KI-Use-Case-Workshop: Von der Idee zur Roadmap

Ein KI-Workshop ist ein moderiertes Format, in dem Führungskräfte und Digitalisierungsverantwortliche gemeinsam KI-Anwendungsfälle für ihr Unternehmen identifizieren, bewerten und priorisieren. Im Unterschied zu einer Schulung steht nicht Wissensvermittlung im Vordergrund, sondern die Erarbeitung konkreter Ergebnisse: eine priorisierte Use-Case-Liste, eine Machbarkeitsanalyse und eine individuelle KI-Roadmap.

KI lässt sich in vier Kategorien einteilen: (1) Regelbasierte Systeme (klassische Automatisierung nach festen Regeln), (2) Machine Learning (Modelle, die aus Daten lernen, z. B. für Prognosen), (3) Generative KI (Large Language Models wie GPT, die Texte, Bilder oder Code erzeugen) und (4) KI-Agenten (autonome Systeme, die Aufgaben selbstständig planen und ausführen). Im KI-Use-Case-Workshop ordnen wir Ihre Anwendungsfälle diesen Kategorien zu und prüfen, welche Stufe für Ihr Unternehmen sinnvoll und umsetzbar ist.

Ein KI-Use-Case wird in vier Schritten aufgebaut: (1) Problemdefinition – welches konkrete Problem soll gelöst werden? (2) Datenanforderungen – welche Daten sind vorhanden und nutzbar? (3) Machbarkeitsanalyse – ist die technische Umsetzung mit verfügbaren Mitteln realistisch? (4) Business Case – welcher Return on Investment ist zu erwarten? Im Workshop durchlaufen Sie diesen Prozess für Ihre eigenen Anwendungsfälle – moderiert und mit technischem Feedback durch SESTdigital.

Bewährte Workshop-Formate für KI-Anwendungsfälle umfassen: KI-Reifegrad-Assessment (Wo steht das Unternehmen?), Design Thinking für Use-Case-Entwicklung, Praxis-Inspiration aus vergleichbaren Branchen, Machbarkeits- und Compliance-Checks sowie die Erarbeitung einer individuellen KI-Roadmap. SESTdigital kombiniert alle diese Elemente in einem strukturierten Tagesformat – mit konkretem Output statt reiner Inspiration.

Der Workshop richtet sich an Führungskräfte, KI-Arbeitskreise und Digitalisierungsverantwortliche in Unternehmen ab 500 Mitarbeitenden. Voraussetzung ist, dass Entscheidungsträger:innen teilnehmen – nur so können Use Cases priorisiert und verbindliche nächste Schritte vereinbart werden. Der Workshop ist branchenübergreifend einsetzbar, von produzierendem Gewerbe über Retail bis zur öffentlichen Verwaltung.

Teilnehmende erhalten eine priorisierte Liste ihrer KI-Anwendungsfälle, eine Machbarkeitsanalyse je Use Case (inkl. EU AI Act-Einstufung), eine individuelle KI-Roadmap mit konkreten nächsten Schritten und einen Mini-Projektplan für die Top-Prioritäten. Das sind keine Folien – das sind Arbeitsdokumente, die direkt in die Umsetzung gehen.

SESTdigital kommt aus der KI-Softwareentwicklung – nicht aus dem Training. Das bedeutet: Use Cases werden nicht nur identifiziert, sondern direkt auf technische Machbarkeit geprüft. Zusätzlich integrieren wir EU AI Act-Compliance direkt in den Workshop-Prozess. Und: Der Workshop ist kein Einmal-Event, sondern der Einstieg in ein strukturiertes Begleitprogramm – vom KI-Kickstart bis zur Firmen-GPT-Entwicklung aus einer Hand.

Jeder identifizierte Use Case wird im Workshop auf seine Risikoklasse nach EU AI Act geprüft. Hochrisiko-Anwendungen (z. B. in HR oder Sicherheitsbereichen) werden entsprechend gekennzeichnet und mit den notwendigen Compliance-Anforderungen versehen. Art. 4 AI Literacy-Pflichten fließen in die Bewertung ein. Sie verlassen den Workshop mit einer rechtssicher eingestuften Use-Case-Liste.

Der Workshop ist der Einstieg, nicht das Ende. Je nach Ergebnis empfehlen wir den Übergang in das KI-Kickstart-Programm (ganzheitliche KI-Integration), den KI-Führerschein für Mitarbeitende oder das KI-Botschafter-Programm (6-monatige Verstetigung). Wer technische Umsetzung benötigt, kann direkt in die Firmen-GPT-Entwicklung oder KI-Agenten-Projekte einsteigen – alles aus einer Hand, ohne Anbieterwechsel.

Im Workshop selbst werden keine sensiblen Daten in externe KI-Systeme eingespielt. Die Diskussion von Anwendungsfällen erfolgt auf konzeptioneller Ebene. Für die technische Umsetzung entwickelt SESTdigital Firmen-GPTs und KI-Plattformen, die in der deutschen Cloud oder On-Premise gehostet werden – Datenschutz und DSGVO-Konformität sind dabei fester Bestandteil der Architektur.