n8n Workshop · Inhouse & Remote · Max. 15 Teilnehmende

n8n Workshop: Automatisierung, die im Alltag bleibt

Buchen Sie einen praxisorientierten n8n Workshop und verlassen Sie das Training mit lauffähigen Workflows – nicht mit Folien. SESTdigital begleitet Ihr Team von der Prozessanalyse bis zum produktionsreifen Einsatz.

  • Eigene Geschäftsprozesse analysieren und direkt automatisieren – kein Theorie-Overhead
  • n8n DSGVO-konform per Self-Hosting betreiben – Datensouveränität von Anfang an
  • KI-Integration (OpenAI, Claude, lokale Modelle) in produktionsreife Workflows einbauen

150+ begleitete Unternehmen · 10.000+ Teilnehmende · KI-Entwicklung seit 2021

Team an Laptops baut gemeinsam einen Workflow, daneben ein kleiner Blechroboter mit Pfeil

Bewährte Automatisierungskompetenz aus der Praxis

150+ begleitete Unternehmen bei der KI- und Automatisierungsintegration 10.000+ Teilnehmende in Schulungen und Workshops 25+ implementierte KI-Projekte – wir beraten nicht nur, wir bauen

Warum Automatisierung im Unternehmen stockt

  • Dokumente werden einzeln von Hand geprüft – das bindet Zeit, die für andere Aufgaben fehlt.
  • Ohne klare Guideline bleibt der Einsatz von KI und Chatbots Stückwerk.
  • Schatten-KI ist längst Alltag: Mitarbeitende nutzen private KI-Tools auch für sensible Unternehmensdaten – anonymisiert oder nicht.
  • Know-how und Kapazität für den Hands-on-Einstieg fehlen im Tagesgeschäft.
  • Wer alles gleichzeitig angeht, verliert Fokus – ohne Priorisierung verpufft jede Initiative.
  • ERP, CRM und E-Mail-Postfächer bleiben Datensilos statt echter Wissensquellen, weil ein strukturierter Zugriff fehlt.

Wer heute keine strukturierte Workflow-Automatisierung aufbaut, verliert morgen Wettbewerbsposition an Teams, die es tun.

n8n Workshop: Workflows automatisieren

Wann der n8n Workshop den größten Nutzen bringt

Es macht Sinn, wenn …

  • Ihr Team hat wiederkehrende manuelle Aufgaben, die messbar Zeit kosten
  • Sie müssen Daten zwischen CRM, ERP und anderen Tools synchronisieren
  • Sie wollen KI-Funktionen in bestehende Geschäftsprozesse integrieren
  • Sie kennen n8n bereits, haben aber noch keine produktionsreifen Setups
  • Sie müssen DSGVO-konform automatisieren und bevorzugen Self-Hosting

Es macht keinen Sinn, wenn …

  • Sie haben noch keine konkreten Prozesse identifiziert, die automatisiert werden sollen
  • Ihr Team bringt keinerlei technische Grundaffinität mit
  • Sie suchen eine reine Einführungsveranstaltung ohne praktische Umsetzung

Der n8n Workshop ist kein Einsteiger-Kurs für Neugierige – er ist ein Hands-on Training für Teams, die konkrete Prozesse automatisieren wollen. Wer mit einem klaren Use Case kommt, verlässt den Workshop mit einem lauffähigen Ergebnis.

Workshop-Inhalte

Modul 1 – Prozessanalyse & Use-Case-Priorisierung

  • Methode zur Identifikation automatisierbarer Geschäftsprozesse
  • ROI-Bewertung: Welche Workflows bringen den schnellsten Mehrwert?
  • Typische Anwendungsfälle: Lead-Routing, Belegverarbeitung, Datensynchronisation
  • Hands-on Übungen: Eigene Prozesse analysieren, Top-3-Use-Cases definieren

