Für Unternehmen die Langdock einführen

Langdock Rollout: In unter 90 Tagen zur produktiven KI-Nutzung

Sie führen Langdock ein – wir sorgen dafür, dass es genutzt wird. Als Langdock Certified Partner begleiten wir Ihr Unternehmen durch die komplette Einführung: Workspace-Setup, abteilungsspezifische KI-Schulungen und Integration in Ihre bestehenden Systeme. Nach 30 Tagen arbeitet Ihre Pilotgruppe produktiv, nach 90 Tagen Ihr gesamtes Unternehmen.

  • Sicherer Workspace mit klarem Regelwerk – bevor der erste Nutzer sich einloggt
  • Abteilungsspezifische Schulungen mit echten use cases – keine Theorie, sondern Praxis am Schulungstag
  • Integration in Microsoft 365, Confluence, SharePoint & Co. – gebaut von unserem Entwicklerteam

Langdock Certified Partner · Schulungen · 10.000+ Teilnehmende · KI-Softwareentwicklung seit 2021

Blechroboter mit Akte am Fuß einer Treppe mit drei Stufen

Bewährte KI-Kompetenz: 150+ Unternehmen begleitet

Langdock Certified Partner – technische Tiefe bis auf API-Ebene 800+ Schulungen & Consultings, 10.000+ geschulte Teilnehmende KI-Softwareentwicklung seit 2021 – wir bauen, was andere nur empfehlen

Warum die meisten Langdock-Rollouts stocken

  • Strohfeuer-Effekt: Lizenzen freigeschaltet, Ankündigung verschickt – und drei Monate später nutzt nur eine Handvoll Mitarbeitender die KI-Plattform aktiv. Meistens dieselben, die vorher schon privat experimentierten.
  • Schatten-KI bleibt bestehen: Teams greifen weiter auf private ChatGPT- oder Gemini-Konten zurück, weil niemand erklärt hat, was sie mit Langdock konkret tun sollen. Sensible Daten fließen unkontrolliert ab.
  • Kein Regelwerk: Wer darf KI-Agenten bauen? Welche Inhalte dürfen in die Plattform? Ist der AVV mit dem Datenschutzbeauftragten abgestimmt? Ungeklärte Fragen bremsen die Nutzung mehr als jede Technik.
  • Niemand verantwortet das Projekt: Die IT hat keine Kapazität, die Fachbereiche keine definierten use cases – das Thema versandet zwischen den Stühlen.
  • KI-Agenten, die nie in Produktion gehen: Workflows werden angefangen, aber nie fertiggestellt. Das Unternehmen steckt im Stadium 'jeder experimentiert für sich'.

Ein Rollout ist kein IT-Ticket, sondern ein Veränderungsprojekt – und scheitert ohne Struktur.

Langdock Rollout in 90 Tagen | SESTdigital

Ihr 90-Tage-Rollout-Fahrplan

Woche 1 – Analyse & Rollout-Playbook

  • Status-quo-Analyse und Schatten-KI-Check
  • Use-Case-Priorisierung je Fachbereich
  • Definition von Pilotgruppe und Erfolgskennzahlen
  • Ergebnis: schriftliches Rollout-Playbook mit Verantwortlichkeiten

Woche 2–4 – Setup & Pilot-Phase

  • Workspace-Konfiguration, SSO/SCIM-Anbindung
  • AVV-Abschluss, KI-Richtlinie, Admin-Schulung
  • Pilotgruppe aus 2–3 Bereichen mit echten Anwendungsfällen
  • Nach 30 Tagen arbeitet Ihre Pilotgruppe produktiv.

Woche 5–10 – Unternehmensweiter Rollout

  • Schulungswellen je Abteilung mit bereichsspezifischen use cases
  • Prompt Engineering und Aufbau von Prompt-Bibliotheken
  • Ausbildung interner KI-Champions
  • Anbindung bestehender Systeme, Aufbau erster KI-Agenten

Ab Woche 10 – Verankerung

  • Follow-up-Sessions und Erfolgsmessung (aktive Nutzer, Zeitersparnis)
  • Ausbau automatisierter Abläufe
  • Optional: 6-monatige Begleitung im KI-Botschafter-Programm

Nach 90 Tagen arbeitet Ihr gesamtes Unternehmen produktiv mit Langdock.

