Für Behörden, Kommunen & öffentliche Einrichtungen

KI-Schulung für den öffentlichen Dienst

Finden Sie die passende KI-Schulung für den öffentlichen Dienst – rollenbasiert, EU AI Act konform und individuell an Ihre Behördenstruktur angepasst. Erfahren Sie, wie Ihre Verwaltung Künstliche Intelligenz sicher, datenschutzkonform und produktiv einsetzen kann.

  • Rollenbasierte Lernpfade für Sachbearbeitung, Führungsebene und IT/Digitalisierungsbeauftragte
  • EU AI Act konform – mit Teilnahmezertifikat für Personalakten und Weiterbildungsnachweise
  • Inhouse oder Live-Online: individuell angepasst an Ihre Behördenstruktur und Fachbereiche

10.000+ Teilnehmende | IBM Silver Partner | Microsoft Partner | Bitkom-Mitglied

Drei Verwaltungsmitarbeiter am Schreibtisch folgen einem Blechroboter, der auf einen offenen Aktenordner zeigt

Bewährte KI-Kompetenz für den öffentlichen Sektor

10.000+ Menschen im sicheren und produktiven KI-Umgang geschult 700+ durchgeführte Seminare & Consultings KI-Softwareentwicklung seit 2021

Inhalte Ihrer KI-Schulung

Modul 1: KI verstehen — Grundlagen für die öffentliche Verwaltung

  • Was ist Künstliche Intelligenz? Sprachmodelle, LLMs und wie sie funktionieren
  • Überblick gängiger KI-Tools: ChatGPT, Microsoft Copilot, Langdock, Claude & Co. im Verwaltungskontext
  • KI im öffentlichen Dienst: Wo stehen wir 2026 — und warum jetzt handeln?

Modul 2: Risiken, Datenschutz & Rechtsrahmen

  • Halluzinationen, Fehlinformationen und die Grenzen von KI-Systemen
  • Datenschutz in der Verwaltung: Was darf in ein KI-Tool — was nicht?
  • EU AI Act und seine Bedeutung für Behörden und öffentliche Einrichtungen
  • Schatten-KI vermeiden: Einheitliche Tool-Nutzung als Compliance-Gebot

Modul 3: Prompt Engineering für den Verwaltungsalltag

  • Aufbau wirkungsvoller Prompts — Struktur, Kontext, Ziel
  • Iteratives Arbeiten mit KI: Von der ersten Anfrage zur belastbaren Antwort
  • Praxisübung: Eigene Prompt-Vorlagen für typische Verwaltungsaufgaben entwickeln

Modul 4: KI-Anwendungsfälle im öffentlichen Dienst

  • Textarbeit: Bescheide, Berichte, Protokolle und Stellungnahmen mit KI-Unterstützung
  • Wissensmanagement, Recherche und interne Kommunikation effizienter gestalten
  • Bürgerservice und Sachbearbeitung: Wo KI entlastet — und wo der Mensch entscheidet

Modul 5: Ausblick, Governance & nächste Schritte

  • KI-Richtlinien für Behörden: Was eine hausweite KI-Policy enthalten muss
  • AI Literacy als Pflicht: EU AI Act Art. 4 und die Verantwortung der Führungsebene
  • Gemeinsame Priorisierung: Welche KI-Anwendungsfälle starten wir als nächstes?

Für wen?

Fachbereichsleitung, Prozessverantwortliche, Führungskräfte, KI-Botschafter und Power-User

in Behörden und öffentlichen Einrichtungen. Kein Coding erforderlich.

Grundkenntnisse in Prompt Engineering empfohlen.

Wo?

Live-Online (remote) oder Inhouse vor Ort — je nach Ihren Anforderungen.

Wie lange?

1 Tag

Teilnehmende

Max. 15 Teilnehmende — für intensive Praxisarbeit an eigenen Verwaltungsprozessen.

