KI Strategie Workshop: Fundierte KI-Roadmap für Ihr Unternehmen
Was Sie nach dem KI Strategie Workshop in der Hand halten
Sie verlassen den Workshop mit drei konkreten Ergebnissen: einer abgestimmten KI-Vision für Ihr Unternehmen, einer priorisierten Liste von KI-Use Cases mit Umsetzungsreihenfolge und einer Roadmap mit messbaren Meilensteinen. Die Roadmap liegt als strukturiertes Dokument vor – mit Verantwortlichkeiten, Zeitplan und definierten KPIs, die Ihr Team am nächsten Morgen direkt weiterbearbeiten kann. Kein abstraktes Leitbild. Kein Folienstapel ohne Handlungsanleitung.
Das ist der Unterschied zwischen einem Workshop, der Energie erzeugt, und einem, der im Tagesgeschäft verpufft.
Das Problem: „Es fehlt uns der Blick aufs große Ganze.“
Viele Betriebe starten nicht bei null. Sie haben bereits KI-Initiativen – in der IT, im Marketing, im Vertrieb. Aber sie laufen nebeneinander, ohne Abstimmung, ohne gemeinsame Richtung.
Was wir in Gesprächen immer wieder hören:
- „Wir haben eher so eine Schatten-KI-Nutzung im Moment und deswegen wollten wir es auf vernünftige Beine stellen.“
- „Es gibt verschiedene Initiativen auf allen möglichen Ebenen – uns fehlt einfach eine Guideline.“
- „Digitalisierung bei uns findet von unten nach oben statt. Die Führungskräfte sind nie in Schulung.“
Das Ergebnis: Mitarbeitende nutzen ChatGPT, Copilot oder andere Tools – ohne Datenschutz-Prüfung, ohne Wissen der Führung, ohne klare Regeln. Gleichzeitig fehlt dem Führungsteam das gemeinsame Verständnis, um Ressourcen freizugeben und Prioritäten zu setzen.
„Uns ist wichtig eine ganzheitliche Betrachtung, nicht jetzt irgendwo partikular irgendwie punktuell was in Sachen KI zu machen.“ – Das hören wir regelmäßig. Und genau dafür ist der KI Strategie Workshop gemacht.
Eine einzelne Tooleinführung reicht nicht. Es braucht eine Klammer – und einen Fahrplan, den das gesamte Führungsteam trägt.
Ist-Analyse und KI-Reifegrad: Wo steht Ihr Unternehmen wirklich?
Bevor wir KI-Use Cases priorisieren, verstehen wir Ihren Status quo. Die Ist-Analyse zu Beginn des Workshops erfasst drei Dimensionen:
- Technologie: Welche Tools sind im Einsatz? Welche Daten sind strukturiert verfügbar? Gibt es bereits Microsoft Copilot, ein ERP-System mit KI-Funktionen oder eigene Entwicklungen?
- Organisation: Wo liegen Prozesse, die von künstlicher Intelligenz profitieren könnten? Wo gibt es Widerstände oder Wissenslücken?
- Governance & Datenstrategie: Gibt es KI-Richtlinien? Ist Datenschutz nach DSGVO geregelt? Wie ist der Stand beim EU AI Act – und welche Datengrundlage braucht eine tragfähige KI-Strategie?
Aus dieser Bestandsaufnahme ergibt sich Ihr KI-Reifegrad – eine ehrliche Einschätzung, wo Ihr Unternehmen steht. Nicht als Bewertung, sondern als Ausgangspunkt. Denn eine Roadmap, die am falschen Punkt ansetzt, kostet Zeit und Geld.
Potenzialanalyse und KI-Use Cases: Was lohnt sich wirklich?
Nach der Bestandsaufnahme folgt die Potenzialanalyse. Gemeinsam mit Ihrem Führungsteam identifizieren wir, wo künstliche Intelligenz den größten Mehrwert bringt – nicht theoretisch, sondern bezogen auf Ihre konkreten Prozesse. Dabei entwickeln wir die Anwendungsfelder direkt aus Ihren Abläufen heraus.
