe wird KI nicht ausüben können?

Berufe mit hohem Anteil an menschlichem Urteilsvermögen, emotionaler Intelligenz und physischer Präsenz sind am schwersten durch künstliche Intelligenz zu ersetzen: erstens Führungskräfte und strategische Entscheider, die Verantwortung übernehmen; zweitens Pflegeberufe und Therapeuten; drittens Handwerksberufe mit komplexer Feinmotorik. KI unterstützt diese Berufe – ersetzt sie aber nicht.

Wer sind die Big 4 Consulting?

Die Big 4 sind Deloitte, PwC, EY und KPMG. Für den Mittelstand sind ihre Projektgrößen und Tagessätze oft nicht passend. SESTdigital bietet pragmatisches KI-Consulting mit transparenten Preisen speziell für Unternehmen ab 100 Mitarbeitenden – mit Entwickler-DNA, die Großberatungen nicht haben.

Bereit für KI-Consulting mit technischem Fundament?

  • Wir analysieren Ihre Ausgangslage und zeigen, welche KI-Anwendungsfälle sich wirklich rechnen
  • Sie erhalten ein transparentes Konzept mit Zeitplan und Kalkulation – unverbindlich
  • Erstgespräch kostenfrei, ca. 1 Stunde remote – Antwort innerhalb von 24h
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Kontaktieren Sie uns per E-Mail an kontakt@sest.gmbh

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