Voraussetzungen

Zugang zu einem beliebigen großen Sprachmodell für Praxisteile

Warum KI-Einführung in der Verwaltung scheitert

  • Mitarbeitende nutzen privates ChatGPT mit Behördendaten – weil offizielle KI-Tools nie richtig eingeführt wurden. Schatten-KI ist kein Einzelfall, sondern Alltag in vielen Ämtern.
  • Die Belegschaft ist extrem heterogen: Auf der einen Seite KI-affine Digitalbeauftragte, auf der anderen Seite Kolleginnen und Kollegen, die im Alltag Schwierigkeiten mit Standard-Office-Produkten haben. Eine einheitliche Schulungsstrategie greift hier nicht.
  • Jobangst blockiert die Einführung: Für viele Mitarbeitende geht es beim Thema KI um den eigenen Arbeitsplatz – das erzeugt Widerstände, die ohne gezieltes Changemanagement nicht aufgelöst werden.
  • Führungskräfte nehmen an KI-Schulungen nicht teil und senden kein positives Signal an die Belegschaft. Das Ergebnis: mangelnde Akzeptanz auf allen Ebenen.
  • KI-Nutzungsrichtlinien existieren auf dem Papier, werden aber nicht gelebt – ähnlich wie AGB, die niemand liest. Es fehlt das strategische Dach, das klare Rahmenbedingungen schafft.
  • Datenschutz-Unsicherheit lähmt Entscheidungen: Wohin fließen Behördendaten, wenn Mitarbeitende KI-Tools nutzen? Diese Frage bleibt in vielen Verwaltungen unbeantwortet.
  • Kein genehmigtes Budget, kein internes Mandat – Digitalisierungsbeauftragte müssen das Projekt erst intern verkaufen, bevor überhaupt ein Pilotprojekt starten kann.

Ohne strukturierte KI-Implementierung wächst das Risiko von Datenschutzverstößen, sinkender Effizienz und zunehmendem Fachkräftemangel – während andere Verwaltungen bereits produktiv mit KI arbeiten.

KI-Schulung öffentlicher Dienst – EU AI Act

Wann lohnt sich eine KI-Schulung für Ihre Behörde?

Es macht Sinn, wenn …

  • Ihre Behörde plant den strukturierten Einsatz von KI-Tools und benötigt eine solide Grundlage für alle Mitarbeitenden.
  • Sie müssen die Anforderungen des EU AI Act (Art. 4) erfüllen und brauchen dokumentierte Schulungsnachweise.
  • Mitarbeitende nutzen bereits KI-Tools ohne klare Leitlinien – und Sie möchten das auf eine sichere, datenschutzkonforme Basis stellen.
  • Ihre Verwaltung steht vor einem Digitalisierungsprojekt und möchte die Belegschaft frühzeitig mitnehmen.
  • Sie suchen ein Format, das auf verschiedene Zielgruppen (Sachbearbeitung, Leitungsebene, IT) zugeschnitten ist.
  • Sie möchten Förder- und Finanzierungsmöglichkeiten für KI-Schulungen im öffentlichen Sektor nutzen.

Es macht keinen Sinn, wenn …

  • Wenn Sie ausschließlich eine einmalige Informationsveranstaltung ohne Praxisbezug suchen – das reicht für nachhaltige KI-Kompetenz nicht aus.
  • Wenn keine Bereitschaft besteht, KI-Nutzungsrichtlinien und einen KI-Verhaltenskodex zu erarbeiten – Schulung ohne Rahmenbedingungen verpufft.
  • Wenn die Führungsebene nicht eingebunden werden soll – Changemanagement funktioniert nur mit Vorbildfunktion von oben.
  • Wenn Sie eine rein technische IT-Schulung suchen ohne Bezug zu Verwaltungsprozessen und rechtlichen Rahmenbedingungen.