Modul 2 – n8n Grundlagen & Workflows bauen

  • Architektur: Nodes, Trigger, Credentials und Executions verstehen
  • Visueller Editor: Nodes verbinden, Daten transformieren, Bedingungen setzen
  • JSON-Datenstruktur und $-Variablen – kein Code, aber Verständnis
  • Hands-on Übungen: Ersten eigenen Workflow aufbauen und testen

Modul 3 – Systemanbindung & Integrationen

  • Anbindung von CRM, ERP, E-Mail, Slack, Google Workspace, DATEV/Lexoffice
  • HTTP-Request-Node: REST-APIs ohne vorgefertigten Node ansprechen
  • Authentifizierung: OAuth2, API-Keys und Credentials sicher verwalten
  • Praxisbeispiel: ERP und CRM in Echtzeit synchronisieren

Modul 4 – KI-Workflows mit n8n (optional)

  • KI-Integration: OpenAI, Claude, Ollama (lokale Modelle) und LangChain-Nodes
  • Anwendungsfälle: Dokumente klassifizieren, E-Mails vorsortieren, Inhalte generieren
  • Freigabe-Workflows: Mensch bleibt im Loop bei kritischen Entscheidungen
  • Hands-on Übungen: Eigenen KI-Workflow aufbauen und testen

Modul 5 – Produktionsreife & Betrieb

  • Fehlerbehandlung & Logging: Error-Trigger, Retry-Logik, Fallback-Pfade
  • Monitoring und Alerting für Self-Hosted-Instanzen
  • Backup-Strategien und Update-Management
  • Checkliste für den Produktiv-Rollout

Alle Module beinhalten Live-Demos und Hands-on Übungen.

Für wen?

Mitarbeitende und Teams, die wiederkehrende Prozesse automatisieren wollen – ohne tiefe Programmierkenntnisse. IT-Verantwortliche und Projektleiter, die n8n einführen oder betreiben möchten.

Wo?

Inhouse bei Ihnen vor Ort oder Live-Online (Remote)

Wie lange?

1–2 Tage, je nach Umfang und Modulauswahl

Gruppengröße

Max. 15 Teilnehmende pro Session – für individuelle Betreuung und hohe Lernqualität

Voraussetzungen

Laptops für alle Teilnehmenden, Internetzugang. Keine Programmierkenntnisse erforderlich.

Warum ein n8n Workshop mit SESTdigital?

Entwickler-DNA statt Trainer-Rhetorik

SESTdigital kommt aus der KI-Softwareentwicklung – nicht aus dem Seminarraum. Das macht den Unterschied.

So läuft die Buchung ab

1

Erstgespräch (30 Min.)

Wir klären Ihre Ausgangslage, Ihre Systeme und welche Prozesse Sie automatisieren wollen. Kein Verkaufsdruck – sondern eine ehrliche Einschätzung, ob und wie der Workshop Ihnen nützt.

2

Vorbereitung & Terminabstimmung

Wir stimmen Agenda, Format (Inhouse oder Remote) und Teilnehmerzahl ab. Optional: Vorab-Analyse Ihrer Top-Use-Cases, damit der Workshop-Tag maximal effizient wird.

3

Workshop-Tag(e)

Hands-on Training mit Ihrem Team – max. 15 Teilnehmende. Am Ende des Tages haben Sie lauffähige Workflows und das Wissen, sie selbstständig weiterzuentwickeln.

4

Nachbetreuung & Anschluss

Zwei Wochen E-Mail-Support nach dem Workshop. Auf Wunsch: Aufbau-Workshops, KI-Botschafter-Programm oder KI-Kickstart als strukturierter Folgeplan.

Zwei Lernpfade – je nach Ihrer Ausgangslage

Nicht-Techniker & Fachabteilungen (No-Code-Fokus)

Ausgangslage: Sie wollen Geschäftsprozesse automatisieren, haben aber keine Programmierkenntnisse. Der visuelle Editor von n8n ist Ihr Einstieg – ohne eine Zeile Code.

