Für HR-Verantwortliche und Personalabteilungen

KI im Recruiting: Schulung für HR-Teams

Finden Sie den richtigen Einstieg ins KI-Recruiting für Ihr Unternehmen – von der DSGVO-konformen Tool-Auswahl über rechtssichere KI-Richtlinien bis zur Schulung Ihres HR-Teams. Strukturiert, compliant, messbar.

  • KI-Recruiting DSGVO-konform einführen – ohne Compliance-Risiken
  • HR-Teams schulen und Schatten-KI durch Governance ersetzen
  • Strategie, Schulung und Softwareentwicklung aus einer Hand

150+ Unternehmen begleitet | 10.000+ Teilnehmende | IBM Silver Partner | Microsoft Partner

Blechroboter hält eine Lupe über eine Karteikarte aus einem geöffneten Bewerbungsordner

Bewährte KI-Kompetenz: 150+ Unternehmen vertrauen SESTdigital

150+ begleitete Unternehmen seit 2021 10.000+ geschulte Teilnehmende in 750+ Seminaren & Consultings KI-Softwareentwicklung und Beratung aus einer Hand

Seminar-Agenda: KI im Recruiting (1 Tag)

Modul 1 – KI-Grundlagen für HR

  • Was ist Generative KI? LLMs, Maschinelles Lernen und Natural Language Processing verständlich erklärt
  • Überblick: ChatGPT, Microsoft Copilot, Langdock – was kann was im HR-Kontext?
  • KI im Recruiting 2026: Chancen, Risiken und aktuelle Entwicklungen

Modul 2 – KI entlang der Candidate Journey

  • Stellenanzeigen: Inklusive, zielgruppengerechte Texte mit KI erstellen
  • Active Sourcing & Kandidatenansprache: Personalisierte Nachrichten effizient skalieren
  • Bewerberkommunikation: Automatisierte Antworten und Follow-ups datenschutzkonform gestalten
  • Interview-Vorbereitung: Interviewfragen, Bewertungsraster und Gesprächsleitfäden entwickeln
  • Onboarding-Dokumente: Einarbeitungspläne und Checklisten mit KI erstellen

Modul 3 – Datenschutz, Compliance & EU AI Act

  • Datenschutz-Grundverordnung im Recruiting: Was darf KI – was nicht?
  • EU AI Act Art. 4: AI Literacy und Hochrisiko-KI-Klassifizierung
  • Umgang mit Bewerberdaten in KI-Tools (ChatGPT, Copilot, Langdock)
  • KI-Guidelines entwickeln: Leitplanken für den sicheren Einsatz im Team

Modul 4 – Praxisworkshop: KI-Tools im Recruiting-Alltag

  • Live-Demo: ChatGPT, Microsoft Copilot, Langdock und spezialisierte Recruiting-Tools im Vergleich
  • Prompt Engineering für HR: Grundprinzipien und Techniken
  • Hands-on: Eigene Prompts für reale Recruiting-Aufgaben entwickeln
  • Aufbau einer persönlichen Prompt-Bibliothek

Modul 5 – Strategie & nächste Schritte

  • KI-Readiness im eigenen HR-Team einschätzen
  • Unternehmensindividuelle Handlungsfelder identifizieren und priorisieren
  • Roadmap: Wie führe ich KI strukturiert in meinen Recruiting-Prozess ein?
  • Take-Aways und konkrete nächste Schritte

Für wen?

Recruiter:innen, HR Business Partner, Personalleitungen und alle HR-Mitarbeitenden, die KI strukturiert und sicher einsetzen wollen.

Wo?

Live-Online oder Inhouse bei Ihnen vor Ort

Wie lange?