Eine KI-Schulung für den öffentlichen Dienst lohnt sich immer dann, wenn Ihre Behörde KI strukturiert einführen, rechtliche Anforderungen erfüllen und die Belegschaft aktiv mitnehmen möchte. Der Einsatz von KI entfaltet seinen vollen Nutzen nur, wenn Schulung, Leitlinien und Führungskultur zusammenspielen.

Warum KI-Schulungen mit SESTdigital?

Unsere Erfolgsfaktoren für den öffentlichen Dienst

Behörden haben andere Anforderungen als Unternehmen – unsere KI-Schulungen sind von Grund auf für den öffentlichen Sektor konzipiert.

So läuft eine Zusammenarbeit ab

1

Kostenfreies Erstgespräch

Wir analysieren Ihren aktuellen KI-Reifegrad und klären, welches Schulungsformat am besten passt.

2

Konzept & Angebot

Sie erhalten ein maßgeschneidertes Schulungskonzept mit konkretem Zeitplan und transparenter Kalkulation.

3

Durchführung

Praxisnahe KI-Schulungen vor Ort oder online — Ihre Mitarbeitenden setzen KI noch am selben Tag produktiv ein.

4

Nachbetreuung & Rollout

Wir begleiten den nachhaltigen KI-Rollout mit Follow-up-Sessions, Support und bei Bedarf mit Pilot-Entwicklung.

Für wen unsere KI-Schulungen konzipiert sind

Sachbearbeitung & operative Mitarbeitende

Ausgangslage: Mitarbeitende im Tagesgeschäft stehen vor konkreten Aufgaben: Bescheide bearbeiten, Bürgeranfragen beantworten, Dokumente verwalten – und wissen nicht, wie KI dabei sicher helfen kann.

Nach der Schulung setzen Teilnehmende KI-Tools wie ChatGPT und Microsoft Copilot datenschutzkonform und produktiv ein – mit klaren Leitlinien für den Behördenalltag.

Führungskräfte & Leitungsebene

Ausgangslage: Führungskräfte müssen strategische Entscheidungen zum KI-Einsatz treffen, Changemanagement gestalten und die Belegschaft mitnehmen – ohne selbst KI-Expertinnen oder -Experten zu sein.

Der Führungskräfte-Workshop vermittelt Entscheidungsgrundlagen, rechtliche Rahmenbedingungen und Werkzeuge für eine erfolgreiche KI-Einführung mit Vorbildfunktion.

IT & Digitalisierungsbeauftragte

Ausgangslage: Digitalisierungsbeauftragte sollen die KI-Implementierung intern steuern, Stakeholder überzeugen und als Ansprechpersonen für alle Fragen rund um KI-Compliance und Governance fungieren.

Der IT-Track befähigt zur internen Steuerung der KI-Einführung – mit Wissen zu KI-Governance, technischer Implementierung und Stakeholder-Management.

Unsere Schulungen sind nicht geeignet für rein technische Entwicklungsteams, die ausschließlich KI-Modelle trainieren oder programmieren möchten – dafür empfehlen wir spezialisierte Entwickler-Trainings.

KI-Schulungen im öffentlichen Dienst: Beispiele aus der Praxis

Kommunalverwaltung Mittlere Stadtverwaltung
Ausgangslage

Mitarbeitende nutzten private KI-Tools ohne Leitlinien. Die Heterogenität der Belegschaft – von digital affinen Digitalbeauftragten bis zu Kolleginnen und Kollegen mit geringer IT-Affinität – machte eine einheitliche Schulung unmöglich.

Lösung

Rollenbasiertes Inhouse-Schulungsprogramm mit drei separaten Tracks: Sachbearbeitung, Leitungsebene und IT. Praxisübungen mit realen Verwaltungs-Szenarien, Datenschutz-Checklisten und Erarbeitung eines KI-Verhaltenskodex.

