Verstehen Sie die drei Stufen der KI-Automatisierung und erfahren Sie, wie intelligente Systeme Ihre Geschäftsprozesse revolutionieren. Von klassischer Regelautomatisierung über KI-gestützte Datenverarbeitung bis hin zu autonomen digitalen Agenten – entdecken Sie, welche Lösung für Ihre Unternehmen optimal ist.
700+ Seminare | 25+ KI-Projekte | IBM Partner
Bewährte KI-Kompetenz: Über 50 Unternehmen vertrauen uns
Ohne intelligente Automatisierung verlieren Sie täglich wertvolle Arbeitszeit und riskieren Fehler, die Ihre Kunden frustrieren.
Faustregel: Wenn ein Prozess häufig, regelbar und datenbasiert ist – lohnt sich Automatisierung. Wenn er zusätzlich Varianz oder Kontext erfordert – braucht es KI. Wir analysieren gemeinsam mit Ihnen, welche Ihrer Prozesse das größte Potenzial haben.
Formulare, Scans und handschriftliche Eingaben werden automatisch ausgelesen, klassifiziert und strukturiert an ERP-Systeme übergeben – auch bei variierenden Layouts, schiefen Scans oder komplexen Tabellenstrukturen.
Eingehende Kundenaufträge per E-Mail oder PDF werden vollautomatisch verarbeitet: Inhalte auslesen, Stammdaten ergänzen, Datei im richtigen Format im Zielsystem ablegen – ohne manuelle Eingriffe.
Umfangreiche Lastenhefte und technische Spezifikationen werden automatisch analysiert, in strukturierte Anforderungen zerlegt und auf Dopplungen oder Lücken geprüft – in Sekunden statt Tagen.
Große Datenmengen werden automatisch ausgewertet, um Experten bei komplexen Entscheidungen datenbasiert zu unterstützen – von der Betrugserkennung bis zur Prüfung von Kalkulationen.
Dokumente werden automatisch in die passende Kategorie einsortiert, nach Seitentyp klassifiziert und inhaltlich erschlossen – Prozesse werden beschleunigt und nachvollziehbar gemacht.
Unternehmen ab 500 Mitarbeitenden mit wiederkehrenden Prozessen
Schrittweise Integration in bestehende Systeme
KI-gestützte Automatisierung mit maschinellem Lernen
Auf Anfrage – abhängig von Prozessumfang und Systemlandschaft
Nicht jede Automatisierung ist gleich
Je nach Komplexität Ihrer Geschäftsprozesse braucht es unterschiedliche Ansätze – und die Grenzen zwischen ihnen werden zunehmend fließend.
Regelbasiert. Deterministisch. Kein Spielraum.
Lernend. Kontextbewusst. Anpassungsfähig.
Autonom. Mehrstufig. Zielorientiert.
Das Beste aus allen Welten.
Wir analysieren Ihre aktuellen Prozesse und klären, welche Technologie am besten passt.
Sie erhalten ein maßgeschneidertes Konzept mit konkretem Zeitplan und transparenter Kalkulation.
Wir implementieren Ihre Prozessautomatisierung. Mit neuesten Technologien, die genau zu Ihrem Anwendungsfall passen.
Wir begleiten den nachhaltigen KI-Rollout mit Follow-up-Sessions, Support und bei Bedarf mit weiterer Entwicklung & Schulung.
Finden Sie heraus, welche Automatisierungsstufe für Ihre Prozesse optimal ist.
Kostenfreies Erstgespräch vereinbarenAusgangslage: Suchen nach konkreten Lösungen für wiederkehrende manuelle Prozesse und wollen verstehen, welche Automatisierungsstufe für ihre Systeme geeignet ist.
Klare Roadmap für die schrittweise Automatisierung mit messbaren Effizienzsteigerungen und nahtloser Integration in bestehende Systeme.
Ausgangslage: Wollen Fachkräfte von Routine entlasten, Durchlaufzeiten verkürzen und gleichzeitig die Fehlerquote in kritischen Geschäftsprozessen reduzieren.
Strategische KI-Automatisierung, die nachweislich Zeit spart, Qualität steigert und Mitarbeitende für wertschöpfende Aufgaben freispielt.
Ausgangslage: Benötigen technisch fundierte Automatisierungslösungen, die sich nahtlos in bestehende ERP-, CRM- und DMS-Systeme integrieren lassen.
Robuste KI-Lösungen mit klaren Schnittstellen, die bestehende Infrastruktur erweitern statt ersetzen und skalierbar implementiert werden.