1 Tag

Gruppengröße

Max. 15 Teilnehmende für optimale Praxistiefe

Voraussetzungen

Keine technischen Vorkenntnisse erforderlich

Warum KI im HR in Unternehmen scheitert

  • Schatten-KI im HR: Recruiter:innen nutzen ChatGPT und LinkedIn-KI-Features eigenständig – ohne Richtlinien, ohne IT-Wissen, ohne Governance. Das ist kein Randphänomen.
  • Compliance-Grauzone: Bewerberdaten landen in externen KI-Systemen, bevor jemand geprüft hat, ob das DSGVO-konform ist. Haftungsrisiken entstehen unbemerkt.
  • Führung ohne Kompass: Fehlende KI-Kompetenz auf Führungsebene lässt KI-Initiativen ohne Budget, ohne Owner und ohne klares Ziel starten.
  • Strohfeuer-Effekt: Nach dem ersten Workshop passiert nichts. KI verstaubt, weil Struktur und Nachverfolgung fehlen.
  • Tool-Kauf vor Strategie: Wer zuerst das Tool kauft und dann die Strategie sucht, kauft zweimal – und erzielt trotzdem keine messbaren Ergebnisse.
  • Wissensgefälle: Zwischen KI-affinen Recruiter:innen und skeptischen Kolleg:innen klafft eine Lücke – kein einheitliches Kompetenzniveau, keine gemeinsame Sprache.
  • Kein Owner: Weil unklar ist, wer Verantwortung für die KI-Initiative übernimmt, bleibt KI-Recruiting ein Projekt ohne Ergebnis.

Wer KI-Recruiting ohne Strategie, Schulung und Governance einführt, riskiert Compliance-Verstöße, Doppelarbeit und am Ende: keinen messbaren Nutzen.

KI-Recruiting: Tools, DSGVO & Schulung

Warum KI im Recruiting Seminar mit SESTdigital?

Vier Differenzierungsmerkmale, die kein Tool-Anbieter bietet

Wir kommen aus der Softwareentwicklung – nicht aus dem Training. Das bedeutet: Unsere Empfehlungen basieren auf 25+ umgesetzten KI-Projekten, nicht auf Lehrbüchern.

Wir bauen, was andere empfehlen

Wir bauen, was andere empfehlen

Technische Tiefe als Vertrauensbasis

  • Firmen-GPTs, Multi-Agenten-Systeme und RAG-Systeme selbst entwickelt
  • On-Premise oder deutsche Cloud – DSGVO-konform by design
  • KI-Softwareentwicklung seit 2021 – 25+ implementierte Projekte
Strategie + Schulung + Entwicklung

Strategie + Schulung + Entwicklung

Ganzheitlicher Ansatz aus einer Hand

  • KI-Strategie, Richtlinien und Roadmap für den Recruiting-Kontext
  • Schulung aller HR-Ebenen: KI-Führerschein bis Führungskräfte-Workshop
  • Technische Umsetzung individueller KI-Recruiting-Lösungen
EU AI Act Expertise für HR

EU AI Act Expertise für HR

Rechtssichere KI-Richtlinien – auch anwaltlich geprüft

  • KI-Richtlinien speziell für den Recruiting-Kontext entwickelt
  • Hochrisiko-KI-Klassifizierung und AI Literacy Pflicht (Art. 4) abgedeckt
  • Auch ohne komplettes Kickstart-Programm buchbar
Nachhaltige Begleitung

Nachhaltige Begleitung

Kein Einmal-Event – strukturierter Fahrplan

  • KI-Botschafter-Programm: 6 Monate, fester Trainer:in
  • KI-Kickstart: modularer Rollout mit messbaren Ergebnissen je Phase
  • 150+ begleitete Unternehmen, 10.000+ Teilnehmende

Wann sich KI Begleitung für das Recruiting lohnt

Es macht Sinn, wenn …

  • Ihr HR-Team nutzt KI-Tools bereits – aber ohne Richtlinien oder einheitliche Kompetenz.
  • Sie möchten Bewerbungen schneller und strukturierter bearbeiten, ohne Qualität zu verlieren.
  • Sie stehen vor EU AI Act-Anforderungen und wissen nicht, was das konkret für Ihr Recruiting bedeutet.
  • Sie haben erste KI-Initiativen gestartet, aber keinen übergeordneten Plan für den Rollout.
  • Sie suchen eine Lösung, die Strategie, Schulung und technische Umsetzung verbindet.
  • Sie wollen Schatten-KI im HR durch klare Governance und Kompetenz ersetzen.

Es macht keinen Sinn, wenn …

  • Sie suchen ein reines SaaS-Tool ohne strategische Begleitung.
  • Sie haben bereits eine vollständige KI-Strategie, KI-Richtlinien und geschulte HR-Teams.
  • Sie benötigen ausschließlich eine technische Softwarelösung ohne Schulungs- oder Beratungsanteil.

KI-Recruiting lohnt sich, wenn Bewerbungsvolumen und Compliance-Anforderungen steigen – und wenn Sie sicherstellen wollen, dass KI im HR-Alltag wirklich ankommt. Wir begleiten Sie von der Strategie bis zur technischen Umsetzung.