Alle Mitarbeitenden erhielten ein Teilnahmezertifikat für die Personalakte. Die Behörde etablierte klare Leitlinien für den KI-Einsatz und reduzierte Schatten-KI-Nutzung nachhaltig. (Beispiel-Case, synthetisch)
Landesbehörde Große Landesverwaltung
Ausgangslage

Eine Landesbehörde stand vor der Aufgabe, EU AI Act-Anforderungen zu erfüllen und gleichzeitig die Effizienzsteigerung durch KI voranzutreiben – ohne das nötige interne Know-how.

Lösung

Mehrstufiges Live-Online-Seminar-Programm mit EU AI Act Compliance-Track, Führungskräfte-Workshop und Multiplikatoren-Ausbildung für Key-User in den Fachabteilungen.

Die Behörde erfüllte die Anforderungen des Art. 4 EU AI Act mit dokumentierten Nachweisen. Führungskräfte und Digitalisierungsbeauftragte steuern die KI-Implementierung nun eigenständig. (Beispiel-Case, synthetisch)
10.000+ Geschulte Teilnehmende
700+ Seminare & Consultings
25+ Implementierte KI-Projekte
150+ Begleitete Organisationen

Mit und ohne strukturierte KI-Schulung im Vergleich

Ohne strukturierte KI-Schulung

  • Mitarbeitende nutzen private KI-Tools unkontrolliert – Datenschutzverstöße drohen
  • Keine dokumentierten Schulungsnachweise – EU AI Act Compliance-Risiko
  • Führungskräfte sind nicht eingebunden – Akzeptanz in der Belegschaft fehlt
  • Keine klaren Leitlinien – jede Abteilung handelt anders
  • Fördermöglichkeiten werden nicht genutzt – unnötig hohe Kosten
  • KI-Einführung bleibt Stückwerk – Effizienzpotenziale bleiben ungenutzt

Mit SESTdigital KI-Schulung

  • Klare Datenschutz-Checklisten und KI-Verhaltenskodex für alle Mitarbeitenden
  • Teilnahmezertifikat und KI-Kompetenznachweis Art. 4 AI Act für Personalakten
  • Führungskräfte-Workshop schafft Vorbildfunktion und Akzeptanz von oben
  • Einheitliche Leitlinien für alle Fachbereiche – abgestimmt auf Ihre Verwaltungsstruktur
  • Förder- und Finanzierungsberatung inklusive – Budget optimal einsetzen
  • Strukturierte KI-Implementierung mit messbarer Effizienzsteigerung im Behördenalltag

Wer uns bereits vertraut

Warum unsere Kunden uns weiterempfehlen:

C
Carsten Kuschel Geschäftsführer Mplus Management GmbH

Von der Formulierung smarter Prompts bis hin zur Nutzung von KI als kreativen Teampartner – wir haben viel mitgenommen. Besonders begeistert hat uns die lockere und doch fundierte Art der Dozentin. Ein beeindruckender Workshop, der Lust auf mehr gemacht hat!

Susan Thieme
Susan Thieme Vorstandsmitglied ISPEX AG

Klare Empfehlung für das KI-Kickoff mit SESTdigital: Fundierte Einordnung, praxisnahe Aufgaben und viel Raum für Fragen und erste eigene Anwendungen haben auch die kritischen Stimmen in unserer heterogenen Gruppe aus Management und Projektverantwortlichen überzeugt. Inzwischen nutzen wir eine KI-Arbeitsplattform, mit der jede:r Ergebnisse individuell optimieren kann. Ein echter Gewinn im Gegensatz zur ursprünglich geplanten Standardlösung für alle. Der nächste Workshop mit konkreten Szenarien steht schon auf der Agenda. Kein Verkauf von Dienstleistungen, sondern konstruktive Lösungsvorschläge mit viel Erfahrungswissen. So wünscht man sich das!

Jan Gehrmann
Jan Gehrmann Referent Finanzministerium Mecklenburg-Vorpommern

Wir waren mit SESTdigital rundum zufrieden. Die Absprachen im Vorfeld waren professionell und verbindlich. Frau Mikolaschek überzeugte mit Kompetenz und einer verständlichen Wissensvermittlung. Die Fortbildungen haben uns insgesamt bereichert.