Sie verlassen den Workshop mit lauffähigen Automatisierungen für Ihre häufigsten Aufgaben und dem Wissen, neue Workflows selbstständig aufzubauen.

IT-Verantwortliche & Projektleiter (Technische Tiefe)

Ausgangslage: Sie führen n8n im Unternehmen ein oder betreiben es bereits. Sie brauchen Best Practices für Self-Hosting, Fehlerbehandlung & Logging, Sicherheit und Skalierung.

Sie kennen nach dem Training die produktionsreifen Setups, Monitoring-Strategien und Deployment-Prozesse für einen stabilen n8n-Betrieb.

Prozessmanager & Change Manager

Ausgangslage: Sie verantworten die Digitalisierung von Geschäftsprozessen und suchen ein Werkzeug, das Fachabteilungen und IT verbindet – ohne monatelange Entwicklungsprojekte.

Sie können Automatisierungspotenziale systematisch identifizieren, priorisieren und mit n8n umsetzen – und wissen, wann externe Unterstützung sinnvoll ist.

Der Workshop ist nicht geeignet für Teams ohne konkrete Prozesse, die automatisiert werden sollen, oder für Unternehmen, die eine reine Produktpräsentation ohne Hands-on Training suchen.

n8n in der Praxis: Was Teams tatsächlich umsetzen

Mittelständisches Produktionsunternehmen 200–500 Mitarbeitende
Ausgangslage

Eingehende Lieferantenrechnungen wurden manuell geprüft, in das ERP übertragen und zur Freigabe weitergeleitet. Der Prozess band täglich mehrere Stunden Kapazität.

Lösung

Im n8n Workshop wurde ein KI-gestützter Workflow aufgebaut: PDF-Eingang → Datenextraktion per KI → automatischer ERP-Eintrag → Freigabe-Workflow per E-Mail an den zuständigen Bereich.

Der Workflow lief am Ende des Workshop-Tages produktionsreif. Die manuelle Bearbeitungszeit pro Rechnung wurde auf die Ausnahmebehandlung reduziert. [CASE STUDY NEEDED: Messbare Zeitersparnis in Stunden/Woche vom Kunden bestätigen lassen]
Dienstleistungsunternehmen 50–200 Mitarbeitende
Ausgangslage

Neue Leads aus verschiedenen Quellen (Website-Formular, E-Mail, Messe-Scanner) landeten in unterschiedlichen Systemen. Vertrieb musste manuell konsolidieren und priorisieren.

Lösung

n8n wurde als zentraler Integrations-Hub eingerichtet: Alle Lead-Quellen laufen in einen einheitlichen Scoring-Workflow, der per KI priorisiert und automatisch im CRM anlegt.

Kein Lead geht mehr verloren. Das Vertriebsteam erhält strukturierte, priorisierte Aufgaben statt roher Datenpunkte. [CASE STUDY NEEDED: Conversion-Rate-Verbesserung oder Zeitersparnis vom Kunden bestätigen lassen]
150+ begleitete Unternehmen
10.000+ geschulte Teilnehmende
25+ implementierte KI-Projekte
Max. 15 Teilnehmende pro Session

Mit und ohne strukturierte n8n-Einführung

Ohne strukturierte Begleitung

  • YouTube-Tutorials und Dokumentation – aber kein Transfer auf eigene Prozesse
  • Erster Workflow läuft, aber nicht produktionsreif – kein Error-Handling, kein Monitoring
  • Self-Hosting-Setup unklar – DSGVO-Konformität nicht sichergestellt
  • KI-Integration bleibt Theorie – keine lauffähigen KI-Workflows
  • Strohfeuer-Effekt: Nach zwei Wochen liegt das Wissen brach

Mit SESTdigital n8n Workshop

  • Hands-on Training mit eigenen Use Cases – direkter Transfer in den Alltag
  • Produktionsreife Workflows am Ende des ersten Tages – inkl. Fehlerbehandlung & Logging
  • DSGVO-konformes Self-Hosting-Setup als fester Bestandteil des Trainings
  • KI-Workflows mit OpenAI, Claude oder lokalen Modellen – live gebaut und getestet
  • Strukturierte Anschlussprodukte verhindern den Strohfeuer-Effekt