So läuft die Zusammenarbeit mit SESTdigital ab

1

Kostenfreies Erstgespräch

Wir lernen Ihren Recruiting-Prozess kennen. Wo stehen Sie heute? Welche KI-Tools werden bereits genutzt? Welche Compliance-Anforderungen sind relevant?

2

Analyse & individuelles Konzept

Auf Basis des Erstgesprächs entwickeln wir ein individuelles Konzept: Schulungen, KI-Richtlinien, technische Lösungen – abgestimmt auf Ihre Situation und Ihr Budget.

3

Umsetzung & Schulung

Modular und in Ihrem Tempo. KI-Seminar, Führungskräfte-Workshop, KI-Richtlinien, Firmen-GPT oder KI-Kickstart-Programm – Sie wählen den Einstieg.

4

Langfristige Begleitung

Mit dem KI-Botschafter-Programm begleiten wir Ihr Unternehmen 6 Monate lang – damit KI-Recruiting im Alltag wirklich ankommt und nicht nach dem ersten Workshop verstaubt.

Für wen unser KI-Recruiting Seminar onzipiert ist

HR-Leitung & Personalverantwortliche

Ausgangslage: Sie verantworten den Recruiting-Prozess und spüren den Druck: Bewerbungsvolumen steigt, Ressourcen bleiben gleich, Compliance-Anforderungen wachsen.

Sie erhalten eine klare KI-Strategie für Ihr HR-Team, rechtssichere Richtlinien und die Kompetenz, KI-Recruiting strukturiert einzuführen.

Recruiter:innen & HR Business Partner

Ausgangslage: Sie nutzen KI-Tools bereits im Alltag – aber ohne einheitliche Standards, ohne Wissen über Datenschutz-Grundverordnung-Anforderungen und ohne strukturierte Prompts.

Sie beherrschen Prompt Engineering für HR, kennen die Grenzen des DSGVO-konformen Einsatzes und setzen KI produktiv und sicher ein.

Geschäftsführung & Führungskräfte

Ausgangslage: Sie wollen KI im Unternehmen einführen, aber ohne klares Bild davon, was das für HR, Compliance und Ressourcenplanung bedeutet.

Sie erhalten einen praxisorientierten Überblick über KI-Potenziale im Recruiting, Compliance-Anforderungen und einen konkreten Rollout-Plan.

Unternehmen, die ausschließlich ein fertiges SaaS-Tool ohne strategische Begleitung suchen, sind bei spezialisierten Tool-Anbietern besser aufgehoben. Wir begleiten Unternehmen, die KI strukturiert, rechtssicher und nachhaltig einführen wollen.

Wer uns bereits vertraut

Warum unsere Kunden uns weiterempfehlen:

C
Carsten Kuschel Geschäftsführer Mplus Management GmbH

Von der Formulierung smarter Prompts bis hin zur Nutzung von KI als kreativen Teampartner – wir haben viel mitgenommen. Besonders begeistert hat uns die lockere und doch fundierte Art der Dozentin. Ein beeindruckender Workshop, der Lust auf mehr gemacht hat!

Susan Thieme
Susan Thieme Vorstandsmitglied ISPEX AG

Klare Empfehlung für das KI-Kickoff mit SESTdigital: Fundierte Einordnung, praxisnahe Aufgaben und viel Raum für Fragen und erste eigene Anwendungen haben auch die kritischen Stimmen in unserer heterogenen Gruppe aus Management und Projektverantwortlichen überzeugt. Inzwischen nutzen wir eine KI-Arbeitsplattform, mit der jede:r Ergebnisse individuell optimieren kann. Ein echter Gewinn im Gegensatz zur ursprünglich geplanten Standardlösung für alle. Der nächste Workshop mit konkreten Szenarien steht schon auf der Agenda. Kein Verkauf von Dienstleistungen, sondern konstruktive Lösungsvorschläge mit viel Erfahrungswissen. So wünscht man sich das!

Jan Gehrmann
Jan Gehrmann Referent Finanzministerium Mecklenburg-Vorpommern

Wir waren mit SESTdigital rundum zufrieden. Die Absprachen im Vorfeld waren professionell und verbindlich. Frau Mikolaschek überzeugte mit Kompetenz und einer verständlichen Wissensvermittlung. Die Fortbildungen haben uns insgesamt bereichert.

Denissa N.
Denissa N. Immobilienmaklerin Atmira Real Estate

Nach dem Seminar von SESTdigital nutzen wir KI-Tools regelmäßig für Aufgaben wie beispielsweise die Erstellung von Exposés. Dadurch, dass wir im Workshop direkt an Beispielen gearbeitet haben, habe ich mich danach sofort fit gefühlt, die Technologien eigenständig einzusetzen.