Für wen?

Mittelständische Unternehmen ab 50 Mitarbeitenden, die Langdock einführen oder die Nutzung steigern wollen.

Wo?

Live-Online oder Inhouse bei Ihnen vor Ort

Wie lange?

90 Tage strukturierter Rollout, optional 6 Monate Begleitung

Preis

Auf Anfrage – abhängig von Unternehmensgröße und gewählten Bausteinen

Zertifikat

Dokumentierter AI-Literacy-Nachweis nach EU AI Act Art. 4

Unsere Langdock-Leistungen im Überblick

Vom Basis-Setup bis zur fortgeschrittenen Agenten-Entwicklung – wählen Sie den Baustein, der zu Ihrem Stand passt.

Langdock-Schulung für Unternehmen

Abteilungsspezifische Schulungen mit echten use cases – für HR, Marketing, Vertrieb, IT und Finance. Teilnehmende setzen noch am Schulungstag einen eigenen Anwendungsfall um.

Mehr erfahren

Langdock Advanced: Agents & Workflows

Vertiefungsschulung für Teams, die KI-Agenten und automatisierte Abläufe selbst aufbauen wollen – mit Praxisprojekten aus Ihrem Arbeitsalltag.

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KI-Botschafter-Programm

6-monatige Begleitung nach dem Go-Live: Interne KI-Champions je Fachbereich, fester SESTdigital-Trainer, messbare Adoption-KPIs.

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Warum Langdock-Rollouts mit SESTdigital gelingen

Vier Faktoren, die den Unterschied machen

Viele Anbieter schulen Langdock. Wenige richten es auch ein. Noch weniger bauen die Integrationen selbst. Wir tun alles drei – aus einer Hand.

Entwickler-DNA

Entwickler-DNA

Technische Tiefe statt Theorie

  • 25+ umgesetzte KI-Projekte als Grundlage unserer Empfehlungen
  • Wir bauen API-Verbindungen und Firmen-GPTs selbst
  • Workspace-Konfiguration bis auf technische Ebene
EU AI Act Compliance

EU AI Act Compliance

Rollout + AI-Literacy-Nachweis in einem

  • KI-Führerschein als dokumentierter Kompetenznachweis nach Art. 4
  • Compliance ist im Fahrplan verankert, kein Add-on
  • DSGVO-Konformität und AVV-Abschluss als Rollout-Pflichtbaustein
KI-Botschafter-Programm

KI-Botschafter-Programm

Dauerhafte Adoption statt Strohfeuer

  • 6 Monate Begleitung nach dem Go-Live mit festem Trainer
  • Interne KI-Champions je Fachbereich ausgebildet
  • Messbare Adoption-KPIs statt vager Versprechen
Modularer Einstieg

Modularer Einstieg

Dort starten, wo Sie stehen

  • Bausteine einzeln buchbar oder als Gesamtpaket
  • 150+ begleitete Unternehmen seit 2021
  • Rollout-Erfahrung aus Mittelstand, Beratung und Industrie

So läuft unsere Zusammenarbeit ab

1

Erstgespräch & Analyse

30 Minuten: Wir verstehen Ihren Stand mit Langdock, prüfen Schatten-KI-Risiken und identifizieren die drei größten Hebel für Ihre KI-Adoption.

2

Rollout-Playbook

Wir erstellen einen schriftlichen Fahrplan mit Meilensteinen, Verantwortlichkeiten und messbaren Erfolgskriterien – bevor die Umsetzung beginnt.

3

Setup, Schulung & Integration

Wir konfigurieren Ihren Workspace, schulen Ihre Teams abteilungsspezifisch und binden Langdock in Ihre bestehenden Systeme ein.

4

Verankerung & Erfolgsmessung

Follow-up-Sessions, Messung aktiver Nutzer und Nutzungsquoten, Ausbau von KI-Agenten. Optional: 6-monatige Begleitung im KI-Botschafter-Programm.

Für wen dieser Rollout-Ansatz konzipiert ist

Geschäftsführung & Entscheider

Ausgangslage: Sie haben Langdock-Lizenzen freigegeben, sehen aber keine messbare Nutzung. Die KI-Investition soll sich auszahlen – aber ohne klaren Plan passiert nichts.