Denissa N.
Denissa N. Immobilienmaklerin Atmira Real Estate

Nach dem Seminar von SESTdigital nutzen wir KI-Tools regelmäßig für Aufgaben wie beispielsweise die Erstellung von Exposés. Dadurch, dass wir im Workshop direkt an Beispielen gearbeitet haben, habe ich mich danach sofort fit gefühlt, die Technologien eigenständig einzusetzen.

C
Carina R. Founder & Creative Head brand90

Das KI-Seminar von Sest Digital hat uns geholfen, einen Überblick über die Möglichkeiten zu gewinnen, die künstliche Intelligenz uns im Kreativ-Bereich heute bereits bietet. Larissa hat es geschafft, komplexe Inhalte verständlich aufzubereiten und ist flexibel auf unsere individuellen Anforderungen eingegangen.

T
Thomas H. Head of Operations Mittelständisches Logistikunternehmen

Die KI-Implementierung durch SESTdigital hat unsere Auftragsverarbeitung grundlegend verändert. Was früher 2 Tage dauerte, erledigen wir jetzt in 3 Stunden. Das Team hat nicht nur technisch geliefert, sondern unsere Mitarbeiter wirklich mitgenommen.

Erfahren Sie in einem kostenfreien Erstgespräch, welches Schulungsformat am besten zu Ihrer Behörde passt – und welche Fördermöglichkeiten Sie nutzen können.

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Häufig gestellte Fragen

Für wen ist eine KI-Schulung Pflicht?

Für alle Behörden und öffentlichen Einrichtungen, die KI-Systeme einsetzen, schreibt der EU AI Act (Art. 4) eine nachweisbare KI-Kompetenz der Mitarbeitenden vor. Das gilt ausdrücklich auch für den öffentlichen Dienst. Wer keine dokumentierten Schulungsnachweise vorweisen kann, riskiert Compliance-Verstöße. Der KI-Kompetenznachweis Art. 4 AI Act ist damit für viele Behörden keine Kür, sondern Pflicht.

Wie viel kostet eine KI-Schulung für den öffentlichen Dienst?

KI-Schulungen für den öffentlichen Dienst sind auf Anfrage erhältlich – die Kosten richten sich nach Teilnehmerzahl, Format (Inhouse oder Live-Online-Seminar) und Umfang. Ein kompaktes Einstiegsseminar für eine Abteilung ist deutlich günstiger als ein behördenweites Rollout-Programm mit mehreren Zielgruppen-Tracks. Viele Behörden können zudem Fördermittel nutzen – wir beraten Sie dazu im Erstgespräch.

Wie kann KI in der öffentlichen Verwaltung eingesetzt werden?

KI kann in der öffentlichen Verwaltung Routineaufgaben automatisieren, die Bürgerkommunikation beschleunigen und die Dokumentenbearbeitung effizienter gestalten. Konkrete KI-Anwendungsfälle sind: automatisierte Bescheidbearbeitung, KI-gestützte Beantwortung von Bürgeranfragen, Datenanalyse für Planungsprozesse und strukturiertes Dokumentenmanagement. Entscheidend ist dabei die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung und des EU AI Act. Der Einsatz von KI entfaltet seinen vollen Nutzen, wenn er strukturiert und rechtssicher erfolgt.

Was gibt es für KI-Schulungen für den öffentlichen Dienst?

KI-Schulungen für den öffentlichen Dienst umfassen Grundlagenseminare zu Künstlicher Intelligenz und Prompting, rollenbasierte Vertiefungsmodule sowie zertifizierte Programme mit KI-Kompetenznachweis nach Art. 4 EU AI Act. Sie sind als Inhouse-Schulung oder Live-Online-Seminar buchbar und können individuell an Ihre Verwaltungsstruktur angepasst werden. Die Bandbreite reicht vom kompakten Einstiegsseminar bis zum behördenweiten Rollout-Programm.