C
Carina R. Founder & Creative Head brand90

Das KI-Seminar von Sest Digital hat uns geholfen, einen Überblick über die Möglichkeiten zu gewinnen, die künstliche Intelligenz uns im Kreativ-Bereich heute bereits bietet. Larissa hat es geschafft, komplexe Inhalte verständlich aufzubereiten und ist flexibel auf unsere individuellen Anforderungen eingegangen.

T
Thomas H. Head of Operations Mittelständisches Logistikunternehmen

Die KI-Implementierung durch SESTdigital hat unsere Auftragsverarbeitung grundlegend verändert. Was früher 2 Tage dauerte, erledigen wir jetzt in 3 Stunden. Das Team hat nicht nur technisch geliefert, sondern unsere Mitarbeiter wirklich mitgenommen.

KI-Recruiting: Mit und ohne strukturierte Begleitung

Ohne professionelle Begleitung

  • Recruiter:innen nutzen KI-Tools eigenständig – ohne Richtlinien, ohne Datenschutzprüfung
  • Bewerberdaten landen in externen Systemen – Datenschutz-Grundverordnung-Konformität unklar
  • Kein einheitliches Kompetenzniveau – Wissensgefälle wächst
  • EU AI Act-Anforderungen unbekannt – Haftungsrisiken unbemerkt aufgebaut
  • Tool-Kauf ohne Strategie – kein messbarer ROI im Recruiting
  • Strohfeuer-Effekt: KI verstaubt nach dem ersten Workshop

Mit SESTdigital an Ihrer Seite

  • Klare KI-Richtlinien regeln, welche Tools wie eingesetzt werden dürfen
  • DSGVO-konformer Einsatz strukturell sichergestellt – durch Technik und Governance
  • Einheitliche KI-Kompetenz im gesamten HR-Team durch strukturierte Schulung
  • EU AI Act Compliance (Art. 4 AI Literacy, Hochrisiko-KI) vollständig abgedeckt
  • KI-Strategie mit klaren Zielen, KPIs und Roadmap – Time-to-Hire messbar verbessert
  • Nachhaltiger Rollout durch KI-Botschafter-Programm – KI im Alltag verankert

Erfahren Sie in einem kostenfreien Erstgespräch, welche KI-Recruiting-Lösung zu Ihrem Unternehmen passt – ohne Verkaufsdruck, mit konkreten nächsten Schritten.

Kostenfreies Erstgespräch vereinbaren

Häufig gestellte Fragen

Was ist KI-Recruiting und welche KI-Recruiting-Tools gibt es?

KI-Recruiting bezeichnet den strukturierten Einsatz von künstlicher Intelligenz entlang des gesamten Bewerbungsprozesses – von Stellenanzeigen über Lebenslauf-Screening bis zur Bewerberkommunikation. Zu den wichtigsten Recruiting-Tools zählen generative KI-Tools wie ChatGPT, Microsoft Copilot und Langdock sowie spezialisierte ATS-Systeme für Screening, Matching und Bewerbermanagement. Darüber hinaus gibt es individuell entwickelte Lösungen wie Firmen-GPTs oder Multi-Agenten-Systeme.

Welche KI ist am besten für Bewerbungen geeignet?

Für die Erstellung von Stellenanzeigen, Interview-Vorbereitung und Bewerberkommunikation eignen sich generative KI-Tools wie ChatGPT, Microsoft Copilot oder Langdock – vorausgesetzt, sie werden DSGVO-konform eingesetzt. Für automatisiertes Lebenslauf-Screening und Kandidaten-Matching empfehlen sich spezialisierte ATS-Systeme. Welches Tool am besten passt, hängt von Ihrem Bewerbungsvolumen, Ihren Datenschutzanforderungen und Ihrer IT-Infrastruktur ab.

Welche KI-Tools gibt es für HR?

Für HR-Teams stehen drei Kategorien zur Verfügung: Erstens generative KI-Tools (ChatGPT, Microsoft Copilot, Langdock) für Texterstellung und Analyse. Zweitens spezialisierte HR-Software mit KI-Funktionen für Bewerbermanagement, Screening und People Analytics. Drittens individuell entwickelte KI-Systeme – etwa ein Firmen-GPT, das auf interne HR-Daten trainiert ist und DSGVO-konform in der deutschen Cloud oder On-Premise betrieben wird.