Ein schriftliches Rollout-Playbook mit Meilensteinen, Verantwortlichkeiten und messbaren Adoption-KPIs. Sie sehen, was funktioniert – und was nicht.

IT-Leitung & Workspace-Admins

Ausgangslage: Die technische Einrichtung liegt bei Ihnen, aber Kapazität für Schulung, Change Management und Fachbereichs-Begleitung fehlt komplett.

Wir übernehmen Setup, Richtlinien und Schulung. Sie erhalten eine sauber konfigurierte Plattform und geschulte Admins, die selbstständig weiterarbeiten können.

HR, Digitalisierung & Change Manager

Ausgangslage: Sie sollen den KI-Rollout intern koordinieren, haben aber keine Erfahrung mit Langdock-Einführungen und brauchen einen strukturierten Fahrplan.

Ein erprobtes Rollout-Konzept mit abteilungsspezifischen Schulungen, internen KI-Champions und einem Begleitprogramm, das den Strohfeuer-Effekt verhindert.

Dieser Rollout-Ansatz passt nicht für Unternehmen, die ausschließlich eine technische Lizenzverwaltung suchen – oder für Teams, die bereits eine hohe Nutzungsquote und funktionierende KI-Prozesse haben.

Praxisbeispiele aus Langdock-Rollouts

Mittelstand / Dienstleistung ca. 600 Mitarbeitende
Ausgangslage

Langdock-Lizenzen vorhanden, aber Nutzungsquote nach drei Monaten unter 15 %. Kein Regelwerk, keine definierten use cases, Schatten-KI in mehreren Abteilungen.

Lösung

Vollständiger 90-Tage-Rollout: Workspace-Konfiguration, KI-Richtlinie, AVV-Abschluss, abteilungsspezifische Schulungen, Ausbildung interner KI-Champions.

Deutlich gestiegene Nutzungsquote aktiver Nutzer, dokumentierter AI-Literacy-Nachweis nach EU AI Act Art. 4, vollständige DSGVO-Konformität.
Beratung / Professional Services ca. 60 Mitarbeitende
Ausgangslage

Berater nutzten private KI-Tools für Mandantenrecherchen – ohne Freigabe, ohne AVV. Datensicherheit war ein reales Risiko.

Lösung

Langdock-Einführung mit mandantenspezifischen Wissensordnern, Compliance-Rahmen und abteilungsspezifischer Schulung für alle Berater.

Sichere KI-Nutzung mit Mandantendaten, Schatten-KI vollständig abgelöst, spürbar schnellere Recherche- und Berichtsprozesse.
150+ begleitete Unternehmen
750+ Schulungen & Consultings
10.000+ geschulte Teilnehmende
seit 2021 KI-Softwareentwicklung

Wer uns bereits vertraut

Warum unsere Kunden uns weiterempfehlen:

C
Carsten Kuschel Geschäftsführer Mplus Management GmbH

Von der Formulierung smarter Prompts bis hin zur Nutzung von KI als kreativen Teampartner – wir haben viel mitgenommen. Besonders begeistert hat uns die lockere und doch fundierte Art der Dozentin. Ein beeindruckender Workshop, der Lust auf mehr gemacht hat!

Susan Thieme
Susan Thieme Vorstandsmitglied ISPEX AG

Klare Empfehlung für das KI-Kickoff mit SESTdigital: Fundierte Einordnung, praxisnahe Aufgaben und viel Raum für Fragen und erste eigene Anwendungen haben auch die kritischen Stimmen in unserer heterogenen Gruppe aus Management und Projektverantwortlichen überzeugt. Inzwischen nutzen wir eine KI-Arbeitsplattform, mit der jede:r Ergebnisse individuell optimieren kann. Ein echter Gewinn im Gegensatz zur ursprünglich geplanten Standardlösung für alle. Der nächste Workshop mit konkreten Szenarien steht schon auf der Agenda. Kein Verkauf von Dienstleistungen, sondern konstruktive Lösungsvorschläge mit viel Erfahrungswissen. So wünscht man sich das!

Jan Gehrmann
Jan Gehrmann Referent Finanzministerium Mecklenburg-Vorpommern

Wir waren mit SESTdigital rundum zufrieden. Die Absprachen im Vorfeld waren professionell und verbindlich. Frau Mikolaschek überzeugte mit Kompetenz und einer verständlichen Wissensvermittlung. Die Fortbildungen haben uns insgesamt bereichert.