Wer uns bereits vertraut

Warum unsere Kunden uns weiterempfehlen:

C
Carsten Kuschel Geschäftsführer Mplus Management GmbH

Von der Formulierung smarter Prompts bis hin zur Nutzung von KI als kreativen Teampartner – wir haben viel mitgenommen. Besonders begeistert hat uns die lockere und doch fundierte Art der Dozentin. Ein beeindruckender Workshop, der Lust auf mehr gemacht hat!

Susan Thieme
Susan Thieme Vorstandsmitglied ISPEX AG

Klare Empfehlung für das KI-Kickoff mit SESTdigital: Fundierte Einordnung, praxisnahe Aufgaben und viel Raum für Fragen und erste eigene Anwendungen haben auch die kritischen Stimmen in unserer heterogenen Gruppe aus Management und Projektverantwortlichen überzeugt. Inzwischen nutzen wir eine KI-Arbeitsplattform, mit der jede:r Ergebnisse individuell optimieren kann. Ein echter Gewinn im Gegensatz zur ursprünglich geplanten Standardlösung für alle. Der nächste Workshop mit konkreten Szenarien steht schon auf der Agenda. Kein Verkauf von Dienstleistungen, sondern konstruktive Lösungsvorschläge mit viel Erfahrungswissen. So wünscht man sich das!

Jan Gehrmann
Jan Gehrmann Referent Finanzministerium Mecklenburg-Vorpommern

Wir waren mit SESTdigital rundum zufrieden. Die Absprachen im Vorfeld waren professionell und verbindlich. Frau Mikolaschek überzeugte mit Kompetenz und einer verständlichen Wissensvermittlung. Die Fortbildungen haben uns insgesamt bereichert.

Denissa N.
Denissa N. Immobilienmaklerin Atmira Real Estate

Nach dem Seminar von SESTdigital nutzen wir KI-Tools regelmäßig für Aufgaben wie beispielsweise die Erstellung von Exposés. Dadurch, dass wir im Workshop direkt an Beispielen gearbeitet haben, habe ich mich danach sofort fit gefühlt, die Technologien eigenständig einzusetzen.

C
Carina R. Founder & Creative Head brand90

Das KI-Seminar von Sest Digital hat uns geholfen, einen Überblick über die Möglichkeiten zu gewinnen, die künstliche Intelligenz uns im Kreativ-Bereich heute bereits bietet. Larissa hat es geschafft, komplexe Inhalte verständlich aufzubereiten und ist flexibel auf unsere individuellen Anforderungen eingegangen.

T
Thomas H. Head of Operations Mittelständisches Logistikunternehmen

Die KI-Implementierung durch SESTdigital hat unsere Auftragsverarbeitung grundlegend verändert. Was früher 2 Tage dauerte, erledigen wir jetzt in 3 Stunden. Das Team hat nicht nur technisch geliefert, sondern unsere Mitarbeiter wirklich mitgenommen.

Bereit, Ihre ersten n8n-Workflows produktionsreif umzusetzen? Vereinbaren Sie jetzt ein unverbindliches Erstgespräch.

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Häufig gestellte Fragen

Ist n8n noch aktuell oder bereits veraltet?

n8n wird aktiv weiterentwickelt und gehört zu den am schnellsten wachsenden Open-Source-Automatisierungsplattformen. Die Community ist groß, neue Nodes und Features erscheinen regelmäßig. Für Unternehmen, die Datensouveränität und DSGVO-Konformität priorisieren, ist n8n heute eine der stärksten Optionen am Markt.

Wie lange dauert es, n8n zu lernen?