Typische KI-Anwendungsfelder, die in Workshops entstehen:
- Prozessautomatisierung: Wiederkehrende Aufgaben in Buchhaltung, HR oder Kundenservice durch KI-Agenten beschleunigen
- Wissensmanagement: Interne Daten der KI zugänglich machen – sicher, DSGVO-konform, ohne externe Datenweitergabe
- Generative KI im Tagesgeschäft: Angebotserstellung, Dokumentation, Kommunikation – mit Prompt Engineering, KI-Assistenten und klaren Nutzungsregeln
- KI-Plattform Integration: Welche Plattform passt am besten zu Ihrem Unternehmen? Langdock, Copilot oder vielleicht doch ein eigenes FirmenGPT?
Jeder Anwendungsfall wird nach zwei Kriterien bewertet: Umsetzungsaufwand und Wirkungspotenzial. Das Ergebnis ist eine priorisierte Liste – keine Wunschliste, sondern ein realistischer Plan.
Der Workshop-Ablauf: Zwei Tage, ein Ergebnis
Der KI Strategie Workshop läuft in einem bewährten Format ab. Er ist auf ein bis zwei Tage ausgelegt und richtet sich an Führungskräfte und Entscheidungsträger – nicht an die gesamte Belegschaft.
Tag 1: Verstehen und Analysieren
- KI-Grundlagen für Führungskräfte: Was kann künstliche Intelligenz heute leisten – und was nicht?
- Ist-Analyse: KI-Reifegrad, bestehende Tools, Datenlage, Governance-Status
- Potenzialanalyse: Prozesse und Bereiche mit dem höchsten KI-Potenzial identifizieren
- Erste Anwendungsszenarien erarbeiten: Gemeinsam Ideen strukturieren und bewerten
Tag 2: Entscheiden und Planen
- Use-Case-Priorisierung: Welche drei bis fünf Projekte starten zuerst?
- KI-Vision festlegen: Was soll KI in Ihrem Unternehmen mittelfristig leisten?
- Roadmap entwickeln: Meilensteine, Verantwortlichkeiten, KPIs
- Nächste Schritte: Wer macht was bis wann – mit klaren Zielen und Übergaben
Nach dem Workshop haben alle Beteiligten dasselbe Bild. Das schafft das Mandat, das für die Umsetzung nötig ist.
Proof: Wer diesen Weg bereits gegangen ist
SESTdigital hat den KI Strategie Workshop mit Organisationen aus unterschiedlichen Branchen durchgeführt – vom produzierenden Mittelstand bis zum Retail-Konzern.
LODENFREY (Retail/Fashion): Start mit dem KI Strategie Workshop, anschließend KI-Kickstart-Programm, KI-Führerschein für die Belegschaft und Ausarbeitung einer unternehmenseigenen KI-Richtlinie. Ergebnis: strukturierte KI-Governance und messbare Nutzung im Alltag.
Dorsch Europe (Ingenieurberatung, 1.500 Mitarbeitende): Strategische KI-Begleitung über mehrere Monate – beginnend mit der Ist-Analyse und Potenzialanalyse im Workshop-Format, weitergeführt mit konkreten KI-Pilotprojekten in Fachabteilungen.
LOGEX (Entsorgung): KI-Führungskräfte-Workshop als Einstieg, anschließend KI-Führerschein für Mitarbeitende. Der Workshop schuf das gemeinsame Verständnis, das für die Ressourcenfreigabe nötig war.
Diese Unternehmen hatten eines gemeinsam: Sie wussten, dass KI wichtig ist – aber sie brauchten die Klammer, den Fahrplan, das gemeinsame Bild. Der Workshop hat das geliefert.