Ist KI im Recruiting DSGVO-konform einsetzbar?

Ja – aber nicht automatisch. Entscheidend ist, welche Bewerberdaten in welchem Tool verarbeitet werden, ob Bewerber:innen informiert werden und ob automatisierte Entscheidungen in der Personalauswahl menschlich kontrolliert werden. Wir entwickeln rechtssichere KI-Richtlinien speziell für den HR-Kontext und begleiten Sie bei der datenschutzkonformen Einführung – auf Wunsch anwaltlich geprüft.

Was fordert der EU AI Act von HR-Teams im Recruiting?

Die KI-Verordnung stuft Systeme, die bei der Personalauswahl eingesetzt werden, als Hochrisiko-KI ein. Das bedeutet: erhöhte Transparenzpflichten, Dokumentationsanforderungen und Pflicht zur menschlichen Kontrolle. Zusätzlich gilt seit Februar 2025 Art. 4: Unternehmen müssen sicherstellen, dass alle Mitarbeitenden, die KI einsetzen, über ausreichende AI Literacy verfügen. Der KI-Führerschein von SESTdigital erfüllt diese Anforderung.

Ersetzt KI den Recruiter oder die Recruiterin?

Nein. KI übernimmt repetitive Aufgaben – Lebenslauf-Screening, Stellenanzeigen-Erstellung, automatisierte Bewerberkommunikation – und gibt Recruiter:innen mehr Zeit für qualitative Gespräche. Das Human-in-the-Loop-Prinzip ist dabei nicht nur sinnvoll, sondern rechtlich geboten: Automatisierte Entscheidungen in der Personalauswahl müssen menschlich überprüft werden. Künstliche Intelligenz unterstützt gezielt, ohne die menschliche Verantwortung zu ersetzen.

Was ist Schatten-KI im HR und warum ist sie gefährlich?

Schatten-KI bezeichnet den unkontrollierten Einsatz von KI-Tools durch Mitarbeitende ohne Wissen der IT oder Compliance. Im HR-Bereich bedeutet das: Recruiter:innen laden Lebensläufe in externe KI-Systeme hoch, ohne zu wissen, wie diese Daten verarbeitet werden. Das ist ein konkretes Datenschutzrisiko und verstößt gegen die Datenschutz-Grundverordnung. Die Lösung: klare KI-Richtlinien und Schulungen, bevor Tools produktiv eingesetzt werden.

Wie lange dauert ein KI-Recruiting-Rollout?

Ein KI-Seminar für ein HR-Team ist in einem Tag umsetzbar. Eine vollständige KI-Strategie inklusive Richtlinien, Schulungen und technischer Umsetzung dauert typischerweise 3–6 Monate. Das KI-Botschafter-Programm von SESTdigital ist auf 6 Monate ausgelegt und sorgt dafür, dass KI-Recruiting nachhaltig im Arbeitsalltag verankert wird – nicht nur nach dem ersten Workshop.

Ab welcher Unternehmensgröße lohnt sich KI-Recruiting?

Ab einem regelmäßigen Bewerbungsvolumen, das manuelle Bearbeitung zeitintensiv macht, beginnt KI-Recruiting messbar an Effizienz zu gewinnen. Für Unternehmen ab 500 Mitarbeitenden empfehlen wir zusätzlich eine übergeordnete KI-Strategie und KI-Richtlinien, da hier Compliance-Anforderungen und Governance-Bedarf in der Personalbeschaffung deutlich steigen.

Was kostet KI-Recruiting-Beratung bei SESTdigital?

Die Kosten hängen von Leistungsumfang, Teilnehmerzahl und Format ab. Alle Leistungen sind modular buchbar – vom eintägigen KI-Seminar für HR-Teams über rechtssichere KI-Richtlinien bis hin zu individuell entwickelten Firmen-GPT-Lösungen für Recruiting. Wir erstellen nach einem kostenfreien Erstgespräch ein transparentes, individuelles Angebot – ohne versteckte Kosten.

Bereit, KI-Recruiting strukturiert anzugehen?

  • Wir analysieren Ihren aktuellen Recruiting-Prozess und identifizieren die größten KI-Potenziale
  • Sie erhalten eine ehrliche Einschätzung, welche Lösungen – Schulung, Strategie oder Entwicklung – sinnvoll sind
  • Kein Verkaufsgespräch: Das Erstgespräch ist unverbindlich und liefert konkrete nächste Schritte
Jetzt unverbindlich beraten lassen

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