Denissa N.
Denissa N. Immobilienmaklerin Atmira Real Estate

Nach dem Seminar von SESTdigital nutzen wir KI-Tools regelmäßig für Aufgaben wie beispielsweise die Erstellung von Exposés. Dadurch, dass wir im Workshop direkt an Beispielen gearbeitet haben, habe ich mich danach sofort fit gefühlt, die Technologien eigenständig einzusetzen.

C
Carina R. Founder & Creative Head brand90

Das KI-Seminar von Sest Digital hat uns geholfen, einen Überblick über die Möglichkeiten zu gewinnen, die künstliche Intelligenz uns im Kreativ-Bereich heute bereits bietet. Larissa hat es geschafft, komplexe Inhalte verständlich aufzubereiten und ist flexibel auf unsere individuellen Anforderungen eingegangen.

T
Thomas H. Head of Operations Mittelständisches Logistikunternehmen

Die KI-Implementierung durch SESTdigital hat unsere Auftragsverarbeitung grundlegend verändert. Was früher 2 Tage dauerte, erledigen wir jetzt in 3 Stunden. Das Team hat nicht nur technisch geliefert, sondern unsere Mitarbeiter wirklich mitgenommen.

Langdock-Rollout: Mit und ohne Begleitung

Ohne strukturierte Begleitung

  • Lizenzen freigeschaltet, Nutzung stagniert nach wenigen Wochen
  • Schatten-KI bleibt bestehen – Datensicherheit ungeklärt
  • Kein Regelwerk: Mitarbeitende wissen nicht, was erlaubt ist
  • IT überlastet, Fachbereiche ohne konkrete Anwendungsfälle
  • Kein interner Verantwortlicher – Thema versandet im Tagesgeschäft
  • EU AI Act Art. 4 nicht erfüllt – kein dokumentierter Kompetenznachweis

Mit SESTdigital an Ihrer Seite

  • Pilotgruppe nach 30 Tagen produktiv, gesamtes Unternehmen nach 90 Tagen
  • Schatten-KI abgelöst durch sichere, DSGVO-konforme Alternative
  • Klares Regelwerk vor dem Go-Live – Rollen, Rechte, Richtlinien
  • Abteilungsspezifische Schulungen mit echten use cases je Team
  • Interne KI-Champions tragen das Wissen dauerhaft in die Breite
  • Dokumentierter AI-Literacy-Nachweis als Compliance-Baustein inklusive

Erfahren Sie in 30 Minuten, welcher Rollout-Baustein für Ihr Unternehmen der richtige Einstieg ist.

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Häufig gestellte Fragen

Was ist ein Langdock-Rollout und was umfasst er?

Ein Langdock-Rollout ist die strukturierte Einführung der KI-Plattform Langdock in einem Unternehmen – von der technischen Einrichtung des Workspace über die Schulung der Mitarbeitenden bis zur Integration in bestehende Systeme und der dauerhaften Verankerung im Arbeitsalltag. Ein erfolgreicher KI-Rollout umfasst immer drei Dimensionen: Technik, Regelwerk und Mensch.

Was mache ich mit Langdock im Arbeitsalltag?

Mit Langdock erledigen Mitarbeitende wiederkehrende Aufgaben schneller: Texte erstellen, Dokumente zusammenfassen, Recherchen durchführen, Berichte entwerfen oder Kundenkommunikation vorbereiten. Über KI-Agenten lassen sich ganze Abläufe automatisieren – etwa Stellenausschreibungen in HR, Angebotsvorbereitung im Vertrieb oder Code-Dokumentation in der IT. Der Schlüssel ist ein strukturierter Rollout, der use cases je Abteilung definiert.

Wie viel kostet eine Langdock-Lizenz?

Die aktuellen Lizenzpreise für Langdock erfahren Sie direkt bei Langdock – die Konditionen variieren je nach Lizenzmodell, Nutzerzahl und Vertragslaufzeit. Für die Rollout-Begleitung durch SESTdigital gilt: Kosten auf Anfrage, abhängig von Unternehmensgröße und gewählten Bausteinen. Im kostenlosen Erstgespräch erhalten Sie eine konkrete Einschätzung.