Häufige Einwände – und was dahintersteckt
„Wie sensibel gehen Mitarbeiter damit um und wissen die, wo die Daten hingehen?“
Datenschutz ist kein KI-Problem – es ist ein Governance-Problem. Wer keine KI-Richtlinie hat, hat keine Kontrolle darüber, welche Daten Mitarbeitende in externe Tools eingeben. Der Workshop adressiert das direkt: Wir untersuchen Ihre aktuelle Datenlage, klären DSGVO-Anforderungen und entwickeln gemeinsam die Grundlage für rechtssichere KI-Nutzung. Für Unternehmen, die sensible Daten schützen müssen, empfehlen wir On-Premise- oder Private-Cloud-Deployments mit AVV nach DSGVO Art. 28.
„Wir haben kein internes Mandat für KI-Investitionen.“
Das ist der häufigste Grund, warum KI-Initiativen stecken bleiben. Der Workshop schafft dieses Mandat – weil Führungskräfte nach zwei Tagen gemeinsam entschieden haben, wohin die Reise geht. Ein strukturiertes Change Management verhindert dabei, dass die Workshop-Energie im Tagesgeschäft verpufft. Bevor wir weiter versuchen, punktuell etwas zu machen, brauchen wir eine ganzheitliche Betrachtung – dieser Satz beschreibt genau den Zustand, den der Workshop auflöst.
„Ein Workshop bringt nichts, wenn danach nichts passiert.“
Richtig. Deshalb endet der Workshop nicht mit einer Präsentation, sondern mit einer Roadmap und klaren Verantwortlichkeiten. Der ROI eines Workshops bemisst sich nicht am Veranstaltungstag, sondern an dem, was danach umgesetzt wird. Für Betriebe, die die Umsetzung begleiten wollen, gibt es das KI-Kickstart-Programm als strukturierten Folgeschritt – mit festem Ansprechpartner, Meilensteinen und regelmäßigen Check-ins.
„Was kostet das?“
Der Strategieworkshop für Führungskreise ist als Tages- oder Zweitagesformat buchbar. Die Investition hängt vom Umfang und der Teilnehmerzahl ab. Sprechen Sie uns an – wir erstellen Ihnen ein konkretes Angebot nach einem kurzen Erstgespräch.
„Wir haben schon eine KI-Schulung gemacht – reicht das nicht?“
Eine KI-Schulung für Mitarbeitende und ein KI Strategie Workshop für Führungskräfte sind zwei verschiedene Dinge. Die KI-Schulung baut operative Kompetenz auf. Der Workshop legt die strategische Richtung fest. Beides braucht das andere – aber die Reihenfolge ist: erst Strategie, dann Rollout.
Wettbewerbsvorteil durch frühe Positionierung
Unternehmen, die jetzt eine klare KI-Strategie entwickeln, sichern sich einen Wettbewerbsvorteil gegenüber denen, die noch auf Einzelinitiativen setzen. Der EU AI Act macht KI-Governance zur Pflicht – Artikel 4 verpflichtet Organisationen seit Februar 2025 zur nachweisbaren AI Literacy ihrer Mitarbeitenden. Unternehmen, die das strukturiert angehen, erfüllen nicht nur Compliance, sondern bauen echte Kompetenz auf, die sich langfristig auszahlt.
Der KI Strategie Workshop ist der erste Schritt in diese Richtung. Nicht weil er alles löst – sondern weil er die Grundlage schafft, auf der alles andere aufbaut.
Jetzt Workshop anfragen
Sie wissen, dass KI wichtig ist. Sie wollen keine weiteren Einzelmaßnahmen ohne übergreifende Richtung. Dann ist jetzt der richtige Zeitpunkt für ein Erstgespräch.
In 30 Minuten klären wir: Wo steht Ihr Unternehmen? Was ist der sinnvolle nächste Schritt? Und ob der KI Strategie Workshop das richtige Format für Ihre Situation ist – oder ob ein anderer Einstieg mehr Sinn ergibt.