Was ist der EU AI Act und was bedeutet er für Behörden?

Der EU AI Act ist die europäische KI-Verordnung, die seit 2024 schrittweise in Kraft tritt. Für Behörden relevant ist vor allem Art. 4, der eine nachweisbare KI-Kompetenz aller Mitarbeitenden vorschreibt, die mit KI-Systemen arbeiten. Behörden müssen dokumentierte Schulungsnachweise vorhalten und einen KI-Verhaltenskodex etablieren. Unsere KI-Schulungen decken die Rechtlichen Rahmenbedingungen praxisnah ab.

Wie läuft eine Inhouse-Schulung für Behörden ab?

Eine Inhouse-Schulung wird individuell auf Ihre Behörde zugeschnitten: Wir analysieren Ihre Organisationsstruktur, Fachbereiche und Zielgruppen, entwickeln rollenbasierte Lernpfade und führen die Schulung direkt in Ihrer Einrichtung durch. Praxisbeispiele aus dem Behördenalltag, Live-Demonstration von KI-Tools und Datenschutz-Checklisten sind fester Bestandteil. Alle Teilnehmenden erhalten ein Teilnahmezertifikat für die Personalakte.

Wie unterscheidet sich eine Inhouse-Schulung vom Live-Online-Seminar?

Die Inhouse-Schulung findet direkt in Ihrer Behörde statt und ermöglicht maximale Anpassung an Ihre individuellen Prozesse und Strukturen. Das Live-Online-Seminar bietet dieselben Inhalte flexibel und ortsunabhängig – ideal für verteilte Teams oder wenn Mitarbeitende an verschiedenen Standorten geschult werden sollen. Beide Formate beinhalten Praxisübungen, Live-Demonstration KI-Tools und ein Teilnahmezertifikat.

Welche Fördermöglichkeiten gibt es für KI-Schulungen im öffentlichen Sektor?

Für KI-Schulungen im öffentlichen Dienst gibt es verschiedene Fördertöpfe auf Bundes- und Länderebene, die Digitalisierungsmaßnahmen und Weiterbildungen unterstützen. Welche Förderung für Ihre Behörde in Frage kommt, hängt von Bundesland, Einrichtungsart und Schulungsumfang ab. Wir beraten Sie im Erstgespräch zu verfügbaren Fördermöglichkeiten und helfen Ihnen, das Budget optimal einzusetzen.

Erhalten Teilnehmende ein Zertifikat nach der KI-Schulung?

Ja. Alle Teilnehmenden unserer KI-Schulungen erhalten ein Teilnahmezertifikat, das als Weiterbildungsnachweis in Personalakten anerkannt wird. Das Zertifikat dokumentiert die erworbene KI-Kompetenz gemäß den Anforderungen des Art. 4 EU AI Act und erfüllt damit die Nachweispflichten für Behörden und öffentliche Einrichtungen.

Wie wird Datenschutz in den KI-Schulungen behandelt?

Datenschutz ist kein Zusatzmodul, sondern integraler Bestandteil jeder KI-Schulung für den öffentlichen Dienst. Wir behandeln die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) praxisnah: Welche Daten dürfen in welche KI-Tools eingegeben werden? Wie erkennen Mitarbeitende datenschutzrelevante Situationen? Praxisnahe Datenschutz-Checklisten und ein KI-Verhaltenskodex sorgen dafür, dass der Einsatz von KI in Ihrer Behörde rechtssicher bleibt.

Bereit für den nächsten Schritt zur KI-Kompetenz?

  • Wir analysieren gemeinsam Ihren Schulungsbedarf und die passenden Zielgruppen-Tracks
  • Sie erhalten eine individuelle Empfehlung für Format, Umfang und Fördermöglichkeiten
  • Auf Wunsch erarbeiten wir direkt eine Roadmap für die EU AI Act Compliance Ihrer Behörde
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Kontaktieren Sie uns per E-Mail an kontakt@sest.gmbh

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