Welche Alternative zu Langdock gibt es?

Alternativen zu Langdock sind Microsoft 365 Copilot, ChatGPT Enterprise und Google Gemini for Workspace. Der wesentliche Unterschied: Langdock ist modell-agnostisch (unterstützt GPT-Modelle, Claude, Gemini und weitere gleichzeitig), in der EU gehostet und ISO 27001 sowie SOC-2-Type-II zertifiziert. Für Unternehmen mit strengen Datenschutzanforderungen und dem Wunsch nach Modellflexibilität ist Langdock oft die passendere Wahl.

Ist Langdock profitabel – lohnt sich die Investition?

Langdock lohnt sich, wenn der Rollout strukturiert erfolgt. Unternehmen, die Langdock mit klaren use cases, abteilungsspezifischen Schulungen und internen KI-Champions einführen, berichten von spürbarer Zeitersparnis bei Dokumentation, Recherche und Kommunikationsaufgaben. Ohne strukturierte Einführung und AI-Literacy-Programm bleibt der ROI aus – das Tool wird schlicht nicht genutzt.

Was sind Langdock Workflows und Langdock-Agents?

Langdock Workflows sind automatisierte Abläufe, die mehrere KI-Schritte miteinander verbinden. Agents sind eigenständige Assistenten, die auf Ihre Unternehmensdaten zugreifen und Aufgaben selbstständig ausführen können. Beide Funktionen entfalten ihren vollen Nutzen erst, wenn sie auf echte Unternehmensprozesse zugeschnitten sind – das ist Teil unseres Rollout-Bausteins Integration & Automatisierung.

Was ist Prompt Engineering und warum ist es Teil des Rollouts?

Prompt Engineering bezeichnet die Fähigkeit, KI-Systeme durch präzise formulierte Anweisungen zu steuern. Im Rollout vermitteln wir diese Kompetenz abteilungsspezifisch und bauen bereichsspezifische Prompt-Bibliotheken auf, die das Wissen dauerhaft im Unternehmen verankern. Wer nicht weiß, wie man einen guten Prompt formuliert, nutzt Langdock weit unter seinem Potenzial.

Wie lange dauert ein Langdock-Rollout realistisch?

Ein strukturierter Rollout dauert 90 Tage: Woche 1 für Analyse und Rollout-Playbook, Woche 2–4 für Setup und Pilot-Phase, Woche 5–10 für den unternehmensweiten Rollout mit Schulungswellen, ab Woche 10 für Verankerung und Erfolgsmessung. Nach 30 Tagen arbeitet Ihre Pilotgruppe produktiv. Nach 90 Tagen Ihr gesamtes Unternehmen.

Was fordert der EU AI Act Art. 4 beim Langdock-Rollout?

Seit Februar 2025 verpflichtet der EU AI Act (Art. 4) Unternehmen, sicherzustellen, dass alle Mitarbeitenden, die KI-Systeme einsetzen, über ausreichende AI Literacy verfügen. Ein Langdock-Rollout ohne dokumentierten Kompetenznachweis ist damit unvollständig. Wir verbinden die Einführung mit dem KI-Führerschein als nachweisbarem Compliance-Baustein – strukturierte Schulung, dokumentiertes Ergebnis, EU AI Act konform.

Was tun, wenn Langdock nicht erreichbar ist oder Probleme auftreten?

Bei technischen Problemen mit der Langdock-Plattform wenden Sie sich direkt an den Langdock Support. Im Rahmen unseres Rollout-Programms schulen wir Ihre Workspace-Admins so, dass sie häufige Konfigurationsfragen selbst lösen können. Für komplexere technische Fragen steht unser Entwicklerteam zur Verfügung.

Bereit für Ihren Langdock-Rollout?

  • Wir analysieren Ihren aktuellen Stand und identifizieren die größten Hebel
  • Sie erhalten eine konkrete Einschätzung, welcher Baustein der richtige Einstieg ist
  • Kein Pitch – wir sagen klar, ob und wie wir der richtige Partner für Sie sind
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Kontaktieren Sie uns per E-Mail an kontakt@sest.gmbh

Antwort innerhalb von 24 Stunden · Langdock Certified Partner · 150+ begleitete Unternehmen