Die Grundlagen von n8n lassen sich in einem strukturierten Workshop-Tag erlernen. Für produktive Nutzung im Alltag rechnen Sie mit zwei bis vier Wochen Praxis nach dem Training. Komplexe Setups mit Self-Hosting, Fehlerbehandlung & Logging und KI-Integration erfordern mehr Tiefe – dafür ist der zweitägige Workshop konzipiert.

Gibt es eine n8n-Zertifizierung oder ein Teilnahmezertifikat?

Eine offizielle n8n-Zertifizierung existiert aktuell nicht. SESTdigital stellt allen Teilnehmenden ein Teilnahmezertifikat aus, das die absolvierten Inhalte und Kompetenzen dokumentiert. Das Zertifikat kann für interne Nachweise oder HR-Dokumentation genutzt werden.

Was kostet n8n als Software?

Die Community Edition von n8n ist ohne Lizenzgebühr nutzbar und deckt die meisten Unternehmensanforderungen ab. Für erweiterte Funktionen wie SSO, Audit-Logs oder erweiterte Benutzerrechte gibt es kostenpflichtige Lizenzmodelle – Preise auf Anfrage bei n8n.io. Im Workshop beraten wir Sie, welches Modell zu Ihrem Use Case passt.

Brauchen meine Mitarbeitenden Programmierkenntnisse?

Nein. n8n ist eine No-Code-Plattform mit visuellem Editor. Grundlegendes technisches Verständnis – etwa was eine REST-API oder JSON ist – ist hilfreich, aber kein Muss. Wir holen alle Teilnehmenden dort ab, wo sie stehen, und bieten separate Lernpfade für Nicht-Techniker und technisch versierte Teilnehmende.

Können wir n8n DSGVO-konform einsetzen?

Ja – Self-Hosting ist einer der Hauptgründe, warum viele Unternehmen n8n wählen. Ihre Daten bleiben auf Ihrer eigenen Infrastruktur. Im Workshop zeigen wir, wie das Setup produktionsreif und DSGVO-konform aufgesetzt wird – inkl. Backup-Strategien und Update-Management.

Wie viele Workflows können wir an einem Tag umsetzen?

Realistisch sind zwei bis vier vollständige Workflows pro Tag, je nach Komplexität. Wichtiger als die Anzahl ist, dass die umgesetzten Automatisierungen direkt produktionsreif sind – mit Fehlerbehandlung, Logging und Dokumentation. Hands-on Übungen sind fester Bestandteil jedes Moduls.

Was passiert nach dem Workshop – gibt es Anschlussangebote?

Beide Formate beinhalten zwei Wochen E-Mail-Support. Darüber hinaus bieten wir Aufbau-Workshops für neue Use Cases, das KI-Botschafter-Programm für eine sechsmonatige Begleitung sowie das KI-Kickstart-Programm als vollständigen Fahrplan für die gesamte Organisation. So bleibt das Workshop-Wissen nicht im Seminarraum.

Wie lässt sich n8n mit dem EU AI Act vereinbaren?

Der EU AI Act verpflichtet Unternehmen seit Februar 2025 zur AI Literacy ihrer Mitarbeitenden (Art. 4). n8n-Automatisierungen, die KI-Dienste einbinden, müssen in eine rechtssichere KI-Governance eingebettet sein. Im Workshop thematisieren wir Freigabe-Workflows, Mensch-im-Loop-Prinzipien und die Einbettung in KI-Richtlinien. Auf Wunsch buchbar: KI-Richtlinien als separates Modul.

Kann der Workshop auch auf Englisch stattfinden?

Ja. Wir führen Schulungen auf Deutsch und Englisch durch – je nach Zusammensetzung Ihres Teams. Bitte geben Sie die gewünschte Sprache bei der Buchung an.

Bereit für Ihren ersten produktionsreifen n8n-Workflow?

  • Wir klären gemeinsam, welche Prozesse sich für Automatisierung eignen
  • Sie erhalten eine Empfehlung für das passende Format (Inhouse oder Remote)
  • Kein Verkaufsgespräch – sondern ein ehrliches Erstgespräch mit einem Praktiker
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