Weniger geeignet für Unternehmen unter 100 Mitarbeitenden oder solche, die primär einmalige Projekte ohne Wiederholungscharakter bearbeiten.
Technische Spezifikationen und Lastenhefte wurden manuell analysiert und in Anforderungslisten übertragen – zeitaufwändig und fehleranfällig bei komplexen Projekten.
KI-gestützte Dokumentenanalyse mit automatischer Extraktion von Anforderungen, Klassifizierung nach Priorität und Übertragung in das PLM-System.
Lieferantenrechnungen in verschiedenen Formaten (PDF, E-Mail, Scan) mussten manuell geprüft und ins ERP-System eingepflegt werden.
Intelligente Rechnungsverarbeitung mit automatischer Datenextraktion, Plausibilitätsprüfung und direkter Übergabe an das Buchhaltungssystem.
Wir kalkulieren transparent nach Aufwand und bieten Ihnen verschiedene Implementierungsmodelle – von der Pilotphase bis zur vollständigen Automatisierung Ihrer Geschäftsprozesse.
Klassische Automatisierung folgt festen Regeln und funktioniert nur bei strukturierten, stabilen Prozessen. KI-gestützte Automatisierung kann aus Daten lernen, Kontext verstehen und mit Varianz umgehen – zum Beispiel unstrukturierte Dokumente lesen oder eigenständig Entscheidungen vorbereiten.
Digitale Agenten koordinieren mehrere Schritte eigenständig – sie planen, entscheiden und handeln, ohne dass jeder Schritt manuell ausgelöst werden muss. Sie eignen sich für komplexe, mehrstufige Geschäftsprozesse mit wechselnden Bedingungen. Der Übergang von KI-Automatisierung zu KI-Agenten ist fließend.
Prozesse, die häufig wiederholt werden, fehleranfällig sind, unstrukturierte Eingaben verarbeiten oder Systembrüche zwischen verschiedenen Tools enthalten. Besonders geeignet sind Dokumentenverarbeitung, Auftragsbearbeitung und Datenübertragung zwischen Systemen. Im Erstgespräch analysieren wir gemeinsam, welche Ihrer Prozesse das größte Potenzial haben.
Ja. KI-Lösungen lassen sich über Schnittstellen und APIs an bestehende ERP-, CRM-, DMS- oder PLM-Systeme anbinden – ohne komplette Systemwechsel. Wir arbeiten mit den Systemen, die Sie bereits nutzen, und erweitern diese um intelligente Automatisierung.
KI-Lösungen können DSGVO-konform, mit verschlüsselter Übertragung und rollenbasierten Zugriffsrechten betrieben werden – wahlweise in der Cloud, in Microsoft-Azure-Umgebungen oder vollständig On-Premise. Datenschutz und Compliance stehen bei der Implementierung im Vordergrund.
Wir analysieren gemeinsam mit Ihnen typische manuelle Schritte, identifizieren Automatisierungspotenziale und priorisieren Use Cases nach Aufwand und Wirkung. Diese Analyse führen wir im kostenlosen Erstgespräch durch und entwickeln eine konkrete Roadmap für Ihr Unternehmen.
Maschinelles Lernen ermöglicht es automatisierten Systemen, aus Daten zu lernen und sich kontinuierlich zu verbessern. Statt nur feste Regeln abzuarbeiten, können die Systeme Muster erkennen, mit Varianz umgehen und ihre Entscheidungen basierend auf neuen Erfahrungen optimieren.
Das hängt von der Komplexität Ihrer Prozesse und der gewünschten Automatisierungstiefe ab. Einfache Dokumentenverarbeitung kann in wenigen Wochen implementiert werden, während komplexe Multi-System-Integrationen mehrere Monate benötigen. Wir arbeiten schrittweise und stellen schnelle erste Ergebnisse sicher.
Die Effizienzsteigerung variiert je nach Prozess und Ausgangslage. Typischerweise sehen wir Zeitersparnisse von 60-90% bei Routine-Aufgaben wie Dokumentenverarbeitung oder Datenübertragung. Gleichzeitig sinkt die Fehlerquote deutlich, und Mitarbeitende können sich auf wertschöpfende Aufgaben konzentrieren.
KI-gestützte Automatisierung ist darauf ausgelegt, sich an Veränderungen anzupassen. Durch maschinelles Lernen können die Systeme neue Muster erkennen und sich an geänderte Prozesse anpassen. Bei größeren Änderungen unterstützen wir Sie bei der Anpassung der Automatisierung.
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